Kio estas nulo-bazita buĝeto?
Komencante de "nula bazo" (tio estas, sen ekvilibroj aŭ enspezoj transprenitaj), ĉiu periodo en kalendaro de kompanio estas buĝetita tute rilate al la bezonoj kaj kostoj por tiu periodo. Ĉu monaton, kvaraj aŭ jare, periodo povas esti ajna mezurado de tempo, kiu funkcias plej bone por via komerco.
Komence de nova periodo, la financaj postuloj kaj pravigitaj enspezoj estas la ĉefaj enigoj por la buĝeto de la kompanio, sendepende de ĉu la buĝeto estis pli alta aŭ pli malalta ol la antaŭa periodo. Kiam la sekva periodo komenciĝas, vi revenos al la nula bazo kaj ripetos la procezon.
Kiel funkcias?
Tradicia buĝeto, aŭ kost-bazita buĝeto, okupas administri operaciojn de firmao bazita sur la buĝeto de antaŭaj periodoj. Ekzemple, se kompanio anticipas kreskon de 5 procentoj en produktado danke al surteri novan klienton, ili simple aldonos 5 procentojn al la buĝeto de la antaŭa periodo.
La bazpostita buĝeto supozas, ke ĉiuj antaŭaj enspezoj por produktado kaj operacioj estas necesaj kaj antaŭeniras subteni la buĝeton por tiuj funkcioj sen pli da analizo.
En nula-bazita buĝeto, ĉiu elspezo devas esti pravigita ĉiun periodon, do recurrentes elspezoj estas reviziitaj, tiam aprobitaj, ĝustigitaj aŭ nuligitaj laŭ neceso.
Kaj novaj enspezoj analiziĝas kun la sama atento, kiel en la tradicia buĝeto, sed ĉiam komprenante, ke kostoj estu optimumigitaj por efikeco kaj valoro.
Ekzemple, se vi estas solopreneuristo, kiu kreas krearan paperan kompanion el via hejmo, vi eble decidas efektivigi nulajn buĝeton por plibonigi efikecon post kiam vi decidis preni vian entreprenon internacian kaj ŝipon eksterlande. Unu areo ĉi tio povas tuŝi estas viaj presaj kostoj. Post kompleta revizio, vi rimarkis, ke vi povus kompensi la aldonajn komercajn kotizojn kaj mallongigi la ŝanĝiĝantan tempon aĉetante du novajn impresoras kaj utiligante grandajn aĉetojn por presa inko danke al nova kunlaborado kun loka provizanto. Ĉiu periodo, vi revizios ĉiujn aŭ viajn enspezojn por determini ĉu la kosto pravigas vian buĝeton kun valora reveno sur via investo .
Kiel Vi Komencas?
La paŝoj por komenci nula-bazitan buĝetan metodon estas simplaj:
- Identigu vian celon. Ĉu vi esperas pliigi enspezojn je 10 procentoj? Ĉu vi volas tranĉi kostojn je 2 procento? Via celo devas esti mezurebla kaj atingebla ene de la tempa kadro, kiun vi elektis.
- Konsideru kiel vi povas plenumi ĉi tiun celon. Kion vi havas en via arsenalo, kiu povas esti uzata por adapti kostojn, efikecon aŭ rimedojn por atingi vian celon?
- Revizii viajn eblojn de paŝo 2. Ĉu efektiviganta unu taskon helpos vin atingi vian celon? Ĉu vi bezonas efektivigi plurajn kursojn? Kaj se tiel, ĉu vi ruliĝos ilin individue laŭlonge de la tempo aŭ ĉio samtempe?
- Priorigu vian novan taskon kaj dokumenti la necesajn kostojn por efektivigo.
- Taksi ĉiujn kostojn kaj enspezojn necesajn por tiu venonta periodo en ĉiu aspekto de via komerco (aŭ la fako, kiun vi intencas adapti por plenumi vian celon). Inkluzivi la necesajn kostojn por la nova tasko, kiun vi dokumentis en la paŝo 4.
- Se la takso plenumas vian aprobon kaj ĉiuj elspezoj pravigas, okupiĝu en la efektivigo kaj sekvu vian buĝeton.
- Je la fino de la periodo, ekzamenu viajn mezuradojn kaj determini ĉu vi renkontis vian celon. Ĉu la efektivigo iĝis glate? Se vi faris erarojn, ĉu vi volas ĝustigi kaj antaŭeniri la procezon en la venonta periodo? Aŭ ĉesigi la taskon (j) en tuta?
- Komencu je la paso 1 al la komenco de nova periodo.
Kial? I Estu Ĝuste Por Vi?
Pro ĝia detala strukturo, nula-bazita buĝeto permesas al komercistoj posedi novajn strategiojn dum tempo sen timo perdi sostenibilidad. Ofte funkciigita en ruliĝanta bazo, la procezo ofertas al komercistoj posedi profundan plonĝiĝon en iliajn planojn de efektivigo kaj eviti kostojn de buĝeto, kiuj eble ne montras revenon pri investado dum longaj periodoj.
Alia pli al ĉi tiu komerca administra metodo estas, ke ĝi povas efike malpliigi kostojn por ĉiutagaj operacioj. Rimedoj estas asignitaj nur kiam ili bezonas, reduktante malŝparon kaj redundon dum ankaŭ pliigas komunikadon inter fakoj kiuj postulas pli bonan kunordigon resti sur buĝeto.
Kial? I Movas Ne Esti Ĝuste Por Vi?
Verŝajne, la metodo povas konduki al pli malaltaj operaciumoj por grandaj entreprenoj, sed ĉi tio ofte signifas, ke ne-enspezoj produktantaj fakoj povas mallongŝanĝi aŭ subfundi. Kie iuj regionoj de via buĝeto kiel ekzemple produktado aŭ vendoj pravigas iliajn elspezojn facile, aliaj necesaj funkcioj kiel klienta servo aŭ esploro kaj disvolviĝo eble havos pli malfacilan tempon pravigante siajn enspezojn preter la nura minimumo.
Alia malavantaĝo de nulo-bazita buĝetado estas ĝi povas esti tempo konsumanta kompare al kost-bazita buĝeto aŭ aktiveco-bazita buĝetado. Ĉi tio estas precipe vera por pli grandaj kompanioj, sed ĝi ankaŭ estas vera por malgrandaj entreprenistoj. Trairante ĉiun linion, ĉiu periodo, kiu pravigas sian neceson, povas esti laborema kaj neevika uzado de via tempo.
Kie Povas Preni Vin?
Malgraŭ la grandeco de via firmao, nula-bazita buĝetado postulas, ke vi rigardu pli proksiman al tio, kio funkcias en via procezo. Kvankam konsumanta, ĝi estas metodo, kiam ĝi estas uzata ĝuste, tio povas konduki al pli granda daŭrigebla kaj ekvilibrigita kresko.
Finfine, ĉiu entreprenisto, kiu elektas uzi nulajn bazajn buĝetojn por siaj operacioj, certe lernos la gravecon investi tempon kaj rimedojn por gvidi la efikecon kaj valoron de iliaj komercoj.