Dum pluraj jaroj, la IRS traktis elspezojn de poŝtelefonoj por entreprenoj kaj dungitoj kiel parto de kategorio de komercaj aktivoj nomataj listigitaj posedaĵoj . Ĉi tiu kategorio de aktivoj inkluzivas aktivojn, kiuj povas esti uzataj por personaj kaj komercaj celoj, do la IRS postulis pli detalajn registradojn fare de komercoj por disigi uzon de poŝtelefonoj kiel dedukteblaj komercaj enspezoj de persona uzo.
Provizo de la Small Business Jobs Act de 2010 eltiris poŝtelefonojn el la kategorio de listigitaj posedaĵoj.
Ĉelaj poŝtelefonoj estas fringe avantaĝo
Kvankam la IRS forigis poŝtelefonojn el la listigita nemovebla kategorio, ĝi ne forigis kostojn de poŝtelefonoj el la kategorio de randaj avantaĝoj . Plej multaj komercoj ĉi tiuj tagoj postulas dungitojn, kiuj vojaĝas aŭ kiuj estas en administraj pozicioj por havi poŝtelefonojn.
Sed kiom da poŝtelefonoj estas personaj kaj ĉu ĉi tiu persona uzo impostas profiton al la oficisto? La IRS diras, ke dungitaro-provizita poŝtelefono estas rando-avantaĝo al la oficisto, kaj la valoro de la telefono, inkluzive de la kosto de la telefono kaj monataj ŝarĝoj, estas imposto al la dungito krom se ĝi povas esti pruvita, ke la telefono estas uzata ĉefe por komercaj celoj. (Interna Enspeza Bulteno 2011-38)
Sed la IRS ankaŭ diras ke "kiam dunganto provizas dungitaron per poŝtelefono ĉefe por ... komercaj kialoj , la komerca kaj persona uzo de la poŝtelefono ĝenerale ne povas esti al la oficisto.
La IRS ne postulos konservadon pri komerca uzo por ricevi ĉi tiun imposton-senpagan traktadon. "
Ĉelaj telefonoj kiel funkcia kondiĉo fringe profito
La IRS alvokas poŝtelefonojn "funkciaj kondiĉoj de rando," tio estas, "iu ajn propraĵo aŭ servoj provizitaj al dungito de la dunganto en la mezuro, ke se la oficisto pagus tiajn bienojn aŭ servojn, tia pago estus permesata kiel dedukto "kiel ordinara kaj necesa komerca kosto.
Kiel funkcia fremda profito, dungitaro ne influas la kapablecon de la entrepreno por dedukti komercajn poŝtelefonajn kostojn, nek estas impostigebla al la oficisto kiel rando-avantaĝo.
Unue, la primara komerca celo devas esti establita, por ke la komercaj enspezoj estu dedukteblaj al la komerco kaj eviti havi personan uzon de la dungito-provizita telefono impostita al la dungito. La ne-komerca persona uzo de la poŝtelefono ne estas deduktebla kiel komerca elspezo de la kompanio.
Se vi postulas dungitojn uzi poŝtelefonojn por komercaj celoj, la persona uzado de la oficisto estas traktita por impostpostoj kiel de minima rando-avantaĝo kiel difinita de la IRS. Ĉi tiu IRS-provizo aplikiĝas al uzado de dunganto-provizita poŝtelefono post la 31a de decembro 2009.
Komercaj celoj por poŝtelefonoj
La "ordinara kaj necesa" estas determinita de la IRS kaj aplikiĝas al poŝtelefonoj specife. Ekzemplo uzata de IRS por priskribi "komercajn celojn" estas la postulo de la dunganto por kontakti la dungitaron dum ne-komercaj horoj. La IRS diras, ke provizas la poŝtelefonon por "moraleco aŭ bonvolo" celoj, por altiri novan oficiston, aŭ provizi aldonan kompenson al dungito ne estas konsiderata "komercaj celoj" kaj ne ekskludas la poŝtelefonon de esti rando-avantaĝo.
Konservu Bonajn Reklamojn sur Ĉela Telefono Uzo
Preni poŝtelefonojn el la listigita proprieta kategorio ne signifas, ke vi povas ignori la aferon konservi bonajn rekordojn pri persona uzo de poŝtelefonoj. Vi ankoraŭ devas pruvi, ke la telefono estis uzata ĉefe por komercaj celoj.
Kion fari poste
Por eviti aferojn pri prizorgado de impostoj kaj plenumi la leĝojn pri komerca rilata poŝtelefono, diskutu la aferon kun via impostkonsilisto. Kelkaj mezuroj vi eble volas konsideri:
- Restrikti poŝtelefonojn nur al tiuj dungitoj, kiuj devas havi ilin ĝuste plenumi siajn devojn, kiel ekster vendaj reprezentantoj, administrantoj, kiuj ofte vojaĝas kaj ekzekutivoj.
- Tenu dungitojn de poŝtelefonoj por kontroli komercan uzadon. Se ĉi tio estas multekosta, trovi vojon por aliri retpoŝtajn poŝtelefonojn tra via aviadilo, do vi povas rekuperi ilin, se necese.
- Postuli, ke dungitoj kun kompanioj provizitaj poŝtelefonoj havas alian poŝtelefonon por persona uzo.
Legu pli pri la IRS sur Impostaj Traktadoj de Mastrino-provizitaj Ĉelaj Telefonoj.