La leĝaj eraroj okazas de tempo al tempo, sed multaj komunaj eraroj povas eviti kun taŭga planado kaj preparado. Ni ĉiuj scias, ke ĝi kutime prenas pli da tempo korekti eraron ol akiri ĝin ĝuste la unuan fojon. Kurioze, ankaŭ estas pli malkara identigi kaj korekti erarojn frue en projekto anstataŭ atendi korekti la problemon poste.
Se vi traktas vian komercon kiel longtempa projekto, tiam vi volos esti progresema ekkonante komunajn erarojn, kiujn aliaj faras kaj korektas ilin frue, kio ne nur savos vian kompanion tempon, monon kaj kapdolorojn, sed ankaŭ donu al vi konkurencivan avantaĝon en la merkato kun pli stiligitaj operacioj kaj pli bona klienta kontentigo. La sekvaj estas komunaj kontrataj eraroj, kiujn ĉiu CPA vidis malgrandajn komercajn posedantojn.
01 - Falanta Sekvi Kontumajn Procedojn
Helpema paŝo estas evoluigi normigitajn formojn kaj verkilojn por kompletigi por certigi koherecon kaj precizecon. Ekzemple, vi volas dokumenti procezon por agordi novajn vendistojn.
Vi bezonos la nomon de la vendisto, adreso, telefona nombro, kaj Mastra Identiga Nombro (EIN), inter aliaj dokumentoj kiel certaj asekuroj , leteroj de rekomendo, aŭ subskribitaj kontraktoj. Tiam vi devos eniri ĉi tiun informon en vian librotenan programaron por ke vi povu procesi pagojn.
Vi deziras preni la tempon bezonatan por konsideri la informojn, kiujn vi bezonas por kolekti de viaj vendistoj, disvolvi normigitan formon aŭ kontroleton por certigi, ke vi ricevu tiun informon kaj tiam havas skribitan politikon, kiun viaj dungitoj povas sekvi.
02 - Laborante Sen Buĝeto
Krei buĝeton por ke vi havas bazan linion por juĝi la operaciajn rezultojn de via komerco. La buĝetoj ne nur utilas por malpermesi superregadon, sed povas esti uzataj por establi realismajn kaj financajn financajn celojn. Buĝetoj ĉiam devas esti bazitaj en realeco, sed vi certe povas uzi vian buĝeton por agordi raciajn financajn celojn, ĉu ĝi pliigas enspezojn aŭ reduktos operaciojn.
03 - Faranta Datumajn Enigrajn Erarojn
Datumaj eraroj okazas de tempo al tempo. Dum vi ne povas malhelpi ĉiujn erarojn de eniro de datumoj, vi povas havi politikon por realigi diversajn konciliojn ĝustatempe por certigi, ke la datumaj eniroj estas detektitaj rapide kaj povas esti korektitaj.
Ekzemple, vi volas plenumi ĉiumonate monatan rekompencon, same kiel kontojn riceveblajn kaj pagajn rekompencojn. Vi povas ankaŭ funkciigi buĝetojn al buĝaj variaĵoj por identigi eblajn erarojn klasifikante enspezoj aŭ enspezoj aŭ kuras klientajn ricevojn aŭ kontribuantajn pagajn raportojn periode por certigi, ke ĉiuj ricevoj kaj elspezoj ŝajnas raciaj.
Nekutimaj transakcioj devus esti reviziitaj por certigi, ke neniu datumo eniris eraroj kaj ke la transakcioj estas precizaj.
04 - Falsanta Reveni Librotan Programaron
Vi devas rezervi regule kontentan programaron kaj aliajn datumojn regule. Multaj malgrandaj komercaj librotenaj programoj havas funkcion kiu ebligas starigi aŭtomatan rezervon de via kontada programo.
Uzi ĝin. Vi ankaŭ devas preni la tempon por duobligi viajn rezervajn dosierojn, eĉ irante ĝis la uzo de la rezerva dosiero por vidi, ĉu vi povas ekzekuti vian komercon kiel kutime.
Kelkfoje la dosieroj corruptas; kelkfoje vi ne retenas ĉiujn datumojn, kiujn vi bezonas. Rapida kontrolo povas identigi problemojn kun via rezerva procezo por ke vi povas certigi, ke vi havas ĉion, kion vi bezonas por daŭrigi funkcii vian komercon, se la neceso devas ŝpruci.
05 - Faranta Tro
Outsourcing administraj taskoj, kiuj ne aldonas valoron al via kompanio, povas esti avantaĝo.
Ekzemple, impostprovizanto estas verŝajne pli bone kontraktita pri impostkuro ol vi, do eksterregado de impostpagado kaj preparado al via kontinento lasos vin malhelpi vian impostan respondecon, pliigi impostan plenumon, kaj lasi vin kun pli da tempo dediĉi al enspezoj generante agadoj.
Multaj malgrandaj komercaj posedantoj ne volas delegi respondecon al aliaj kapablaj profesiuloj, sed kontraktado pri ekstera kontraktado, jura, IT kaj aliaj administraj funkcioj povas redukti erarojn kaj pliigi profiton se vi uzas la lastatempa tempo saĝe.
06 - Falsante Kategoriigi Enspezojn kaj Elspezojn
La ŝlosila metodo de librotenado verŝajne ne estas bona elekto por malgrandaj entreprenoj kun pli ol nur kelkaj transakcioj jare. Ĉiu mono envenanta kaj eliri el via komerco devas esti atribuita al la taŭga kategorio.
Komercaj posedantoj, kiuj restadas super siaj librotenaj registroj, ne fariĝas eraroj. Ili scios, kiu estis pagita, kiom, kaj ĉu la kliento pagis aŭ ne.
Vi ankaŭ trovos, ke vi estas via preta impostpagado multe pli glata ol provante reakiri la rekordojn, kiujn vi bezonas por prepari la impostan rondveturon de via komerco ĝuste antaŭ ol la rondveturo devas venki.