Kiel Scii Se Vi Havas Inventan Kontrolan Problemon
Ekzistas pluraj metodoj, kiujn vi povas uzi por premo testigi viajn inventajn kontrolprocesojn. Unu metodo estas sperti revizion de ĵus perditaj sendoj al viaj klientoj. Ĉu iuj el ĉi tiuj forgesis sendojn pro manko de kompreno pri tio, kion vi havas al la mano kaj havebla por ŝipon?
Ekzemple, vi eble havis 100 ĉiu de Parto Al kaj kliento petis 100 ĉiun. Sed ili ne bezonis vin forporti ĝin ĝis la venonta semajno, do la 100 ĉiu de Parto sidis en via magazeno. La sekvantan tagon, alia kliento nomis kaj petis 100 el ĉiu parto de Parto A. Vi estis for de la oficejo, prizorgante la kvardek milionojn da aliaj aferoj, kiujn bezonas malgranda komerca posedanto, do via alia oficisto prenis la alvokon . Tiu alia oficisto kontrolis kaj vidis la 100 unu el Parto A sidanta tie kaj sendis ĝin la dua kliento. La sekvan semajnon, vi bezonis sendi la 100 el ĉiu Parto Al al la unua kliento, kaj ĝi ne estis tie.
Via malgranda komerco povus havi problemon kontrolon problemo. Gravas scii ne nur, kion via malgranda komerco havas al la mano, sed kion vi havas disponebla por ŝipiĝi. En la kazo pli supre, dum via unu-dungito vidis, ke vi havas 100 el ĉiu Parto Al al ŝipo, ne ekzistis procezo en la loko por informi ŝin, ke la 100 ĉiu aliĝis al alia kliento.
Konservaĵejo por Folio
Alia metodo, kiun vi povas uzi por premi teston, pri via kontrolo de inventaro estas fari esploron de planko-folio. Tio signifas, ke vi eliras al via magazeno (aŭ stokujo, aŭ haloŝranko aŭ garaĝo - kie ajn via malgranda negoco konservas sian inventaron) kaj vi elektas plenmanon da artikoloj por kalkuli.
Ni diskutos, kiom da artikoloj rakontos poste, sed kiam vi finos, vi tiam prenu tiujn numerojn al via sistemo, kiu traktas inventaron. Ĉi tio povus esti via WMS (magazeneja sistemo), ERP / MRP (dungista rimedo planado / materialo postulado planado), Excel kalkultabelo, libro de libroj aŭ eble ĉirkaŭaĵo de Post-Ĝi. Se vi ne havas sistemon, kiu spuras vian inventaron - eĉ se ĝi estas nur amaso de Afiŝu-Ĝi - vi havas tempon pri kontrolo de inventaro.
En etaĝaj aŭditorioj, vi komparas la fizikajn grafojn, kiujn vi ĵus faris al via sistemo de inventaro, kiun vi opiniis. Denove, via celo devus esti 100% precizeco. Se viaj fizikaj kalkuloj ne aliĝis precize al kio via inventaro-kontrolo-sistemo pensis, ke vi scias, kial vi scias? Kaj ĉu vi povas apliki contramedidas por malhelpi tion okazi denove? Kelkaj el la plej popularaj kialoj, kiujn grafoj ne vicigas, inkluzivas:
- Vi ricevis sendon de via provizanto, sed vi ne kalkulis la partojn en la skatoloj. La paka listo ne devus esti kalkulita kiel 100% preciza. Malfermu la skatolojn kaj kalkulu la enhavon. Se via provizanto diras, ke ili sendis al vi mil partojn kaj nur sendis al vi 990 partojn, kaj vi ne kaptas la eraron - vi ne nur havas liston pri kontrolo de inventaro, sed vi eble finos mallongigi viajn proprajn klientojn.
- Vi sendis partojn al kliento sed ne korektis vian inventaron ĝuste. Aŭ tute ne. Certigu, ke vi deduktos viajn ekskursajn ekspedojn de via inventaraj sumoj en reala tempo.
- Kvalitaj aferoj devigis vin forigi parton de via inventaro de via uzebla pilo de inventaro. Tamen, via inventara kontrolo-sistemo ne havas manieron diferenci inter uzebla kaj ne-uzebla, do via sistemo diras, ke vi havas pli ol vi povas uzi. Havi la kapablon diferenci inter uzebla kaj ne-uzebla inventaro ne nur estas grava trajto, kiu ebligas al vi trarigardi partojn kun kvalitaj aferoj, sed ĝi ankaŭ povas esti mekanismo por asigni inventaron al kliento dum konservado de tiuj partoj en stoko.
