Antaŭ ol ni povas diskuti kiel dedukti oficejajn provizojn kaj oficejojn, ni unue devas rigardi ĉi tiujn du terminojn kaj kie ĉi tiuj kategorioj estas inkluzivitaj en via komerca imposto.
Ĝi gravas ĉu vi metas oficekostojn sub provizoj aŭ enspezoj. Plej multaj provizoj estas inkluzivitaj en regulaj komercaj enspezoj, dum oficejaj enspezoj estas listigitaj aparte.
Iuj oficejaj enspezoj fakte fariĝas komercaj ekipaĵo, kaj ĉi tiuj estas kategoriitaj kiel aktivaĵoj kaj depreciataj dum tempo.
Inkluditaj estas informoj pri novaj IRS-proceduroj por forĵeti malgrandajn kostajn oficejajn aktivojn kiel softvaron anstataŭ devi depresi tiujn aktivojn.
Oficejaj Provizoj estas la palpeblaj, tradiciaj oficejaj artikoloj, kiel plumoj, stapiloj, papero-klipoj, USB-dikfingaj diskoj kaj presaj inkaj kartoĉoj. La IRS ankaŭ inkluzivas poŝton en oficejoj, sed grandaj kvantoj de poŝtmarkoj por ekspedado de produktoj estas klasifikitaj malsame (vidu sube). Vi ankaŭ povus inkludi malgrandajn meblojn (sub $ 2500) en ĉi tiu kategorio, kiel uzita skribtablo aŭ biblioteko.
Iuj ekspedaj provizoj ne estas konsiderata kiel parto de oficejoj. Ajna provizado kaj poŝtmarko por vendado de produktoj, kiujn vi vendas, estu sekvata kiel parto de kosto de varoj venditaj. La kalkulo por kosto de varoj venditaj estas apartigita de la listo de komercaj enspezoj.
Oficejaj Elspezoj estas la aliaj enspezoj de kurado de oficejo, inkluzive de retejaj servoj, interretaj gastigaj kotizoj, domajnaj nomoj, monataj kostoj por apps (kiel Dropbox). programaro bazita en retejo kiel produktoj de QuickBooks, tarifoj de rakontas mercantes, kaj la plimulto de programaro kaj aparataro. Vi ankaŭ povus meti elspezojn de poŝtelefonoj en oficejaj enspezoj (aŭ en utilecoj).
Iuj el ĉi tiuj enspezoj povas esti listigitaj posedaĵoj , kaj vi devos konservi bonajn rekordojn por apartigi la komercan kaj personan uzon, por eroj kiel tekkomputiloj kaj tablojdoj.
Oficejoj kaj Elspezoj - Kion Vi Malkovru
Vi povas forpreni la koston de oficejoj kaj materialoj vi uzis dum la jaro. Vi ankaŭ povas dedukti la koston de poŝtmarkoj kaj poŝtaj akuzoj, kaj poŝtmarkoj uzataj en poŝtaj metroj dum la jaro.
Deduktanta vs Depreciation Of Office Expenses - Novaj IRS-Reguloj
Ĝi kutimis esti, ke ĉiuj komercaj aktivoj (eroj uzataj dum pli ol jaro), kiuj kostis pli ol $ 500, devis depreciari dum la vivo de la valoro. Nun, theIRS havas novan pli simplan metodon por preni pli malgrandajn kostajn aktivojn kiel enspezoj anstataŭ deprecianta ilin.
Efektive en 2016, vi povas preni kiel enspezo komercaj aktivoj (inkluzive oficejaj aktivoj), kiuj kostas $ 2500 aŭ malpli. Ĉi tio inkludas programojn kaj softvarajn suitojn, tekkomputilojn, tabulojn, inteligentajn telefonojn kaj aliajn pli malgrandajn elektronikojn. La kosto, kiun vi povas elspezi, inkluzivas la koston akiri la eron.
