Optimigi vian provizan ĉenon de komenco al fino
Kiel vi scias, ĉu via fina ĉeno provizas optimumigi? La testo, kiun mi uzas, estas ĉi: Ĉu vi ricevas viajn klientojn, kion ili volas, kiam ili deziras ĝin - kaj elspezi tiel malmulte monon kiel eble plej farante tion?
Se vi ne povas respondi tiun demandon, ili - klare - via fina ĉapitro de provizado bezonas optimumigi.
Se vi ricevas viajn klientojn, kion ili volas, kiam ili volas ĝin - tiam bone por vi. Vi estas dek procentoj de la vojo tie.
Ĉar se vi ne elspezos kiel eble plej malgrandan monon plenumi viajn klientajn liverajn celojn - tiam via fina ĉapitro provizas optimumigon. Kaj kiel vi scias, ĉu vi elspezas kiel eble plej malmulte da mono - pri kosto de varoj, en inventaro, pri ekspedado, sur stokado, pri laboro, superflanke, kaj tiel plu.
Ŝancoj estas vi povus elspezi malpli.
Kaj do via fino-al-fina provizoĉeno bezonas optimumigi.
Sed kie vi komencas? Jen 7 manieroj, kiujn vi povas optimigi vian finaĵon al fina ĉeno - kaj preterpasi malpli, ricevante viajn klientojn, kion ili volas, kiam ili volas ĝin.
Tier 2 Provizora Administrado
Via ĉeno de finaĵo al fino ne komencas kun viaj provizantoj.
Ne, kiel ili diras en la neceseja papero-industrio, via ĉeno de provizado finiĝas al "stumpilo". La provizantoj de via nivelo estas la provizantoj, kiuj provizas komponantojn, krudajn materialojn kaj kelkfoje servojn al viaj provizantoj.
Se vi ne scias, kiuj estas viaj provizantoj de Tier 2 - kaj ne komprenas la produktojn, kiujn ili kostas, kaj kio estas iliaj ĉefaj tempoj - via fina ĉeno provizas optimumigi.
Komercante kun viaj provizantoj de Tier 2, vi povas malaltigi la kostojn de varoj kaj pliaj tempoj de viaj provizantoj. Oftaj fojoj, provizanto de Tier 2 povus provizi pli ol unu el viaj provizantoj.
Kaj kun tiu videbleco vi povas negoci volumajn prezojn - kie viaj individuaj provizantoj ne havas tiun avantaĝon.
Aŭ vi povas helpi viajn multoblajn provizantojn trovi ununuran Tier 2-provizanton, kie tiu Tier 2-provizanto-solidigo havas senton.
Provizanto de Kostoj de Provizoj Venditaj (COGS)
COGS-administrado estas kiel aŭtomata bontenado. Nur ĉar vi ŝanĝis la oleon kaj turnis la pneŭojn je 10,000 mejloj, tio ne signifas, ke via aŭto kuras senpage por la venontaj 100,000 mejloj. Kaj nur pro tio, ke vi negocis malaltan prezon kun via provizanto, tio ne signifas, ke vi ne renegotiĝu, kiam viaj provizantoj optimigis siajn proprajn internajn produktadprocesojn.
Fakte, kiam vi intertraktas prezojn kun viaj provizantoj, vi devus negoci prezon reduktadon de jaro-post-jaro - en la ordo de 3% -5% - kiuj estas konstruitaj en vian oferton.
Viaj provizantoj devus optimumigi siajn proprajn internajn kostojn por ke ili ne perdu monon kun ĉi tiu aranĝo, jaron post jaro.
Kaj ene de via propra organizo, vi devus konduki viajn proprajn procezajn kostojn malsupren - per seksaj sigma , maldikaj kaj aliaj procezaj optimumigo-iloj - tiel ke vi povas veturi vian propran jaron-super-jarajn kostojn.
Via ERP-sistemo devus diri al vi, ĉu tio okazas - aŭ ne. Sed vi devas fari ion pri ĝi.
Provizora Inventaro-Administrado
Viaj propraj provizantoj faras tion, kion ili povas por provizi al vi, kion vi volas, kiam vi deziras ĝin - kaj plenumu tion, elspezante kiel eble plej malgrandan monon. Sed se vi kaj viaj provizantoj ne dividas demandajn informojn - ili kuras la riskon de ne porti sufiĉe da inventaro por plenumi viajn bezonojn.
Aŭ - same malbone - portante tro da inventaro. Se viaj provizantoj alportas tro da inventaro - tio signifas, ke ili tro multe da mono fabrikis por renkonti vian postulon. Kaj tiu kosto transiros al vi (ĉu vi scias ĝin aŭ ne).
Komercante postulatajn informojn kun viaj provizantoj, viaj provizantoj povas fari sian propran postuladon por certigi, ke ili optimumigas sian inventaron.
Tiu postulata informo povas esti en la formo de antaŭvidoj, kun difinitaj tempoj bariloj, kiuj konvertas tiujn antaŭvidojn por ordigi aŭ ordigajn ordonojn.
Atentu kompreni la financajn implikaĵojn de ambaŭ scenoj - tio estas, kion vi devos, se vi devos nuligi aŭ revizii vian postulon.
Kompreni la pliajn fojojn de viaj provizantoj ankaŭ estas kritika pri administrado de la inventaro de viaj provizantoj. Se ili havas tri-monatan plumpan tempon pri kruda materialo, vi devas kompreni, ke ili eble ne povas reagi, se vi pliigos vian postulon ene de 90-taga horizonto.
