Viaj subtenantoj ne nur kontribuas monetike, sed ankaŭ konsciigas vian kaŭzon kaj volontulon ĉe malsamaj eventoj de kolektado. Vi eĉ povus diri, ke viaj donacantoj estas la brulaĵo al via misio de via organizo.
Tamen, multaj karitato havas pli sukceso trovinte novajn donacojn ol konservi tiujn, kiujn ili jam havas.
Tamen, estas grave, ke konservado kaj varbado de novaj donacantoj ricevas almenaŭ egalan traktadon. Fakte, konservi viajn nunajn donacojn estas malpli multekoste ol for de varbi novajn donacantojn jare post jaro.
Feliĉe, vi povas facile interagi kun novaj kaj lojalaj donacantoj ĉe via venonta kolekta evento. Jen kvin konsiloj por helpi vin reteni donacojn ĉe via sekva evento:
- Konduku fakteblan studon antaŭ via kolekta evento.
- Uzu tradiciajn kaj pionirajn komunikadodojn.
- Krei kalendan eventon paĝo.
- Gastigu vian kolektan eventon dum pintaj tempoj.
- Dankon al viaj asistantoj post via kolektiva evento.
Se vi pretas reteni donacantojn per via sekva estrara kolektado de eventoj, ni iru en niajn suprajn konsilojn.
Bonuso. Se vi planas gastigi aŭkcion por via venonta kolekta evento, kontrolu la Karitato-Aŭkcia Gvidilo de OneCause por helpemaj konsiletoj kaj punktoj kiel vi planas.
1. Realigi studeblon pri viabonebleco antaŭ via kolekta evento.
Studeblableco aŭ taksado de via venonta evento aŭ projekto helpos vian organizon identigi viajn nunajn donacojn, donacojn, kiuj eble kontribuas signife al via venonta evento, kaj eventualajn donacojn vi eble mankas.
Via studebla studo havas multajn avantaĝojn por donacaj rilatoj ĉe via venonta evento. Dum realigado de via studebla studo, vi povos promocii vian venontajn eventojn kaj akiri viajn donacojn ekscititaj. Plue, vi povos vidi, kiun donacantoj plej interesas pri via kolektiva evento.
Pro la naturo de studebla studo, vi kolektos la donacojn de donacantoj pri via propono de kolektkondiĉo por ke vi povu uzi ĉi tiun tempon peti konsilon ankaŭ. Tiel faru al viaj subtenantoj, ke vi taksas iliajn sugestojn kaj intencas korpigi ĝin por plibonigi viajn enspezojn.
Kiam vi petas konsilon, memoru esti malfermita al konstrua kritiko. Viaj donacantoj povas montri aferojn, kiujn vi ne vidis, do vi volas esti malfermitaj por korekti problemojn.
Efektiveca studo eĉ helpas vian organizon kompreni vian ĉeeston kaj reputacion en via komunumo. Kiam vi scias, kiel viaj subtenantoj rigardas vin kaj vian mision , vi povas plifortigi viajn avantaĝojn kaj retenad-strategiojn.
2. Uzu tradiciajn kaj novajn komunikajn strategiojn.
Viaj eventaj invitoj povas kaj devas preni multajn komunikajn metodojn. Fundraising hodiaŭ estas multkana klopodo. Ŝajnas, ke novaj vojoj aŭ atingantaj donacantoj plifortiĝis, malmultaj el la pli malnovaj metodoj pereis. Sekve, karitato devas operacii sur pluraj niveloj kaj tra multaj avenuoj.
Ĝi estas iom simila al tiu malnova dirante: "Faru novajn amikojn sed konservu la malnovan. Unu estas arĝento kaj la alia oro. "
Vi volas konservi tradiciajn kanalojn por viaj donacantoj, kiuj preferas bonan kaj malnovan komunikadon, kiel ekzemple:
- Rekta poŝto
- Telefono
- Vorto-buŝo
Ĉi tiuj metodoj eble funkcios plej bone por viaj pli malnovaj donacantoj, ĉar ĝi estas, kiel ili estas pli konataj. Ĉi tiu tipo de komunikado helpas al formi pli intimajn rilatojn, kiuj povas poste konduki al pli enspezoj de enspezoj.