- Ĉu viaj produktoj estas valoraj kaj facilaj por foriri? Firmao, kiu vendas anvilojn, povus havi malpli da pilfera afero ol kompanio kiu vendas orajn monerojn. Certiĝu, ke via inventara kontrolo inkluzivas manieron por konservi la sekurecon de viaj produktoj. Kaj implementu ciklo-kalkulilon, kiu helpas vin konservi vian inventaron.
Ciklaj Kalkularaj Bazaj Programoj
Ciklo-kalkulo-programo estas tio, kio okazas dum tiuj kalkuliloj. Ciklo-kalkulprogramo estas procezo per kiu vi regule kalkulas procenton de viaj partoj por ke, dum pli ol jaro, vi rakontis ĉiujn (aŭ almenaŭ ĉiujn viajn plej valorajn partojn).
Vi povas uzi ciklon-kalkulilon kune kun jara fizika inventaro , kiu kutime helpas redukti la variancojn de tiuj fizikaj inventaroj. Iuj kompanioj uzas ciklajn kalkulojn anstataŭ jaraj fizikaj inventaroj, sed mi ne rekomendas tion.
Por determini la parametrojn de via ciklo-kalkulilo, vi devas determini:
- Kiom da totalaj partoj vi devas kalkuli?
- Ĉu vi kalkulos ilin dum la tuta jaro? Se ne, kiel vi determinas la punkton de malŝparilo? Tipe, la kompanioj sekvas la regulon de 80-20, tio estas, ke 80% de via valoro de inventaro venas de 20% de viaj partoj - do fokuso pri kalkulo je 20%.
- Kiom ofte vi kalkulos?
- Kiu kondukos la kalkulon? Se via firmao estas sufiĉe granda, la ciklo-nomilo devus esti iu, kies laborprezento estas ligita al la precizeco de inventaro. Ĉi tio helpas preni ajnan ebla konflikton de intereso en la ciklo-kalkulprocezo. Ciklo-kalkulo estas aŭdilo - ne tasko-kvalifika ilo.
- Kiel kondukas la kalkulo? La etaĝprocezo estas la preferata metodo. Ciklo-nomilo devas esti listigita de parto-nombroj kaj lokoj. La vendotablo tiam iras sur la plankon kaj kalkulas ilin. Li ne havas ideon pri kiom atendu esti tie. Alia metodo estas folio-al-etaĝa kalkulo. Ĉi tiu estas la reverso de la planko-al-folia metodo. La folio-al-plana metodo komenciĝas kiam vi transdonos vian kontrakton liston de partoj kaj iliaj respondaj grafoj laŭ via inventara sistemo. La vendotablo tiam auditas la fizikajn kvantojn sur la bretoj kompare kun la sistemo-kalkulo.
Per komprenado de la supraj ciklaj kalkultaj procezoj, vi povas tiam konstrui vian ciklon-kalkulilon. Ekzemple, se vi havas 500 partojn por kalkuli kaj vi povas kalkuli unufoje ĉiun semajnon, tiam vi povas kalkuli 10 partojn ĉiun semajnon (aŭ nur du tagojn). Antaŭ la fino de 50-jara jaro vi rakontos ĉiujn 500 partojn. Nur memoru kalkuli malsamajn partajn nombrojn kun ĉiu kalkulo, por eviti tro-kalkuli unu parton nombro kaj sub-kalkuli alian.
Dum ĉi tiu procezo, gravas scii kiam viaj inventaroj estas for. Tial, ciklo-nombrilo ne devus esti magazeno aŭ kontrolisto de inventaro. Estas la homa naturo por tiuj dungitoj meti riparojn sen pliigi la subaĵojn al administrado. Kiel malgranda komerca posedanto aŭ administranto, vi devas scii, kiam la subaj inventaj kontrolprocezoj ne funkcias, por ke vi povu efektivigi kontermemojn por malhelpi problemojn.
Solvanta Kontrolo Kontrolo Problemoj
Ciklo-kalkula programo, kombinita kun jara fizika inventaro, iras longan vojon al la solvado de inventaj kontrolproblemoj. Ciklaj kalkulaj programoj helpas identigi malfunkciojn en inventaro kontrolo, sed ĝi estas al vi fari ŝanĝojn por ĝustigi la temojn, kiujn via ciklo-kalkulo programo malkaŝas.