Komenca Gvidilo por Agordi Retpoŝtajn Ŝablonojn en Gmail

Uzu la Kanajn Respondojn de Gmail por Repetitaj Retpoŝtoj

Ŝancoj estas, se vi ofte uzas retpoŝton en via interreta komerco, tiam vi sendas la samajn aŭ tre similajn retpoŝtojn ekstere kaj denove. Ekzemple, en iuj kazoj vi sendas enkondukan retpoŝton al perspektivo, programado de citas aŭ kunveno kun perspektivo aŭ kliento, aŭ respondante ofte demandojn denove kaj denove. Ne nur estas ĉi tiu monotona, ĝi estas kontraŭprodukta kaj prenas multe da valora tempo.

Kiel komerca profesio, vi bone scias, ke tempon estas mono.

La bona sciigo estas, ke se vi estas uzanto de Gmail, vi povas ŝpari multan tempon per uzado de retpoŝtaj ŝablonoj, ankaŭ nomataj "kondamnitaj respondoj".

Kiel konservi tempon kaj personecigi viajn retpoŝtojn

Prefere ol devi eltrovi ĉiun novan retpoŝton de nulo kiam kreinte novajn retpoŝtojn aŭ respondante al retpoŝtoj, kun la sistemo de respondo de kanonoj de Gmail permesas savi la komercajn retpoŝtojn, kiujn vi skribas regule. En la estonteco, kiam vi bezonos sendi retpoŝton aŭ respondi al demando, vi simple ŝarĝu la retpoŝan ŝablonon / kanonon, kiun vi kreis kaj konservis kaj faris iujn specifajn taksojn, se necese. Ĉi tiuj tweaks, aŭ amendoj, povus esti tiel simpla kiel aldoni ricevnomon aŭ modifi la respondon nur tiel iomete. Gravas havi ĉi tiun eblon por modifi (kaj vi "devus" pasigi la tempon por fari tion) ĉar, en la hodiaŭa konkurenciva laboro monda, kutimo-adaptita personecigita komunikado estas ŝlosilo.

Multaj homoj jam uzas similan metodon, kopiante kaj paŝas retpoŝtalan ŝablonon de dokumento aŭ teksto-dosiero en sian retpoŝan mesaĝon. Kion ili ne scias estas, ke ĉi tiu tipo de funkcioj estas (jam) konvene konstruita rekte en Gmail.

Jen la paŝoj, kiujn vi povas preni por efektivigi Gmail-stanajn respondojn al via retpoŝta laboro.

Paŝoj 1-10 por Uzado de Gmail-a Kana Response-Sistemo

1. Ensalutu al via Gmail-konto.
2. Alklaku la ligilojn en la supra dekstra angulo. Ĉi tiu estas la ikono, kiu aspektas kiel ilaro.
3. Alklaku la agordojn.
4. Alklaku la langeton de Labs el la supra nivelo de navigado.
5. Serĉu la trajton nomitan Canned Responses. Se vi ne povas trovi ĝin tiam vi povas serĉi "Canned Responses" en la serĉa trinkejo.
6. Elektu Ebligi, lokalizantan apud la Kanalaj Respondoj-karakterizaĵo.
7. Alklaku Konservi Ŝanĝojn ĉe la malsupro de la paĝo.
8. Vi nun povos vidi "enlatan respondon" karakterizaĵon kiam vi komencos kunmeti retpoŝton.
9. Se vi volas krei novan kanonan respondon, komencu per komponado de via retpoŝto. Tiam, uzante la sagon-falmenon, elektu New Canned Response kaj nomu vian novan kanonan respondon.
10. Por uzi enlatan respondon, malfermu novan retpoŝton kaj elektu la enlatan respondon, kiun vi volas uzi de la malsupren-menuo. Vi povas tiam redakti la kanonan respondon kiel necese

Tempo postulita: 5 minutoj

Grado de Malfacilaĵo: Facila