En la lastaj jaroj multaj kompanioj travivis la sperton de certigo de ISO 9000. Kelkfoje tio povas esti longa kaj multekosta procezo, sed komercoj pretas iri per atestado pri la profitoj kiujn ĝi alportas. Tamen, ĉiu kompanio estas unika kaj administrado devas zorgeme pripensi la kialojn, kial ili volas certigi ISO 9000 kaj kio profitos al la komerco.
La ISO 9000-atesto unue estis publikigita en 1987 bazita sur la BS 5750-serio de normoj enkondukitaj de la British Standards Institute (BSI) en la 1970-aj jaroj. Ekde 2009, la ISO-organizo taksas, ke pli ol unu miliono da kompanioj estis certigitaj de ISO 9000, kun kvara parto de tiuj el Ĉinio.
En la 1990-aj jaroj, kompanioj efektivigis ISO 9000 atestojn pro kialoj, kiuj eble ne profitigis sian negocon. La pruvo por igi certigon de ISO 9000 estis kondukita en iuj aspektoj de ne dezirante esti la nura kompanio ne esti atestita. Firmaoj efektivigis atestadon ĉar iliaj konkurantoj estis kaj ne ĉar ilia komerco plibonigus. En la nuna ekonomia klimato, firmaoj zorge konsideras, ĉu ISO 9000-certigo estas io, kiun ili profitigos. La kialoj de atesto devus esti pesitaj kontraŭ la avantaĝaj atestoj alportus.
La plej grava kialo, kiun kompanio konsideras ISO 9000-ateston, estas tio, ke ĝi estas postulo de unu el siaj klientoj aŭ eblaj klientoj .
Se la plej grava kliento de kompanio bezonis, ke ĉiuj iliaj provizantoj estu atestitaj, ĝi evidente estus plej bona intereso por entrepreni atestadon de ISO 9000. Ĉi tio ankaŭ estus la kazo, ke ebla kliento havis la saman postulon.
Alia grava kialo, kial kompanio devas konsideri la ateston de ISO 9000, estas, ke ĝi povas plibonigi la efikecon de la kompanio.
ISO 9000-atesto povas helpi firmaon frapi kaj ordigi ĝiajn procezojn, kio faros kompanion pli efika.
Por ke kompanio fariĝu certigita ISO 9000 ekzistas kelkaj agadoj, kiuj devas esti plenumitaj sendepende de la grandeco aŭ tipo de kompanio. La unua kaj plej grava el ĉi tiuj agadoj devas havi altrangajn administradojn . Sen havi altrangajn direktistojn stirante la procezon, certa ISO 9000 estas malfacile atingi. Ĉi tiu devontigo ne devus esti ĉeestanta ĉe la komenco de la atestprocezo, sed ĉe ĉiu kaj ĉiu paŝo, donante gvidon kaj subtenon en la formo de direkta komitato. Multaj kompanioj malsukcesis en la procezo de atestado pro manko de subteno de supra administrado.
Kiam la demarŝo kompromitis al la certiga procezo, tiam ĝi estas grave grave trejni la firmaon de la firmao sur la ISO 9000-procezo. De tie ŝlosila dungitaro povas esti elektita kaj trejnita por esti internaj auditoroj de la kompanio por la atestprocezo.
La sekva paŝo estas prepari kvalitan politikan manlibron por la kompanio. Ĉi tiu manlibro devas reflekti la elementojn de la ISO 9000 postuloj, kiuj aplikas al la kompanio. Gravas certigi, ke la postuloj estas plene komprenitaj antaŭ ol la kvalitika politika manlibro estas evoluigita.
La kvalito pri la politika manlibro devas inkluzivi operaciojn, kiuj identigas funkciojn ene de la kompanio kaj respondeca personaro por tiuj funkcioj. La kvalitika politika manlibro estas poste reviziita de internaj atestiloj asignitaj de la kompanio por plenumi la normojn ISO 9000. Se la auditorio trovas iujn aferojn, tiam korekta ago povas esti planita kaj amendoj faritaj al la proceduroj. Fojo interna auditorio trovis, ke jam ne plu ekzistas korektaj agoj postulitaj, la firmao povas elekti ISO-registradon aŭ atestan korpon. Selektado de registrilo estas kritika por redukti la koston de la ISO 9000 eksterordinaraj atestiloj. Registroj havas malsamajn kostojn kaj estas singarda por kompanio elekti registrilon bazitan sur la bezonoj de la kompanio. Ĝi kelkfoje ne necesas kontrakti la plej grandan aŭ plej multekostan registrilon kiam loka registristo sufiĉus.
Kiam kompanio kontraktas registriston, ĝi kutime inkluzivas la registradon kaj inspektadon. La Registrado-Kontrolo estas la komenca auditorio, kiu estos farita por vidi ĉu entrepreno atingos registriĝon. Firmao konsentos pri la procezo de auditorio kun la registristo. Antaŭprograma auditorio estas farita kaj ajna korekta ago prenita. Fojo ne plu agas korekte, oni povas plenumi la registradon. Se la registraĵa esploro ne indikas iujn korektajn agojn, la ISO-registro estas kompleta. Post kiam kompanio havas sian registriĝon, la registristo revenos proksimume ĉiun ses monaton aŭ jaron por vidi ĉu la firmao subtenas sian sistemon kaj daŭre kontentigas la normojn.