Feliĉe, ekzistas multaj aferoj, kiujn vi povas fari por kontroli kiom vi preterpasas en oficejoj por ke vi povu resti ene de la buĝeto. Kaj aĉetado en grandeco, precipe se vi havas la stokadon, estas ĉiam inteligenta maniero. Multaj el la unu briko kaj pistujo nur oficejaj ĉenoj kiel Staples / Office Depot kaj Office Max nun proponas la kapablon aĉeti interrete kaj ofte kun senpaga ekspedicio. Jen kelkaj strategioj por konsideri, kiuj povas helpi vin savi monon en oficejoj:
Necesaj Provizoj
Rigardu la oficejajn provizojn, kiujn vi ordonas ĉiun fojon. Demandu vin mem, se ekzistas "bela havi" kontraŭ "devas havi" oficejajn provizojn. Konsideru la kvaliton de la elementoj, kiujn vi aĉetas. Ĉu vi bezonas aĉeti nomumajn provizojn aŭ ĉu vi povas uzi la ĝeneralan vendejan markon? Ĉu vi povas uzi nemarkitan kaj malpli multekostan pakaĵon? Savi kelkajn dolarojn en la plej ofte aĉetitaj oficejoj provizos super la tempo.
Komparu prezojn, Butiko Enreta
Faru vian hejmtaskon kaj komparas prezojn pri la artikoloj, kiujn vi plej ofte aĉetas. Vi ne devas viziti ĉiun vendejon fizike, se ili havas retejon, kiu listigas la artikolojn, kiujn ili vendas. Ĉiuj oficejoj de via oficejo povas fari interrete. Atentu, komparante enretajn prezojn per faktado en sendaj kostoj.
Kelkaj interretaj komercistoj ofertas senpagajn ekspedojn, se vi ordonas minimuman kvanton da provizoj.
Komerci Aĉetan Kontrakton
Se via kompanio aĉetas gravan kvanton da oficejoj ĉiun monaton, vi povas negoci aĉeton kontrakton kun via provizanto. La ŝlosilo por intertrakti kontrakton al via favoro estas unue identigi la provizojn, kiujn vi aĉetas plej ofte (en terminoj de dolaroj elspezitaj). Koncentri viajn intertraktadojn pri ĉi tiuj eroj, kaj se vi devas enporti iujn erojn, tiam vi scios, kiuj estas malpli ofte aĉetitaj.
Amasa Ordo
Plej multaj oficejoj povas aĉeti plejparte. Ekzemple, anstataŭ aĉeti paperon en 500 pakaĵoj, konsideras aĉeti kazon de 5,000 folioj. Tamen, ekzistas du ekspedicioj: vi devos ligi iun monon por aĉeti pli grandajn kvantojn, kaj vi devos stoki la plej grandajn elementojn, kiujn vi aĉetas. Konsideru la jenon:
- Malaltaj prezoj en malgranda volumo aŭ malmultekostaj elementoj kiel plumoj, krajonoj kaj papero ne estas bonaj indikiloj de ĝeneralaj prezoj. Taksoj, kiuj submetas siajn prezojn sur ĉi tiuj eroj, ofte ŝarĝos pli pri aliaj eroj por fari la profiton, kiun ili oferis.
- Pripensu magazenojn kiel Costco aŭ Sam's Klubo por grandegaj aĉetoj. Ĉi tiuj grandegaj komercistoj ankaŭ havas retejojn, kiuj povas esti uzataj por ordigi oficejojn enrete.
- Agordu konton kun via provizanto. Pli grandaj provizaj firmaoj povas provizi al vi deklaron pri tio, kion vi ordonis dum la pasinta monato aŭ jaro. Ofte, franĉizoj proponos ĉi tiun tipon de rabato al siaj franĉizoj pro la volumo, ke la franĉizo ĝenerale donas pli bonan prezon al individuaj franĉizoj.
- Registriĝu por Programo de Rekompencoj de Oficejo-Vendisto. Grandaj komercistoj kiel Staples ofertas grandajn profitojn al iliaj rekompencaj klientoj.
La sekva estas rekomendinda listo de esencaj oficejoj:
Pensoj kaj Krajonoj
- Pilkaj plumoj (bluaj, nigraj, ruĝaj, ktp.)
- Permanentaj markiloj
- Plej grandaj
- Erojeblaj tabuloj (kaj elŝaltiloj)
- Ne 2 Krajonoj
Papero
- Tabeloj de tegita papero
- Fotokopio / komputila papero de 8.5 "x 11"
- Fotokopio / komputila papero de 8.5 "x 14" (jura grandeco)
- Koveroj (leĝaj kaj leteroj)
- Post-It® Notoj
Papero-Klipoj, Stapleroj kaj Bendo
- Malgrandaj papero-klipoj
- Grandaj papero-klipoj
- Ligiloj klipoj
- Staples
- Oficejo-bendo
- Pakado bendo
Dosieraj Dosierujoj
- Larĝa litero (8.5 "x 11")
- Leĝa grandeco (8.5 "x 14")
Aliaj Eroj:
- Kartoĉoj de impresora aŭ replenigoj
- Tondiloj
- Blanka ekstere (aŭ korekta bendo)
- Stapleroj
- Kaĉukaj bandoj
- Kalendaroj kaj planistoj
- Afiŝoj aŭ poŝtaj metroj (laŭ la volumo de poŝto)