Tamen, ĉiuj karitato devus uzi la plej novajn kaj, jes, pli trankvilajn komunikadododojn. Tiuj estas interretaj kanaloj, kiuj aparte vokas al junaj donacantoj, kiel ekzemple Millennials . Ĉi tiuj eksterordinaraj platformoj eĉ povas savi vian organizon iujn kromajn dolarojn ĉar ili evitas presi kostojn.
Pli da teknologiaj kanaloj de komunikado inkluzivas:
- Sociaj rimedoj
- Retpoŝto
- Via retejo
Ĉi tiuj ekspluataj metodoj helpas vin veturi trafikon al la retejo de via organizaĵo kaj donacaj formoj, do viaj novaj kaj lojalaj komponantoj povas subteni vian kaŭzon.
Vi povas rapide pligrandigi vian ekzistantan donacon-bazon danke al sociaj amaskomunikiloj .
Kiam viaj subtenantoj ŝatas aŭ repostos la enhavon de via organizo, viaj afiŝoj montriĝas ĉe viaj donacoj, kio signifas, ke vi povos ankaŭ atingi ĉiujn siajn familiojn, amikojn kaj samulojn. Certiĝu, ke viaj tweets pri via kolektiva evento estas sufiĉe pegaj por raki en novaj komponantoj.
Ankaŭ, depende de la kolektiva okazaĵo de kolektiva evento, kiun vi investas, vi eble povos aŭtomatigi vian komunikanton. Vi povas tweeti, sendi kaj sendi retpoŝtojn invitante gastojn ĉeesti vian venontajn kultivan eventon.
Uzante la preferitajn metodojn de komunikado montras, ke vi taksas iliajn preferojn kaj faras ilin senti estimindajn ene de via komunumo, kiu tradukas al paŝo en la ĝustan direkton al donaco.
3. Krei kalendan eventon paĝo.
Depende de via provizanto, vi eble kreos markitan mikrosion, kiu estas tute apartigita de via senprofita retejo. Plej evento kaj aŭkcia softvaro permesas ĉi tiun personigon.
Krei mikrositon por via kolektiva evento ebligas al vi facile distingi ĉi tiun eventon de aliaj kvestaj kampanjoj, kiujn vi rajtas ekzekuti samtempe. Vi povas uzi vian mikrositon kiel centran centon por via kolekta evento.
Nepre inkluzivu la jenan en via paĝo de kolektado de kultivado:
- Senprofita informo. Kio subtenas via organizo? Kiel estos ĉi tio eĉ pli via kaŭzo? Ĉu ĉi tiu parto de pli ampleksa kampanjo aŭ ĉu ĝi estas unuopa okazaĵo?
- Eventaj detaloj. Kiam estas via evento? Ĉu la evento estas malmultaj horoj aŭ kelkaj tagoj? Kio tipo de evento estas (tio estas, aŭkcio, walkathon, gala)?
- Bileto-informo. Kiom estas viaj enspezaj biletoj? Ĉu vi ofertas specialajn interkonsentojn kiel Early Bird-specialajn aŭ VIP-pakaĵojn?
Vi povas eĉ uzi vian microsite registri eventon volontulojn laŭ la funkcioj de via provizanto. Same kiel la procezo por aĉeti bileton, viaj subtenantoj, kiuj volas prunti kroman manon, elektos "volontulon" ĉe la pago sen kosto kaj voila, vi varbos volontulojn en neniu tempo. Kial rekruti volontulojn? Nu, vi bezonas helpi ilin, sed volontuloj ankaŭ povas esti viaj plej bonaj donacantoj .
Vi ankaŭ volas certigi, ke via eventa paĝo estas movebla optimumigita . La donacantoj, kiuj amas komuniki tra sociaj amaskomunikiloj kaj retpoŝto, kaj eĉ iuj, kiuj ĝuas rekte poŝton kaj telefonon, verŝajne vidos vian pagon de kolektado de eventoj sur iliaj telefonoj.
Via retejo devas esti legebla kaj plej grave, funkcia en ĉiuj aparatoj de telefonoj ĝis tablojdoj al tekkomputiloj, do viaj donacantoj povas registriĝi por via evento en ajna momento.
