Planado kaj Praktiko, Loko kaj Daŭro
Jen bona listo por bona gazetara konferenco:
Timing
Vi devas elekti tempon, kiu funkcias por televido, gazetoj kaj radio
Se ĝi estas tro frue en la tago, raportistoj havos malfacilan tempon alveni.
Tro malfrue en la tago kaj vi premos kontraŭ limtempoj.
Meze de mateno ĝis tagmezo estas bona. Estas frue sufiĉa por doni homojn tempon por rakonti siajn rakontojn, sed ne tiel frue, ke ili devas salti sur la ŝoseon kaj batali trafikon al la dua, kiun ili laboras.
Antaŭa avizo estas kritika. Vi volus doni al homoj tagon pri averto pri gazetara konferenco, se vi povas. Direktoroj de televidiloj kaj radiotelejoj sciigas, kie iliaj ĉambroj kaj raportistoj estos. Donu al ili tempon por plani.
Printaj raportistoj estas iom pli moveblaj, sed se ĉi tio estas vere nova novaĵo, ili volas fotiston tie, kaj tio ankaŭ planas.
Loko
Ĝi devus esti proksima al la ĉefaj amaskomunikiloj, do ili ne kondukas duonvoje tra la ŝtato.
Ĝi devus havi bonajn vidaĵojn kaj esti bone lumigita por televido. Malluma teatro estas la plej malbona elekto.
Eksteraj lokoj kelkfoje estas bone, se la temo temas pri la libera aero aŭ la medio. Sed ĉi tio estas riska.
Ĝi povus pluvi. Amasa herbo povis trapiki raportistojn, kiuj kutime bezonas potencajn butikojn por siaj ĉambroj kaj lumoj kaj tekkomputiloj. Interne estas kutime plej bone.
Longo
Kunmeti gazetaran konferencon estas grandega produktado kaj granda doloro, do estas tendenco voli meti sur grandan spektaklon. Provu eviti ses paroladojn en vico kaj bildoprezento de PowerPoint.
Raportistoj volas aŭdi iom pri la novaĵoj, demandi demandojn. Ili malamas sidanta tra hundo-kaj-pony-show kiu daŭras 45 minutojn antaŭ malfermado por demandoj. Vi povas ŝalti iujn el la produktadvaloroj kaj fari raportistojn feliĉaj, se vi demandos rapide. Jen raportistoj deziras fari: demandi demandojn kaj akiri komputindajn respondojn.
Diru tion, kio devas esti dirita, kaj poste demandu.
Ekstraj
Raportistoj volas dokumentojn, se vi anoncas aŭ klarigas ion. Akiru rugxan kalkulon kaj certigu, ke sufiĉas kopioj por iri - kaj afiŝu tiujn dokumentojn interrete por raportistoj kaj blogantoj, kiuj interesiĝas pri gazetara konferenco sed ne povis fari la vojaĝon.
Kun la sociaj amaskomunikiloj tiom gravas nun, estas inteligenta havi iun afiŝon ĝisdatigojn dum la gazetara konferenco al via Twitter-paĝa aŭ Facebook-paĝo.
Invitante la amaskomunikilaron al gazetara konferenco signifas, ke ili pafos filmetojn kaj registras audio. Donu al ili bonajn ŝotojn kaj bonajn sonojn. Ĉu ekzistas persono, bildo aŭ sola frazo, kiu kalkulas kion vi provas diri? Metu tion uzi.
Praktiko
Faru liston de verŝajne demandoj. Kio estos viaj respondoj?
Ankaŭ, faru ruzan promenadon de la gazetara konferenco. Kiu parolas unue?
Kio okazas poste? Kiu iras al MC? Kaj kiu estas la plej bona persono por trakti iujn aferojn aŭ demandojn