Havu Planon kaj Gluu al ĝi
Komercoj kaj konsumantoj skribas novan kontrakton. Ĝi estas ĉio pri kompania socia respondeco kaj klientaj atendoj
Esploro de Konuso-Komunikadoj, fakuloj pri kaŭzo de merkatado, trovis, ke naŭ el 10 konsumantoj esperas, ke la kompanioj, kiujn ili aĉetas, estu respondecaj kaj redoni al iliaj komunumoj.
Komercoj volas vendi siajn produktojn, sed ankaŭ volas esti bonaj entreprenistoj.
Tio estas venko-venko por afero-merkatado , el kiu sponsorado estas parto. Konsumantoj kiel entreprenoj kiuj zorgas. Kiel pli bone elmontri tiun zorgon ol helpante sponsori vian eventon?
Sed mia karitato estas malgranda kaj loka, vi povus diri. Vere, sed lokaj komercoj kaj eĉ la lokaj enirejoj de naciaj ĉenoj eĉ interesiĝas pri konstruado de bona volo, kie vi kaj ili vivas.
Nur Kio Estas Sponsorado?
Sponsorado estas vojo de du vojoj inter karitato kaj komerco. La bonfarado ricevas helpon kun la enspezo de la evento; Kaj la firmao malkovras, malalta kosto merkatumado, kaj bona volo.
Karitato, kiu komprenas, kio instigas kompaniojn, por sponsori, povas gajni ĉe la sponsorado.
Kiel Povas Malgrandan Bonfaradon Kombati?
Grandaj naciaj bonfaradoj havas dungitaron atribuatan al kaŭzaj merkatoj , aŭ ili povas dungi konsilistojn, kiuj specialiĝas pri sponsoraj programoj.
Sed ne malesperu se via organizo estas malgranda, loka, kaj via dungitaro estas plejparte propra-vola. Vi ankoraŭ povas akiri sponsorojn por via evento.
Nur planu labori la najbarecon.
Pensu pri koncentraj rondoj de influo en via urbo aŭ urbo. Komencu kun la homoj, kiujn vi bone konas, eliru en la komunumon, kie vi havas fizikan proksimecon al entreprenoj, kaj poste traktas la pli grandan rondon formitan de kompanioj, kiujn vi ne konas persone ... tamen.
Multaj organizoj nur pensas pri la Wal-Mart aŭ la kompania ĉefsidejo ekstere en la antaŭurboj kiam ili konsideras kompaniajn sponsejojn .
Do ne miru, ke ili senkuraĝiĝis kaj sentas, ke surteriĝo de komerca subteno estas perdita kaŭzo. Pensu pli malgrandan, pli proksiman, kaj pri panjo kaj popolaj entreprenoj.
Komencu kun Via Eventa Buĝeto
Evoluigi buĝeton por via evento. Kiom kostos la ejo? Reklamado? Fizika starigita? Lumoj, mikrofonoj, entretenimiento, donacoj kiel t-ĉemizoj? Sekureco, presado, manĝaĵo kaj manĝaĵo?
Kiel vi generos enspezojn de la evento? Ĉu vi pagos per persono-kotizo? Ĉu mono jam estas en la buĝeto dediĉita al la evento? Ĉu iuj donacantoj jam promesis subtenon?
Kiom da komercaj sponsoroj de la pasinta jaro denove subskribis? Kiom da la enspezoj helpos subteni la eventon kaj kiom vi iros al via kaŭzo?
Unufoje vi ekscios kiom pli da mono vi bezonas levi, vi povas starigi sponsezajn nivelojn por la entreprenoj, kiujn vi alproksimigas. Trovu kreajn nomojn por ĉiu nivelo de sponsorado. Eviti superuzitajn nomojn kiel Ora, Arĝento, Bronzo. Pensu pri nomoj, kiuj reflektas la naturon de via karitato aŭ ĝia misio.
Kiom da sponsoradoj vi bezonos ĉe ĉiu nivelo por atingi vian celon?