Plie, via kolektado de eventaj mikrosoj provizos nekredeblajn datumojn kaj analizojn. Post via evento, vi povos esplori, kie viaj subtenantoj venis al via retejo el (te, tweets, retpoŝtoj), la plej populara demografia inter viaj komponantoj, kaj pli, ke vi povas uzi por plibonigi viajn estontajn monerojn.
Provizi subtenantojn kun la tuta informo, kiun ili bezonas kaj respondi al siaj demandoj antaŭ ol ili okazas, estas paŝo en la ĝusta direkto por donacokontenado.
4. Gastigu vian kolektan eventon dum pintaj tempoj.
Ekzemple, la feriado-sezono alportas impulson al la gajaj mondoj de viaj donacantoj. La fino de la jaro, specife novembro kaj decembro, estas konata kiel bonfara tempo kaj neprofitoj tipe vidas draman pliigon en kontribuoj dum ĉi tiu tempo.
Kun la fino de la jaro, multaj el viaj subtenantoj havos pli bonan tenilon pri sia financa situacio, tial ili scias, kion ili povas kaj ne povas elspezi. Kun ĉi tio en menso, ili scios kiom ili volas doni al via organizo, do ili faros punkton fari sian kontribuon.
Gastiganta vian eventon dum la finfina sezono signifas, ke vi povus vidi nekredeblan kvanton da pliiĝintaj donacoj, do certigu, ke vi rajtas utiligi miajn pensojn.
Tamen, ankaŭ, konsideru aliajn feriojn dum la jaro, kiu povas fari mirindajn temojn, kiel Valentine's Day aŭ Mother's Day. Perfekte tempon via donaco petas signifi kapti viajn donacantojn kiam ili sentas gajajn aŭ bonajn, kiuj facile povas traduki en pli bonan donacon.
Estu certe provizi viajn subtenantojn kun multaj manieroj de doni, kiel interreta donante, tekston donante, kaj kompreneble, en-personaj donacoj per kontanta mono, kontrolo aŭ karto.
5. Dankon al viaj asistantoj post via kolektiva evento.
La laboro ne finas kiam via evento faras. Post via kolekta evento, vi devos danki viajn gastojn ĉeesti kaj kontribui al via laboro.
Memoru, ke viaj kontribuantoj estas tiuj, kiuj financas vian organizon, ĉar ili estas valoraj aktivoj en via komunumo kaj devas esti traktataj kiel tia.
Danki vian dankemon al viaj komandantoj montras, ke vi taksas sian subtenon kaj eĉ povas instigi ilin doni en la estonteco.
Viaj subtenantoj estu dankitaj pro ilia asistado kaj iliaj kontribuoj. Certiĝu, ke ili scias, kiom dankema vi estas antaŭ ol ili ricevos alian donacon-apelacion ĉar senti kiel ATM estas la lasta afero, kiun vi volas, ke viaj donacantoj spertu.
Via programaro pri kolektiva evento eble povus helpi vin aŭtomatigi viajn dankajn mesaĝojn, do vi neniam perdas dankon donacanton. Ĝi estas la perfekta recepto por donacanto.
Bonuso. Rigardu la Steps de OneCause por Plani Sukcesan Kolendan Eventon por ekstra vidoj pri kiel administri vian planan procezon.
Nun, ke vi havas niajn suprajn kvin konsiletojn por reteni donacantojn kun enspezoj de kolektado, nenio retenas vin de konservado de via bazo de donacoj inunditaj kaj via banko komforta.
Fondkaptado de eventoj neniam povas preni la lokon de vigla all-kanala kvestado, sed ili povas esti parto de sana miksaĵo de financaj fontoj.
Ĉio, kion oni devas fari estas elekti kolektan okazaĵon-programprogramon kaj atingi kolektadon kun viaj eventoj.
Joshua Meyer alportas 14 jarojn da enspezo kaj merkatika sperto al sia rolo kiel Direktoro pri Merkatado por OneCause. Josh helpas neprofitojn engaĝi novajn donacojn kaj atingi siajn monerojn.