Lernu Kiuj Kontumaj Informaj Sistemoj Faru
Elektronikaj Datumoj-Procesado (EDP) Sistemoj
Plej multaj komercoj, krom la plej malgrandaj, uzas komputiligitajn sistemojn, ankaŭ nomitajn sistemojn de elektronikaj datumoj (EDP).
Ĉi tiuj sistemoj manipulas ĉiun paŝon en la kontadra procezo de registrado de la financa transakcio por prepari la financajn deklarojn. Komercoj senĉese plibonigas sian sistemon-teknologion por resti konkurencivaj kaj resti laŭ la Sarbanes-Oxley-Leĝo de 2002 . Eĉ la plej malgrandaj entreprenoj povas elekti uzi sistemojn kiel Quickbooks .
Bazaj de Komercaj Transakcioj kaj Komercaj Procezoj
Por kompreni, kiel funkcias ĉi tiuj sistemoj de kontado, vi devas kompreni la bazajn librotenajn terminojn "komercajn transakciojn" kaj "komercajn procezojn". Plej grave, vi devas kompreni kiel komercaj transakcioj kaj procezoj kunvenas por generi financajn raportojn. Koncerne al librotenaj sistemoj, komercaj transakcioj povas esti dividitaj en plurajn tipojn de komercaj procezoj:
1. Enspezoj kaj revenaj procezoj, sistemoj kaj kontroloj
La komercaj transakcioj, kiuj estas sub ĉi tiuj komercaj procezoj, estas grandaj volumoj de ĉiutagaj vendoj, rondveturoj kaj kontentaj enŝutoj .
2. Procezoj kaj revenaj procezoj, sistemoj kaj kontroloj
La komercaj transakcioj, kiuj falas sub ĉi tiuj komercaj procezoj, estas grandaj volumoj de elspezoj, revenoj kaj kontraktaj eksterlandaj transakcioj. Kontrolo de kontribuoj kaj kontraktaj valoraĵoj ankaŭ estas en ĉi tiu kategorio.
3. Konvertiĝaj procezoj, sistemoj kaj kontroloj
La komercaj transakcioj sub ĉi tiu kategorio estas krudaj materialoj kaj labor-en-progresaj transakcioj.
4. Administraj procezoj, sistemoj kaj kontroloj
La komercaj transakcioj, kiuj estas administraj, estas investoj, pruntoj, kaj ĉefurbaj transakcioj.
Ĉiuj ĉi tiuj komercaj transakcioj rezultigas T-kontojn instalitajn en la procezoj, sistemoj kaj kontroloj de General Ledger . El la ĝenerala kalendaro, ambaŭ internaj kaj eksteraj financaj ŝtatoj disvolvas. Internaj financaj raportoj povus esti maljuniĝa horaro por kontoj riceveblaj aŭ venda inventa statusa raporto. Eksteraj financaj raportoj estus la enspezo de enspezoj , ekvilibro , kaj deklaro de efektivaj fluoj .
Tipoj de Informado-Sistemoj
Ekzistas pluraj specoj aŭ kategorioj de kontado-informoj. Kion firma firmao dependas de la tipo de komerco , la grandeco de la komerco, la bezonoj de la komerco kaj la sofisticado de la komerco:
Manlibroj de manlibroj
Manlibro-kontado-sistemoj estas uzataj plejparte de tre malgrandaj entreprenoj kaj hejm-bazaj entreprenoj. Se sistemo estas tute manlibro, ĝi postulus la jenajn: fontajn dokumentojn , ĝeneralan gazetaron, ĝeneralan ĵurnalon , kaj specialajn revuojn aŭ filiajn revuojn, kiujn vi bezonos.
Legaciaj sistemoj
Legaciaj sistemoj ofte estas en ekzistantaj komercaj firmaoj kaj estis uzataj antaŭ ol la teknologioj de informoj ricevis tiel altnivelan kiel hodiaŭ. Eĉ kvankam heredaj sistemoj ŝajnas esti antikvaj, ili havas iujn definitivajn avantaĝojn al la firmao. Ili enhavas valorajn historiajn datumojn pri la firmao. La firma dungitaro emas scii kiel uzi la sistemon kaj kompreni ĝin. Legata sistemo kutime estis personecigita al la specifaj bezonoj de individua firmao. Vi ne trovos ĉi tiun tipon de personigo en generaj kontadaj programaj pakoj.
Bedaŭrinde, heredaj sistemoj ankaŭ havas gravajn malavantaĝojn. Ofte, ili ne havas dokumentadon. Ĝi estas kutime malfacile trovi anstataŭajn partojn ĉar aparataro kaj programaro eble fariĝos malaktualaj. Eĉ la komputila lingvo, kiun uzataj legataj sistemoj estas kutime pli malnova lingvo.
Plej multaj heredaj sistemoj estis konstruitaj de nulo.
Anstataŭo de Legacy Systems
Vi povas tute anstataŭigi vian heredan sistemon per nova, ĝisdatigita sistemo. Tio estas sufiĉe multekosta solvo. Vi ankaŭ povas ĝisdatigi vian legacian sistemon. Vi povas uzi proceduron nomitan ekranan skrapadon, kiu estas tekniko, kiu prenas la datumojn montritajn en la komputila ekrano kaj tradukas ĝin do pli nova apliko povas legi ĝin. Vi povas ankaŭ agordi dungistan aplikan integrilan sistemon. Ĉi tiu tipo de sistemaj retoj la malsamaj aplikoj en via hereda sistemo, kiel inventaro, etato kaj aliaj.
Se vi estas SMB, se vi ne estas la plej malgranda, hone-bazita vario, vi volas ke via sistemo de kontado pri informado estu ĝisdatigita por subteni vin konkurencivan ene de via industrio. Estas multaj ebloj por elekti.