Kiel praktiki viajn retpoŝtajn teknikojn
Estas vero, ke rekta poŝto estas multekosta. Plej grandaj neprofitoj investas en dungitaro, spertaj konsilistoj kaj multekosta teknologio por forigi iliajn kompleksajn kaj kompleksajn rektajn retpoŝtojn. Ne estas io, kio okazas rapide aŭ facile.
Tamen, enspezi fundojn per retejoj kaj retpoŝto estas malproksime de perfekta, kaj senprofito ne povas atingi ĉiujn ĉi tien.
Plej multaj filantropioj daŭre estas checkbook philantropy .
Sed, antaŭ ol malgranda aŭ starta senprofito eniras retmesaĝan kolektadon, ĝi devus establi iujn bazajn procedojn kaj regulajn poŝtojn. Nomu ĝin varmaj por pli grandaj aferoj.
Spertuloj en rekta poŝto sugestas la sekvajn agojn por senprofiton, nur komencante financadon:
Via Nova Plej Bona Amiko: Perioda Informilo.
Evoluigu kaj retmesaĝu bultenon plurajn fojojn jare. Ekzistas konsiderinda evidenteco, ke retpoŝta informilo multe pli efikas ĉe levado de fundoj ol retpoŝtaj bultenoj. Do investu en retpoŝta informilo antaŭ salti al interreto.
Ĉiam inkluzivu inviton por donaci en ĉiu informilo (ĉi tio povus esti banner ĉe la malsupro de ĉiu paĝo aŭ skatolo sur la unua paĝo), kaj alklaku rondveturon (ĉi tiu povas esti implikita de la presilo).
Malgranda bonfarado ĵus sendis sian jaran kolektan leteron kun informilo, anstataŭ sendi ilin aparte.
Homoj ŝatas legi bultenojn, kaj ĉi tiu taktiko povus pliigi leganton de la kolektiva apelacio.
Faru viajn bultenajn artikolojn pri tio, kion donacoj de via donacanto helpis vian organizon plenumi. Faru ĝin donor-centriko per saltado de la letero de la Plenuma Direktoro kaj de aliaj organizaĵoj.
Skribu rakontojn pri la homoj, kiujn vi servas tiel bone kun la helpo de donacantoj.
Se vi havas retejon (kaj vi devus) kun maniero por homoj donaci interrete, inkluzivu tiun informon en la informilo. Multaj homoj, kiuj ŝatas legi presitan informilon aŭ retpoŝan apelacion, nun iras interrete por efektivigi siajn donacojn. Faciligu ilin transiri kanalojn tiel.
Bulteno estas provita kaj vera metodo disvastigi la vorton pri via senprofito, konstrui vian liston de amikoj kaj kuraĝigi donacojn.
Najli la Arton de la Dankona Letero
Ĉiufoje, kiam vi ricevas donacon, eĉ se ne bezonata, sendu personan dankon .
La letero ne devus esti formo letero. Prefere ĝi devas esti personecigita al la aparta donaco kaj raportu al la bona, kiun lia specifa donaco faros. Havu la estraran prezidanton, aŭ la CEO, de via organizo subskribi la leteron.
Fakuloj ne konsentas pri ĉu aŭ ne Inkluzivi rondveturon kun tiu letero , sed se vi ne petas alian kontribuon en via letero. Lasu la respondan koverton nur esti subtila. Vi povus esti surprizita de kiom da kontribuantoj sendos alian donacon baldaŭ aŭ pli frue.
Eĉ se la donaco donacas per via retejo, certigu, ke via retpoŝta danko estas bona, kaj ankaŭ pripensu sendi sendan dankon .
Plenigu IRS-Proponon, Helpu la Donanton kaj Boost Your Bottom Line
Komence de ĉiu jaro, sendu leteron, kiu estas ricevilo por impostoj kaj danka letero, kiu sincere esprimas dankemon pro la subteno de la donacanto dum la antaŭa jaro.
La IRS postulas, ke donacanto pruvas, ke kontribuoj de $ 250 aŭ pli estis karitato (donita al 501 (c) (3) karitato). Sendu ĉi tiun leteron eĉ al donacantoj de malpli ol $ 250. Ĝi estos bonvena rekordo de la donaco kaj alia ŝanco memorigi la donacon de via organizo. Kontrolu la postulojn por tia letero.
Certigante, ke vi elstaras ĉe ĉi tiuj taskoj, preparos vian organizon por estontaj retmesaĝaj kvestoj, kiel jara kvestiga kampanjo . Vi disvolvos bonan dissendoliston kaj metos en loko la disciplinon, bonvolon kaj sistemojn, kiuj fariĝos la infrastrukturo por estonta kvestado.