Kiel Produkti Koncertan Retiriĝon Kunsenda Agendo
Konsiletoj por Skribi la Agendon
Skribi agendon por evento -speciale mult-taga evento - foje defias, ĉar la agendo (aŭ ĉe-rigarda itinero) bezonas mallongigi dum la tuta informo necesa.
Post ĉio, la plej multaj partoprenantoj konos la programojn ofertitajn kaj ne volas luki ĉirkaŭ vastan dokumenton por trovi, kie ili devus esti kaj kiam. Ĝi estas via laboro kiel eventista planisto por fari la vivon de la atestantoj kiel eble plej facila.
La bazaj elementoj de agendo devas enhavi la jenajn pecojn de informo:
- Nomo kaj situo de la evento.
- Tago kaj ĝusta tempo de ĉiu evento / aktiveco ĝis la kvara horo.
- La speco de evento kiel kreiva cerbo-ŝtorma sesio kontraŭ strategia celo-agorda sesio kontraŭ panelo-diskuto kun teamestroj
- Pertinentaj informoj pri la evento kiel ekzemple vesti por kunveno, se ĝi estas tagmanĝo, vespermanĝo aŭ koktala partio (tio estas, negoco hazarda kontraŭ nigra ligo)
- Konsilo: Ĉiam la asistantoj sciu, kie ili povas trovi pliajn informojn kiel la retejo de la gastiganta organizo.
Specimeno Kunsenda Agendo Formato
Plej agordaj formatoj havas kaplinion en la centro de la paĝo kun unu al tri linioj de teksto kun la nomo de la evento, la nomo de la organizo, kiu gastigas la eventon kaj la daton, kiam la evento komenciĝas.
La agendo tiam estas organizita en du kolumnoj: la maldekstra flanko enhavas datojn kaj fojojn. En la dekstra flanko estas la nomo de la okazaĵo kune kun detaloj pri la agado.
Via agendo devus esti facile sekvi, kaj se ĝi estas unu-taga evento, provu akiri ĉion en unu paĝo. Memoru, la ĝenerala itinero estas unu el pluraj eroj, kiujn vi pretigas prepari kune kun aliaj formalaj invitaj materialoj kiel elektronikaj kaj presitaj invitoj .
Ĉar partoprenantoj ricevos multoblajn komunikajn materialojn de vi, estos multaj ŝancoj provizi profunde informon en alia dokumento.