Unu el la plej grandaj fiaskoj por entreprenistoj provas fari tro multe. La plej facila solvo? Delegita. Kompreneble, tio estas pli facila ol antaŭe. Sed fakte iu entreprenisto, ĉu ŝi laboras de si mem aŭ kun teamo, povas delegi. Jen kelkaj solidaj konsiletoj pri komencado.
01 - Krei Fortajn Sistemojn
Antaŭ ol vi komencas delegi taskojn, vi devos krei fortajn sistemojn. Jen kiel komenci:
1. Krei totala fokuso.
Eliru pecon da papero kaj desegni linion malsupren de la mezo. Enskribu la paĝon Tuta Fokuso. Maldekstre, skribu ĉiujn taskojn, kiujn vi faras en unu semajno, de respondi la telefonon al la sendado al provizado de servoj kaj kreado de novaj produktoj. En la dekstra flanko, skribu la tri aferojn, kiujn vi amas fari. Komparu la listojn.
2. Grupoj taskoj por facila delegacio.
Apud ĉiu tasko, etikedu ĝin per unu el la tri grandaj komercaj areoj:
- Administracia (oficejo)
- Vendoj / Merkatado (allogante klientojn aŭ faranta la vendon)
- Produktado (produktado / ekspedado kaj liverado de produktoj aŭ servoj)
3. Komenci Dokumentado.
Por ĉiu tasko, skribu la paŝojn al kompletigo. Vi povus komenci per "Jen kiel ni _____________" por proklami vin. Uzu kia ajn metodo estas plej simpla por vi - ekrankopio, skribita aŭ tajpa ŝtupoj, diagramoj - simple akiru ĝin sur papero kaj metu ĝin en ligilo nomata Procedure Manlibro.
Pli da konsiloj pri kreado de solidaj sistemoj ĉi tie.
02 - Outsource
Preta por komenci outsourcing? Vi volas unue organizi - jen la plej bona maniero por akiri la plej bangan por via buklo. Legu ĉi tiun informan artikolon pri kiel plej eltiri eksterlandan rilaton.
03 - Hire malrapide
Kontrakti la ĝustajn homojn povas esti malfacila, sed valoris, ke vi prenu vian tempon. Galleristo, entreprenisto kaj verkisto Jen Beckman konsilas novajn entreprenistojn foki longan distancon : "Vi konstante pensas pri kiu vi kontraktas morgaŭ, sed vere pli bone pensas, pri kiu vi kontraktas en tri monatoj."
04 - Petu rimarkojn
Ken funkcias tre sukcesa grafika arto, kiu faras $ 1.5 milionojn jare en vendoj. Li havas du dungitojn, kiuj faras administrajn taskojn. Lia problemo: li ne povis liberigi sufiĉan tempon por persekuti projektojn, kiuj kaptas sian imagon kaj forpelos la entreprenon antaŭen - plejparte ĉar li ne komfortas kun delegado.
Komencis semajnan kunvenon por delegi projektojn kaj ricevu la retpoŝtojn de la personaro pri kiel ili povas fari pli substantivan laboron. Liaj oficistoj estis emociitaj kaj atendas alporti siajn ideojn al la kunveno. Ili estas defiitaj kiel neniam antaŭe kaj havas pli da laboro kontentigo.
05 - Aŭtomate
Ekzistas amaso da iloj por aŭtomatigi ripetajn taskojn kiel socia amaskomunikilaro, inkluzive de HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social kaj Buffer. Uzu ilin por plani viajn ĝisdatigojn kaj vidi analizojn pri la agado de viaj kontoj.
Alia granda aŭtomata opcio estas IFTTT.Com, kiu kreas "receptojn" por ripetaj enretaj taskoj. Ekzemple, se vi ŝatus bildon, kiun vi afiŝos al Twitter aŭtomate sendi al Facebook, aŭ ĉu iuj el viaj sociaj amaskomunikiloj fotos aŭtomate al Dropbox, IFTTT.com povas fari tion.