Ni diru, ke vi bezonas Adobe Acrobat X Professional por via laboro. La kosto de ĉi tiu ero estas tipe pli ol $ 500. Antaŭa al la nova IRS-regulo, vi devus depreciari la koston.
Nun, ĉar la maksimuma rezigno estas $ 2500, vi povas elspezi la eron en unu jaro.
Se iuj oficejoj, enspezoj aŭ ekipaĵo kostas pli ol $ 2500, tiuj fariĝos valoraj aktivoj, kaj vi devas depreciari ĉi tiujn aktivojn. Vi devos paroli kun via impostpaganto pri la registroj, kiujn vi bezonas por konservi kaj akiri helpon kalkuli la depreciation, ĉar ĉiu valoro havas malsaman utilan vivon.
Provizoj kaj Materialoj Uzitaj por Produktado aŭ Ŝipaj Produktoj
Atentu distingi inter oficejoj kaj komputiloj uzataj ĝenerale en via komerco por operacii vian oficejon kontraŭ provizoj kaj materialoj uzataj por produkti produktojn. La provizoj kaj materialoj, kiujn vi uzas por produkti produktojn, estas inkluditaj en kosto de varoj venditaj.
De la sama maniero, vi ne povas malpermesi poŝton kaj ekspedon por produktoj venditaj; Ĉi tiuj estas konsiderata parto de via kosto de varoj venditaj.
Oficejoj kaj Office Equipment en Komencaj Kostoj
Se vi provizas sur oficejoj kaj aĉetas oficejojn, komputilojn kaj programaron kiel parton de via komerca komenco, vi devos konservi ĉi tiujn kostojn apartajn. Vi eble bezonos disvastigi ĉi tiujn startajn kostojn dum pluraj jaroj. Konservu liston de la kostoj kaj diskutu ilin kun via impostpaganto.
Aliaj Restriktoj pri Dedukantaj Oficejaj Provizoj kaj Oficeja Ekipaĵo
Vi povas nur dedukti kostojn de provizoj kaj materialoj uzataj en la nuna jaro. Alivorte, vi ne povas aĉeti grandan kvanton da kopiaj paperoj fine de la jaro kaj konsideras ĝin koste en tiu jaro, ĉar vi ne povas uzi ĝin dum la jaro. Kontrolu kun via impostkonsilisto pri kiel determini kvanton por ĉi tiu kosto
Kie por Montri Oficejojn kaj Oficejajn Elspezojn en Via Komerca Reveno
Por puraj proprietuloj kaj ununuraj registaroj, montru oficejajn provizojn en la kategorio de "oficejoj" de Horaro C , sur Linio 22. Vi povas inkluzivi oficejojn (inkluzive de tiuj elpensitaj sub la nova regulo) en ĉi tiu kategorio aŭ vi povas apartigi oficejojn ekstere kaj inkluzivu ilin per "Aliaj Elspezoj" sur Linio 27a. Por "Aliaj Elspezoj" vi devas listigi la malsamajn kategoriojn en la Parta V de via Horaro C, briligante la totalon al Linio 27a.
Por partnerecoj kaj multoblaj registroj, montru ĉi tiujn elspezojn en la sekcio "Aliaj Dispozicioj" de Formo 1065 (linio 20). Vi devas aliĝi apartan deklaron rompante la malsamajn deduktojn inkluditajn en ĉi tiu linio.
Por korporacioj, montru ĉi tiujn enspezojn en la sekcio "Aliaj Dispozicioj" de Formo 1120. Unue, vi devas inkludi deklaron listigante la deduktojn, kaj tiam inkluzivi la tutan en "Aliaj Dispozicioj", Linio 26.
Fundo Linio Facila:
Se vi volas konservi aferojn simplajn sur via imposto, metu ĉiujn oficejojn kaj oficejojn kune kiel oficejaj provizoj. Sed apartigu la pli multekostajn erojn pli ol $ 2500 kaj parolu al via impostisto pri depreciata ĉi tiuj eroj.