Eĉ en kreskanta ekonomio, multaj fojoj vojaĝaj enspezoj estas perceptitaj kiel tro alta por ĉi tiuj tipoj de eventoj kaj multaj profesiuloj simple elektas iri sen.
Malgraŭ la ŝanĝo, plej multaj kompanioj kaj organizoj ankoraŭ vidas la gravan efikon de kunvenoj. En la hodiaŭa ekonomio, gastigantaj sukcesaj kunvenoj povas signifi fokuson pri tenado de lokaj kaj centralizitaj kunvenoj, kiuj atingas pli malaltajn kostojn, sed pli grave, ĝi signifos utiligi ĉi tiujn dek konsilojn por pliigi kunveno.
Faru Reminder Vokojn
Post kiam la komencaj invitoj estas senditaj, memorigas kaj sekvu telefonvokojn al tiom multaj el la invititoj kiel eble plej kaj plilongigas personan inviton kaj rekomendas, ke ili ĉeestas al la evento. Historie, telefona sekvado drame kreskas komercan kunvenon. Nepre parolu pri la venonta evento ĉe aliaj komercaj eventoj. La buŝo de la buŝo ankoraŭ povas esti bonega maniero krei zumon, kiu kondukas nin al la sekva pinto.
Diskonigi la Vorton
Disvastigu la novaĵojn pri via evento ie ajn kaj ĉie, inkluzive de lokaj publikigadoj, naciaj publikigadoj, membroj de publikigadoj, komercaj publikigadoj, personaj bultenoj kaj iu ajn alia komunika ilo havebla.
Estu certe pensi pri kiaj iloj atingas vian celan aŭdiencon.
Promocu Enreta (Kompanio Retejo, Socia Duona, & Retpoŝto)
Afiŝu detalojn pri la evento en via retejo. Promocu la eventon en via blogo kaj monata e-informilo. Afiŝu detalojn pri sociaj amaskomunikiloj, kie via cela publiko estas aktiva kiel LinkedIn , Facebook kaj Twitter.
Kuraĝigu membrojn de via organizo fari same. Demandu al ili dividi la eventan ligon kun iliaj ligoj, amikoj kaj sekvantoj. Se vi partoprenas en gravaj komunaj komunumoj kiel ekzemple la industriaj forumoj, promocii vian eventon ene de tiuj komunumoj.
Korpigi Invitojn Ĉie
Alia maniero por ricevi la vorton al potencaj gastoj estas alvoki invitojn aliĝi al viaj eventoj en ĉiujn viajn metodojn pri komerca komunikado. Aldonu linion en via retpoŝta subskribo kun ligo al via kutima evento retejo aŭ invito. Se vi havas voĉmesaĝon aŭ interretan mesaĝon, certigu inkluzivi vian venontajn eventajn informojn en via registrita mesaĝo.
Uzu Vian Socian Reton kaj Ilian Reton
Sociaj retoj temas pri kreskado de la grupo de homoj, kiujn vi konsideras amikoj, klientoj, komercaj kompanianoj kaj profesiaj konatoj. Ricevi la asistadon, kiun vi serĉas, estas pli facila kiam viaj asistantoj kuraĝigas alporti gaston aŭ komercan rilaton. Kaj ne supozas, ke homoj en via propra reto jam scias pri la evento. Ĝi neniam doloras atingi kaj rememorigi ilin.
Inkluzivi gastan parolanton Kiu estas desegno
La objektiva renkontiĝo, temo, temo kaj gast-parolantoj devus esti gravaj, freŝaj kaj amuzaj.
Unu sukcesa maniero por pliigi partoprenadon ĉe komercaj eventoj estas alporti popularajn gastajn parolantojn, precipe se ili laboras en la sama industrio aŭ rilata industrio. Vi ankaŭ devus konsideri havi emcee kiu estos interaga kaj amuzanta.
Elektu Grandan Eventon Loko
Elektu novan eventon kaj interesan eventon. Ĉu la granda sorto estas la elektita urbo aŭ la loko mem, homoj pli ofte prezentiĝas al evento oportuna kaj havigas ŝancon ĝui grandan atmosferon. Certigu, ke la evento estas en oportuna loko por viaj asistantoj kaj konsideras aliajn komfortojn kiel parkado aŭ publika transporto al la ejo.
Akiri Krea
La celo estas fari unikan okazaĵon. Oferu novajn agadojn; Uzu novan interagan formaton dum la prezento; penu esti originala.
Memoru vian tagordon. Ne uzu la tradiciajn donacojn ĉe la fino, kiam la asistantoj pretas foriri. Konsideru inkluzivanta kunsidon pri novigo, kiu partoprenas partoprenantojn per planado de via sekva konferenco / evento. Kunsido, kiu estas amuza kaj informa, havos pozitivan efikon ĉe partoprenado en estontaj eventoj. Faru sesmonforman kunsidon kaj prenu la ideojn reen al via planado komitato por la venonta jaro.
Sendu Rimarkojn Surveys
Ĉu vi inkluzivas sesmonforman kunsidon aŭ ne, maksimumigu vian estontecon per sendado de sugestoj enketoj post la evento. Ĉiam petu estontajn sugestojn kaj eĉ konstruajn kritikojn, kiel ricevi ĉi tiun respondon, estas tre helpema por plani estontajn kunvenojn kaj eventojn.
Ekzemple, iuj homoj preferas seminarojn matene, kaj aliaj preferas programojn posttagmeze. Iuj kiel mardo kaj aliaj kiel ĵaŭdo. En via enketa enketo, ekscii, kion plaĉos viaj asistantoj kaj ŝatus vidi ĉe la evento. Sekviĝo estas la ŝlosilo por via merkatika sukceso.
Aŭskultu kaj Liberigu
Ĉiam estas grava por aŭskulti la bezonojn de viaj partoprenantoj kaj asistantoj, sed se vi petas respondojn, nepre montru, ke vi aŭskultas. Kiel la malnova diro iras, ni havas du orelojn kaj unu buŝon, do ni devas aŭskulti duoble pli, kiel ni parolas. Ĉiam memoru, ke la partoprenado ĉe via evento povas esti rilatigita kun la kvalito de antaŭaj eventoj, kiujn vi gastigis. Konstruu reputacion por aŭskulti la bezonojn kaj bezonojn de viaj gastoj kaj transdoni tiujn promesojn.