Agordu plurajn sponsejojn ĉe malaltaj niveloj, kiuj altiros malgrandajn entreprenojn, meza grandajn sponsoradojn por pli granda kompanio, kaj eble substanca sponsorado por plumbo-kompanio.
Viaj sponsoradoj devus formi piramidon, kun kelkaj malgrandaj ĉe la fundo, kaj malpli kiel ĝi atingas la supron. Vi povas eĉ apliki la donacon-piramidon aŭ donackarton, kiu funkcias tiel bone por kolektadaj kampanjoj al viaj eventaj sponsoradoj.
Planu superflui la nombro de baz-nivelaj sponsoradoj, por ke se vi ne atingos grandan, ĝi ne estos ruiniga.
Ne forgesu kompili liston de donacoj, kiujn vi povas recurri al se kompanio preferas ne doni monon.
Restoracio ĉeno eble volas donaci la lokon ekzemple, dum via loka ligno-korto povus provizi la materialojn por la stadio kaj la fono.
Asigni al ĉiu sponsora nivelo, listo de kiel vi antaŭenigos la sponsoron antaŭ kaj dum la evento.
Ĉi tiuj povas esti logotipoj en la programo, subskribo, kompania tablo, gazetaraj anoncoj anoncante la sponsoradon, produktajn donacojn aŭ specimenajn gustojn.
Se vi estas aktiva pri sociaj amaskomunikilaro, certe certigu tiun fakton al sponsoroj. Unu enketo trovis, ke ciferecaj servoj rangas trian kun hodiaŭaj sponsoroj, nur malantaŭ ekskluziveco kaj signo.
Lasu spacon esti fleksebla. Ĉiu potenca sponsoro eble havas ĝiajn apartajn merkatajn bezonojn, aŭ deziras doni monon kaj bonajn kontribuojn.
Preparu vian Aŭskultantan / Sponsor-Matching Matrix
Antaŭ ol vi petas komercojn sponsori vian eventon, pensu tra la aŭdiencoj, ke via evento atingos. Faru detalan liston.
Ĉu vi atingos familiojn? Junaj infanoj? Novaj patrinoj, emeritoj, altkreskaj homoj, geavoj, mezlernejaj infanoj, maljunaj civitanoj?
Pensu tre pri viaj aŭdiencoj.
Via ĉefa evento povus esti somera teatra festivalo por infanoj 6-12 sed nur pensu pri ĉiuj plenkreskuloj, kiuj estos tie kun siaj infanoj.
Ne forgesu la geavojn, kiuj venos vidi siajn grandkilojn, ne mencii pli malnovajn gefratojn kaj la instruistojn, kiuj helpos.
Aldonu la vendistojn al via listo, kiuj povus partopreni en la eksterlanda foiro, vi staros antaŭ kaj post la prezentoj.
Kiam vi havas liston de eblaj spektantoj, faru liston de la tipoj de entreprenoj, kiuj ankaŭ interesiĝas pri tiuj aŭdiencoj.
Certe, iu ajn komercaĵo, kiu vendas aŭ servas al familioj aŭ edukado povas interesiĝi.
Restoracioj kiuj dependas de familiara komerco kaj kiu bonvenigas infanojn estas eblecoj. Konsideru infanojn kaj vestojn de ŝuoj, restoracioj de fastaj manĝoj kaj lokoj de entretenimiento kiel filmoj.
Trovu tendencas, kiuj kuŝos reen al lernejaj vendoj, ludiloj, privataj lernejoj kaj sekurejoj de ĉiuj specoj.
Konsideru ĉiujn servajn entreprenojn, kiuj estas interesataj pri familioj, kiel aŭtomataj asekuroj, korporaciaj oficejoj, kiuj havas dungitojn kun infanoj kaj korporacioj, kiuj eble serĉas volontulajn ŝancojn por siaj dungitoj .
La aŭdienco / sponsora matrico helpos vin identigi komercojn, kiuj povus interesiĝi pri patrocinado de via evento kaj helpi vin konstrui vian vendan tonalton al tiuj kompanioj.
