Kiel eventista planisto , vi povas influi la tono de la evento, kaj tio inkluzivas la formaton kaj la vortojn de la invito. Invito devas egali kun la bezonoj kaj personeco de la kliento.
Se vi planas geedziĝon por amuza paro, vi povas uzi aŭdacajn kolorojn kaj malhelan vorton sur la invito. Kontraŭe, se vi laboras kun korporacia kliento por grava fonduso, la invito povas esti pli formala kaj sedate.
Formulante Formalajn Invitojn
Skribi formalajn invitojn por specialaj eventoj kaj kunvenoj estas pli facila ol la plej multaj homoj pensus. Tro ofte homoj serĉas specimenon de invita letero, kiam ili vere signifas trovi la formaton, kiu provizas inviton alparolante ideojn. La amuza parto estas eltrovi kiom krea vi povas esti elektante papelejon por via invito.
Sed la formala invito estas grava elemento de la tuta pako de invita literoj kaj materialoj uzataj por eventoj. Invitoj estas prezentitaj en multaj malsamaj formatoj, inkluzive de telefonaj alvokoj, retpoŝto, leteroj, manuskriptaj papelejoj kaj formalaj invitoj.
Antaŭ ĉio, vi devas maltrankviligi pri eraroj en ortografio, gramatiko kaj interpunkcio.
Laborante kun grafika dezajno krei kutimon aranĝon povas fari ke la evento ŝajnas pli klara kaj persvadas la personecon de via kliento.
Specimeno de Formala Invito
Malgraŭ la funkcio, la plej bona aliro por eventaj planistoj devas establi norman formaton por si mem kaj ĝisdatigi specifajn specojn laŭ la reala evento.
Formala invito devas esti simpla kaj formatebla sur karto aŭ papelejo, kiu estas la grandeco de salutkarto aŭ pli malgranda. Plej multaj invitoj uzas tiparon, kiu kongruas kun la normaj tiparoj de la organizo aŭ skripto, kiun la dezajnisto ŝatas. La ŝlosilo estas certigi, ke vi sekvas la normojn pri la marko de la gastiganto, kreante senton de formaleco.
Se, aliflanke, vi laboras pri privata evento, kiel geedziĝo, vi eble volas kontrakti kaligrapiston por skribi la invitojn permane. Ĉi tio estas populara eblo por multaj paroj, ĉar ĝi aspektas pli eleganta kaj personecigita ol tajpitaj invitoj.
La invito devus enhavi la jenajn informojn:
[Enmeti logoon]
[Enmetu gastan nomon, titolo]
petas la plezuron de via kompanio
ĉe la
[Enmetu formala nomo de la evento]
[Enmeti lokon]
[Enmeti evento moto se konvena]
[Enmetu tagon, dato (j), jaron]
Bonvolu respondi
[Enmeti nomon]
[Enmeti telefonan numeron]
[Enmetu retpoŝton se taŭgas]
Detaloj por sekvi
Gravas por la desegnisto formi la individuajn liniojn por ke ili adaptu la disponeblan spacon de la fina invito. Vi devas plani labori proksime kun la desegnisto por certigi, ke ĉiuj necesaj informoj konvenas al la invito en vide-alloga maniero.
Kiel eventista planisto, vi povas helpi influi la eblojn de sukceso de la evento antaŭ ol okazos la evento. Helpante al via kliento elekti la ĝustan inviton kaj pripensi ĝin zorgeme povas certigi, ke la okazaĵo estas plenplena kaj ĉiuj scias, kion atendi.