Bona Oficeja Administrado Estas Bona Por Via Fundo Linio
1. Agordi administradajn rutinojn kaj aliĝi al ili.
Rutinaj taskoj bezonas rutinajn procedurojn, se vi volas resti organizita kaj konservi aferojn malrapide.
Agordu rutinojn por uzado de papeleo kaj oficejoj. Ekzemple, se eble, ĉiu peco de papero en via oficejo devas esti manipulita unufoje, agita kaj sendita - ne malrapide kruĉita sur skribtablo. Simile, ciferecaj konektoj kiel retpoŝtoj devas esti priorigitaj kaj agas tuj, se eblas aŭ flagadas por estonta ago.
Oficejaj sistemoj, inkluzive de labortabloj, tekkomputiloj, dosieraj serviloj, multifunaj impresoras kaj moveblaj aparatoj, bezonos administradojn kaj kriz-procedojn. Kiam la sistemo frakasas aŭ komputila rilata peco de teamoj malsukcesas, ĉiuj en via oficejo devas scii, kiun alvoki kaj kio ne fari (kiel provi ripari la problemon mem). Lernu la 3 Paŝojn por Protekti Viajn Kritikajn Komercajn Datumojn.
2. Agordi klare delineajn respondecojn.
Bona oficeja administrado dependas de homoj scianta, kiu respondecas pri tio - estas homoj respondecaj, kiuj faras aferojn.
Kio okazus, ekzemple, se la aĉeto por via malgranda komerco estis farita de kiu ajn ajnfoje? Ĉu vi povus trovi presilon paperon kiam vi bezonis ĝin? Meti unu personon komisiita de ordono de ĉiuj ekipaĵo kaj provizoj solvas la problemon kaj konservas aferojn glate. Havu dungitojn retmesaĝu al la nomumita persono ajnajn petojn por provizoj, aŭ afiŝu skribitan liston en elstara loko, kie homoj povas aldoni tion, kion ili bezonas.
Ĝi estas la sama kun (komputilo) sistemoj administrado. Vi devas havi unu respondeca pri la sekureco de viaj komputilaj sistemoj kaj sekvado de aferoj kiel kontoj, pasvortoj kaj programaro. Uzanta sistemojn bazitajn en nubo por oficejaj aplikoj, librotenado de programoj kaj datumoj estas ideala solvo por malgrandaj entreprenoj, sed vi ankoraŭ bezonas havi fidindan personon atribuitan administrajn taskojn kiel aldoni / forigi uzantojn, atribui permesojn, ktp.
3. Konservu registrojn - kaj konservu viajn komercajn rekordojn ĝisdatigitaj.
Konservi registrojn sonas kiel la plej facila parto de bona oficeja administrado - ĝis vi konsideras la bezonon konservi tiujn registrojn ambaŭ alireblaj kaj ĝisdatigitaj. Sed la unua regulo por esti bona oficeja administranto helpos vin akiri ĉi tion; fari ĝisdatigi registrojn oficeja rutino. Kiam vi ricevas novan klienton aŭ klienton, ekzemple, ĝi nur bezonas momenton por eniri en vian datumbazon. Tiam ĝi nur prenos alian momenton aŭ du ĝisdatigi la rekordon post kiam vi parolis al li per la telefono.
(Noto, ankaŭ, ke plej multaj jurisdikcioj havas Privatecajn Aktojn, kiuj reguligas la uzadon de klientaj informoj.)
4. Promenu tra via ofico kaj sidiĝi.
Ĉu via oficejo estas ekzemplo de spaca demarŝo aŭ spaca misministrado?
Kiam vi marŝas tra la oficejo, ĉu vi devas deturni ĉirkaŭ obstakloj aŭ kuri la riskon de ĉesado pri io?
Kiam vi sidas ĉe skribtablo, ĉu efektive vi povus labori facile? Ĉu aferoj estas logike aranĝitaj por ke la aferoj, kiujn vi plej uzus ĉe la skribotablo, estas pli proksimaj al la mano?
Estas multaj aferoj nuntempe enmetitaj de oficejoj, el presiloj staras per fendaj kabinetoj . Por bona oficeja administrado, vi devas certiĝi, ke ĉiuj aferoj en la oficejo estas disponitaj por maksimuma efikeco - kaj maksimuma sekureco. La Fundamentoj de Malgranda aŭ Hejma Oficeja Dezajno provizas konsilojn por sekure renkonti la potencon, lumigadon kaj ventilaĵojn de via oficejo .
5. Atentu la tedan laboron.
Estas tro facila forigi aferojn, kiujn vi ne ŝatas fari, kaj plej multaj komercistoj ne ĝuas de taskoj kiel ekzemple filmetado , ekspedado kaj ricevado aŭ librotenado - eĉ oficejaj administrantoj.
Bedaŭrinde, oficejo, kiel kuirejo, ne funkcios bone sen la faroj.
Se vi estas malgranda komerca posedanto, kiu ne povas asigni ĉion, kion vi aspektas kiel enuiga aŭ malagrabla laboro al iu alia, devigu vin atingi ĝin regule dum tempo por plani ĉiun semajnon. Prenu matenon aŭ posttagmezon, ekzemple, kaj elspezu ĝin per malvarmaj alvokoj , redonante ne-prioritatajn retpoŝtadresojn, farante sociajn amaskomunikilaĵojn , kaptante la kontado aŭ ĝisdatigas la rekordojn.
6. Delegito kaj outsource.
En perfekta mondo, ĉiuj nur farus tion, kion li aŭ ŝi havis tempon por fari kaj fari bone. Ĉar la mondo ne estas perfekta, multe multaj homoj faras aferojn, ke ili ne havas la tempon aŭ talenton por fari bone.
Delegado kaj eksterlandado ne nur povas plibonigi la administradon de via komerca administrado, sed ankaŭ vi povas fokusigi viajn talentojn, plibonigante vian malsupran linion. Parta tempo aŭ Virtuala helpanto povas trakti multajn viajn oficejojn aŭ administrajn taskojn. Por pli da delegado, vidu Decidi al Delegito .
7. Faru komercan planadon prioritaton.
Multaj malgrandaj komercaj posedantoj pasigas siajn tagojn agante kaj reagas - kaj tiam demandas kial ili ŝajnas esti turnantaj siajn radojn. Komerca planado estas grava ero de bona oficeja administrado kaj bezonas esti parto de via regula administra administrado.
Sukcesaj malgrandaj komercaj posedantoj pasigas tempon ĉiun semajnon pri komerca planado, kaj multaj uzas ĉiutagajn komercajn kunsidojn kiel ilo por meti kaj kreski celon.
Ĉi tiu komerca planado gvidas bonegan pritraktadon por atingi vian komercan planadon. ĝi elmetas komercan planadon por via malgranda komerco kaj provizas rimedojn pri ĉio de skribado de vidpunkto per la reguloj por agordi komercajn celojn .
Se vi havas bastonon, impliku ilin en komerca planado , ĉu formale aŭ neformale.
Vi Amos la Diferencon
Ne lasu kaoson malhelpi kun farado de komerco. Post kiam vi komencos apliki ĉi tiujn sep principojn de bona oficeja administrado, vi miriĝos pro la diferenco de bona administra administrado - kaj kiom pli da komerco vi faras.
Vidu ankaŭ:
Kial Cloud Computing Estas Ideala por Malgrandaj Komercoj