Ĉu Vi Voku, Poŝto aŭ Vizitaj Firmaoj?
Kelkaj bonfarantoj pensas, ke ili simple povas skribi leteron pri sia evento kaj sponsoŝancoj, sendi ĝin al ĉiuj komercoj en sia komunumo, kaj magie sponsoradoj eniros.
Ĝi ne funkcias tiel. Nur pensu pri la poŝtelefono kiun ĉiu komerco akiras. Kial ĝi pagus multan atenton al letero aŭ eĉ kompletan sponsoran pakon de malgranda loka senprofito petanta helpon?
Se vi sendas leteron, faru ĝin specifa al tiu aparta komerco kaj poste sekvu telefonon aŭ alian personan kontakton.
Ne timu malvarman vokadon. Laŭ IEG, kompanio kiu helpas organizojn kaj sponsorojn trovi inter si, 55% de sponsoradoj venas de malvarma voko.
Uzu telefonvokojn, vizitojn, retpoŝton kaj retpoŝton interŝanĝe laŭ la cirkonstancoj. Nur unu kontakta metodo ne funkcios. Uzi integran alproksimiĝon kaj esti sistema kaj konstanta.
Uzu vian Internan Rondon por Trovi la Plej Bonajn Gvidojn al Potencaj Sponsoroj
Demandu viajn volontulojn (precipe estrarojn ) se ili havas ligon kun loka komerco.
Ĉu ili sentus komforta aŭ farante tonalton al la firmao por subteno aŭ, almenaŭ, donante enkondukon al la decidisto? Oferu ĉeesti kunvenon kun la volontulo.
Sekvi ĉiujn ĉi tiujn kondukojn. Se volontulo diras, ke li kontaktos sian dunganton aŭ sian kuzon, kiu posedas la asekuron, skribas, ke poste kaj poste sekvu. Ĉu la volontulo faris la kontakton? Kio okazis? Kiel vi povas helpi?
Labori la Geografian Rondon, kiun Vi Povas Fizike Atingi
Iru ĉirkaŭ la tujan areon kie via karitato situas kaj kie vi planas teni vian eventon.
Skribu la nomojn de ĉiuj entreprenoj, rigardu ilian kontaktan informon, kaj poste nomu ilin pri via venonta evento. Starigu citas por paroli kun ili en persono.
En tiu kunveno, faru merkatikan tonalton al la komerco. Klarigu, kiu ĉeestas al via evento, kiel vi reklamos sian sponsoradon kaj prezentos la sponsezojn.
Se vi ne havas sindevontigon ĉe tiu punkto, lasu iujn pretajn materialojn kaj vian komercan karton.
Tuj sendu dankon, enmetante alian komercan karton kaj kopion de via sponsora plano. Poste sekvu per telefonvoko unu aŭ du semajnojn poste. Konservu tion ĝis vi pensas, ke ne ekzistas ebleco de subteno de tiu komerco.
Labori vian Ekstera Rondo de Influo
Faru liston de ĉiuj mez-grandeco kaj grandaj korporacioj en via regiono.
Pensu pri grandaj dungantoj, komercaj butikoj kaj vendejoj, kiuj estas parto de pli granda korporacio.
Voku tiujn komercojn kaj demandu, kiu manipulas ilian merkatadon, iliajn bonfarajn kontribuojn aŭ iliajn sponojn, kaj kiel vi devas kontakti ilin.
Petu ajnajn gvidliniojn, kiujn la korporacio havas por petaj donacoj. Kelkaj pli grandaj entreprenoj nur funkcias kun registritaj 501 (c) (3) neprofitoj, ekzemple. Tiam kontaktu la taŭgan personon aŭ fakon laŭ la maniero, kiun ili preferas.
La korporacia oficejo eble deziras leteran proponon senditan al ili, aŭ ili eble havas enretan formon, kiun ili volas uzi karitato. Kia ajn ĝi estas, sekvu la instrukciojn, sed poste sekvu en unu semajno aŭ du por ekscii ĉu la kompanio ricevis la informon kaj kion vi devas fari poste.