RFQ aŭ RFP aŭ RFI
Menci viajn Pojn kaj Q-a estas same grava en via fina ĉambro de provizado kiel ĝi estas en etiketo. (La esprimo "pripensu viajn pojn kaj q" signifas, ke vi devas atenti viajn modojn.)
Sed en la kazo de via ĉeno de provizado de fino ĝis fino, la P kaj Q rilatas al RFP kaj RFQ (kaj RFI). Ĉi tiuj Petoj por Proponoj, Petoj pri Citaĵo (kaj Petoj pri Informoj) estas la ilo de provizora ĉeno kaj administrantoj por certigi, ke iliaj provizantoj provizas la plej altan kvaliton, la plej malaltajn kostojn kaj la novajn novigojn.
En multaj kazoj, la RFI estas uzata por enketi la provizantan pejzaĝon. Vi scias, kiujn provizantoj vi jam uzas, do la RFI estas ŝanco kompreni la infrastrukturon, financajn fortojn kaj kapablojn de novaj provizantoj. La RFI estas bonega ilo por identigi potencajn novajn provizantojn.
La RFP estas bonega ilo por helpi al respondi la demandon pri "jen mia oferta defio - kiel vi solvus ĝin?" Ofte, viaj provizantoj estas la spertuloj kaj ili alproksimiĝos al oferta defio kun novigo aŭ procezo, kiu eble ne okazis al vi.
Post uzado de RFI aŭ RFP kaj identigante plenmanon (3-10) de provizantoj, ke vi povas sendi RFQ al . Revizii RFQ-a prenas tempon kaj rimedojn kaj ofte estas tro malfacile sendi al RFQ al tro da provizantoj. RFQ's ne nur ricevas la plej bonajn prezojn - por helpi forpeli viajn COGojn - sed ankaŭ por certigi kvaliton kaj daŭrantan oferton.
Ŝlosilaj produktoj tipe ricevas RFI / RFP / RFQ-a ĉiu tri ĝis kvin jaroj - depende de la kondiĉoj de provizo-interkonsentoj.
Loĝistiko
Kontraŭe al kio la maljuna agado, "malriĉa planado por via parto, ne konstituas krizon al mia," eble sugestu - malriĉa planado dum via fina ĉambro provizo estas konstanta loĝistika kriz-okazo.
Efektive, "kriz-okazo" povus esti malĝusta vorto - ĝi estas pli kiel "ekspedite kaj postrestas", kio povas esti pli malbona, se vi estas CFO, ol kriz-okazo.
Se via celo estas transporti klienton, kion tiu kliento volas, kiam tiu kliento volas ĝin - tiam vi eble falos en la kaptilon de fidado pri ekspeditaj kaj ekspedantaj kotizoj por kompensi la malfruojn en produktado aŭ aĉetado.
Tiuj ekspeditaj kotizoj estas signo, ke vi ne plenumos klientan transdonon per elspezado kiel eble plej malgrandan monon.
Forta postula planado kaj plua tempo administrado povas helpi minimumigi la kvanton da mono, kiujn vi povus elspezi en loĝistiko, rapidaj kaj rapidaj kotizoj. Ĝi ankaŭ povas helpi malpliigi la kvanton da aeraj ekspedicioj, kiujn vi bezonos de malaltaj kostaj provizantoj en Azio. Kompreni plumajn tempojn kaj havanta aliron al longtempa postulo estas la plej bonaj du manieroj helpi redukti loĝistikajn kostojn.
Kontrolo de Inventaro
Kiel vi povas esti certa, ke kia sistemo de administrado de via magazeno aŭ sistemo de rimedoj informas al vi, kion vi havas, efektive, kion vi havas al la mano? La celo de ĉiu kompanio devus esti 100% de inventaro kun precizeco kaj la sola maniero plenumi tion estas per realigado de regulaj sistemaj cikloj kaj fizikaj inventaroj.
Sen precizeco de 100% de inventaro, vi eble aŭ eble ne povos transdoni viajn klientojn samtempe. Manko de inventaraj precizeco ankaŭ signifas, ke vi aĉetas inventaron, kiun vi jam havas mane aŭ vi aĉetas erojn, kiujn vi ne bezonas.
Enmetu nun ciklon-kalkulon-programon - kaj certigu, ke vi kalkulas plankon al folio kaj folio-al-planko - por pruvi teston pri via inventaro.
Klienta postulo planado
Jes, via kliento povus sendi al vi antaŭvidojn. Kaj, jes, via kliento eĉ povus sendi al vi longtempe aŭ kovrilon. Sed ĉu via kliento scias, kion ĝi vere volas - kaj kiam ĝi volas ĝin? Vi eble scius pli bone ol ili .
Vi povas uzi la peton de via kliento (antaŭvidoj, ordoj) kiel komenca punkto. Sed vi povas fari tiom multe pli en fortika postula planado. Vi povas uzi historion, merkatan analizon, sezonon, konkurencivan pejzaĝon kaj aliajn faktorojn por kompreni vian klienton bezonas pli bonan ol ili.
Kaj fortika postulado helpas minimigi tiujn akcelitajn kotizojn kaj aliajn loĝistikajn kostojn, kiuj stiras la kostojn en via fina ĉeno.