8 Rekordoj Landlords Should Keep
Kiam vi pripensas prosperantajn plenumantojn por plenigi liberaĵon ĉe via luo, vi ricevos multajn telefonvokojn de individuoj, kiuj volas vidi la posedaĵon. La informo povas esti abrumadora, do ekzistas iuj aferoj, kiujn vi volas registri pri ĉiu loĝanto, ĉu ĝi estas nur telefona alvoko, persono-vizito aŭ se la loĝanto plenumis pagon. Lernu sep esencajn pecojn da informoj por teni al posedantoj, kiuj helpos vin en la estonteco.
3 Motivoj por konservi registrojn pri prosperaj loĝantoj
Vi eble scias, ke vi konservu registrojn pri viaj nunaj luantoj, sed vi eble ne rimarkas la gravecon konservi registrojn pri la luantoj kiuj ne luis vian apartamenton. Ĉi tiuj rekordoj estas gravaj pro tri kialoj.
- Vi jam havas informojn kvazaŭ kunvokantoj denove en la estonteco.
- Helpas vin kompreni kial loĝanto ne luis la apartamenton.
- Servu kiel evidenteco kaze vi estas akuzita pri loĝado de diskriminacio.
8 Rekordoj por Teni Dum Tenantkribado
La registroj, kiujn vi tenas al posedantoj, dependos de kiom longe laŭ la loĝanto eniris en la aplika procezo. Por iuj ajn posedantoj, ĉio, kion vi havos, estas unua nomo kaj telefona nombro, kaj por aliaj, vi havos kompletan aplikon kaj deponejon por teni la apartamenton.
Nomo, Telefona Numero kaj Dato Vokita:
Ĉiufoje, kiam iu ajn posedanto invitas demandi pri via propraĵo, vi devas aldoni la sekvan informon al kalkultabelo:
- Dato Ili Vokis.
- Numero Ili Vokis De.
- Ilia Nomo.
Eĉ se la loĝanto ne plu interesas la posedaĵon, ĉi tiu listo povas helpi vin en la estonteco. Ĉiufoje, kiam iu ajn atendanto nomiĝas, vi serĉu la telefonan numeron en la kalkultabelo. Dum ĉi tiu metodo ne estas senprokraste, ĉar homoj ŝanĝas sian telefonan numeron, ĝi povas helpi vin malkovri ĉu prospektanto nomis antaŭe.
Ekzemple, se loĝanto, kiu vokis antaŭ kvin monatoj, denove vokas por vidi posedaĵon, vi devus konsideri la eblecon, ke ili estis elpelitaj .
Kalkultabelo de Respondoj al Kvalifaj Demandoj:
Vi devus havi liston de kvalifikaj demandoj, kiujn vi petas al ĉiu prospektanto, antaŭ ol ili eĉ vidos la posedaĵon. Ĉi tiuj demandoj povas doni al vi bazan komprenon pri la situacio de la loĝanto.
Ekzemploj de Kalkulataj Demandoj Inkluzivas:
- Antaŭvidita Movado-En Dato
- Kiom da ĉambroj vi serĉas?
- Kiel Multaj Homoj Vivos en la Bieno?
- Proksimume Monata / Jara Enspezo
- Ĉu Vi Havas Lukta Asistado ?
- Ĉu vi havas ajnajn bestojn?
- Kiam Vi Vidas Vian Bienon?
Ĉi tiuj demandoj ne nur permesos al vi determini ĉu loĝanto kvalifikis por lui vian posedaĵon, sed servos kiel komparo al tio, kion la loĝanto plenumas sur la luo-apliko, se ili atingos tiun punkton. Krome, se prospektanto nomos denove en la estonteco, vi povos kompari sian aktualan informon al la antaŭaj informoj, kiujn vi havas.
Dato kaj Tempo Vidita Nemoveblaĵo:
Por posedantoj, kiuj prenis la paŝon por starigi citas por vidi la posedaĵon, vi aldonu la sekvan informon al la kalkultabelo:
- Dato de Vono
- Tempo de citas
- Ĉu ili montris supren?
- Ĉu Ili Vokis Nuligi?
Komentoj pri la Bieno:
Kiam prosperantoj vidas la posedaĵon, vi devas fari notojn pri tio, kion ili faras kaj ne ŝatas pri la posedaĵo. Ĝi povas helpi vin determini la pozitivajn kaj negativojn de via propraĵo. Iuj negativoj povas esti facile fiksitaj, kiel malbela pentrarto, dum aliaj, kiel ekzemple tria-etaĝa marŝado, ne estas tiel facile fiksitaj. En ĉi tiuj situacioj, vi devas provi ludi la pozitivojn, ekzemple, se vi estas sur la supra etaĝo, vi ricevas la plej bonan sunlumon kaj ne ekzistas luantoj super vi.
Ĉi tiuj pozitivaj kaj negativaj povas ankaŭ servi kiel konsiloj por estontaj aĉetoj. Se multaj akompanantoj diris la mankon de lavilo kaj sekigilo en via propraĵo, tio eble estas io, kion vi volas certigi, ke iu ajn estonta posedaĵo havas.
Kompletigita Rental Application
Se prospektanto ricevas plenumon de luo, vi devas konservi kopion de ĉi tio, eĉ se ili ne plu luas la unuecon. Ĝi estas bona pruvo, se eble prosperanto pretendas akuzi vin pri loĝado de diskriminacio. Vi povas montri, ke vi malakceptis la demandanton ĉar ili ne renkontis la kvalifikajn normojn, kiujn vi havas por ĉiuj kandidatoj, kiel ilia enspezo ne estis egala al almenaŭ du fojoj la monata rento. Se la prospektanto akceptas lui la unuecon, vi povas uzi la aplikon por kompari la informon, kiun ili metis sur la kontrakton .
Fona Kontrolo / Kredita Kontroloj / Dungado kontrolado
Se la posedanto tenas la komencajn kvalifikajn normojn kaj vi prenos la sekvajn paŝojn por realigi kreditkontrolojn , fono-kontrolojn kaj kontraktadon , vi devas konservi ĉi tiun dokumentadon. Se la prospektanto prenas la unuecon, ĝi povas iri en sia dosiero. Se vi malakceptas la petanton pro informo malkovrita en ĉi tiu pruva procezo, vi havas pruvon pri kial vi malakceptis la petanton, kiel ili ne funkciis ĉe la kompanio, kiun ili diris, ke ili laboris.
Kialo por Malakcepto:
Vi devas scii klare kial vi malakceptis la petanton. Vi povas malakcepti nur al licenculoj laŭleĝaj kialoj, kiel ili ne plenumas la minimumajn enspezojn, tro multaj homoj vivus en la luo aŭ ili havas perfortan kriman historion. Vi devas aliĝi al la Foiroj pri Vivaj Domoj .
Deponejo por teni interkonsenton:
Se prospektanto tenis deponejon por teni la unuon kaj donis al vi monon, konservu ĉi tiun dokumentadon. Ŝtataj leĝoj varias, do kontrolu vian staton. Iuj statoj donas al la denuncantoj tri tagojn reen de ĉi tiu Deponejo por teni interkonsenton sen puno.
Kutime, se loĝanto subskribas ĉi tiun interkonsenton, ili konsentas, ke ili luos la unuecon aŭ, se ili ne faros, agnoskas, ke ili perdos la tutan deponejon. Havi subskribitan kopion de ĉi tiu dokumento povas protekti vin, se prospera armeo provas peti, ke vi kontraŭleĝe rezervis sian deponejon.