Ĉe ĉiu punkto de kontakto, provu kunveni kun iu por ke vi povu fari vian tonalton en persono. Preparu pakon de sponsorado por prezenti kaj foriri. La propono povas esti simpla aŭ pli kompleksa, laŭ la naturo de via evento. Jen propona ŝablono, kiun vi povas labori.
Loka filio de pli granda organizaĵo povas raporti vin al la kompania ĉefsidejo en alia urbo. Ne forlasu tiun punkton. Skribu aŭ voku tiun oficejon, mencii, ke la loka vendejo aŭ oficejo sendis vin.
Kompanioj ricevas centojn da petoj jare. Plejparto iras nenie simple ĉar la senprofito ne sekvis. Do ne rezignu.
Eĉ se vi ne gajnas sponsoradon ĉi-foje, vi edukos la komercon pri kiu vi estas kaj kion via karitato faras. Tio starigos la scenejon por partopreno en posta dato.
Konservu detalajn registrojn de ĉi tiuj kontaktoj, do vi scias, kion vi faris, kaj kion vi devas fari poste. Kiam vi senkuraĝiĝos, memoru, ke vi konstruas paŝojn al estonta rilato.
Formaligi Spondadon-Interkonsentoj kaj Kultivi la Rilaton
Fojo vi atingas sponsejan interkonsenton kun komerco, sendu dankan leteron, kiu konfirmas, kion ĉiu partio donos kaj kiam.
Kun via plej grava sponsoro, vi eble volas streki kontrakton specifante la respondecojn de via organizo kaj la sponsoro. Sendu alian dankon, kiam vi ricevas la kontribuon.
Sendu viajn sponsorajn ĝisdatigojn pri via planado dum la periodo kuranta ĝis la evento. Certigu, ke ili ricevas viajn bultenojn kaj aliajn konektojn. Ne instigu ilin alvoki vin se ili havas demandojn. Se la sponsoro vokas, certigu, ke iliaj demandoj estas responditaj rapide.
Invitu reprezentantojn de la komerco partopreni en iuj antaŭaj eventaj agadoj, kiel ricevo aŭ gazetara konferenco por anonci la eventon. Donu al viaj sponsoroj multe da publikeco ... eĉ supre kaj pretere, pri kio petas ilia interkonsento de sponsorado.
Nepre sendu inviton al la evento al tiuj kompanioj, kiuj elektis ne partopreni. Dankon pro ilia konsidero pri via peto kaj invitu ilin viziti kaj ĝui la eventon.
Kiam komerco vidas, ke via evento sukcesis kaj ke aliaj kompanioj helpis ĝin, ili eble elektas esti sponsorulo la sekvan jaron.
Post la evento, provizu al patrocinistoj multe da dokumentoj
Ĉu vi volas ke sponsistoj revenu la venontan jaron?
Prenu multajn fotojn ĉe la evento montrante la sponsor-signumadon, partoprenantojn ĝuante, kaj la agadojn, kiujn la kontribuanto de la sponsoro ebligis.
Sendu raportojn pri asistado, mono levita, kaj kia mono estis uzata por. Organizu volontulojn por skribi notojn pri agnosko al la sponsoroj, sendu atestilojn de subteno aŭ plurajn kopiojn de via novaĵletero, kiuj montras fotojn de la evento.
Trovi kaj akiri korporaciajn sponsorojn estas tre malfacila laboro, precipe kiam via evento estas nova.
Sed, tiu laboro, se bone farita, povas konduki al tre kontentigaj partnerecoj por la estonteco. Kiel kun iu donacanto al via organizo, vi devas trovi tiujn entreprenojn, kiuj laboros kun vi, zorgos pri ili, farante ilin parto de via organiza familio, kaj konservos ilin feliĉaj kaj implikitaj por la longa tempo.
Utilaj rimedoj:
- Afero pri Merkatumado
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nacia Konsilio de Senprofitoj