Ekzempla Politiko por Uzi kiel Gvidilo
Ankaŭ ekzistas la risko de ŝtelo (intelekta aŭ fizika), sabotado kaj eĉ terorismo. Dum ĉiu organizo postulas ion malsaman (Fortune 50 HQ-oficejo spertas multajn pli vizitantojn ol malgranda elektronika fabrikado) la specimeno sube kovras la ĉefajn punktojn.
Politikaj aliro de vizitantoj estas disvolvitaj de la Departemento de HR kaj multaj profesiaj HR ankaŭ havas politikon aŭ scias kiel skribi unu. Se ne, ili povas akiri unu el profesia organizaĵo kiel SHRM (Socio de Homa Riparado).
Kaza Specimeno
Zipline International (fikcia kompanio) sukcesas ĉar ili kontraktas talentajn profesiulojn kaj fabrikas ĉefajn produktojn en sia industrio. Ĉar ne rajtigitaj vizitantoj povas ŝteli intelektan proprieton , iĝi vunditaj en danĝeraj fabrikaj areoj aŭ kaŭzi damaĝon al dungitoj Zipline implementis striktan vizitanton-politikon. La politiko iras tre por protekti komercajn sekretojn kaj protekti vizitantojn kaj dungitojn.
Kontroli kaj Kontroli
Ĉiuj vizitantoj devas esti registritaj en la administradministra sistemo, kiu estas operaciita de la antaŭa enirejo. La sistemo registras la nomon kaj firmaon de ĉiu vizitanto, same kiel la celo kaj daŭro de ilia vizito.
Vizitanto Badge
Ĉe la enirejo, ĉiu vizitanto prenas sian foton kaj ricevas foton ID-foton. Kune kun ilia foto, la insigno montras la nomon de la vizitanto kaj la daŭron de ilia vizito. La insigno de la vizitanto devas esti uzata en ĉiuj tempoj.
Vizitantoj devas esti akompanataj de Patrola Dungito ĉe All Prifriponas
Ĉiuj vizitantoj devas esti akompanataj de la oficisto (j), kiun ili vizitas dum la daŭro de ilia estado.
Ĉi tiu postulo ne aplikas al vizitantoj de branĉaj oficejoj de Ziplino. Oni povas fari specialajn aranĝojn por akomodi kontraktistojn kontraktitajn por longtempa taskoj, sed ĉi tiuj aranĝoj devas esti liberigitaj kun la Sekureca Direktoro.
Fotoj
Neniu foto povas esti prenita sen antaŭa aprobo de la jura fako aŭ la Sekureca Direktoro. Krome, la foto permesata ne povas esti publikigita sen antaŭa aprobo de la Direktoro pri Merkatiko.
Ne-malkaŝo
Ĉiuj vizitantoj devas subskribi NDA (ne-malkaŝan interkonsenton) post enketo.
Gasta Reto-Aliro
Vizitantoj, kiuj bezonas interretan aliron, ricevas uzantnomon kaj pasvorton por la sendrata reto de Zipline. En neniu momento invitas al aliro al la kompanio intranet-programo kun sia tekkomputilo aŭ alia movebla aparato.
The Role of the Floor (Marshall)
Ajna dungito, kiu avertas vizitanton sen insigno, devas tuj alpreni ĝin al la atento de la nomata etaĝa marŝalo por ilia regiono. La etaĝa marĉo havas respondecon de unua linio por devigi la vizitatan administradon. En kazo de kriz-evakuado, la receptejo ricevisto printas liston de ĉiuj vizitantoj kaj liveras la liston al la etaĝa marĉo en la evakuado.
Malsaĝuloj estas respondecaj pri kontado de ĉiuj vizitantoj dum evakuado.
Malgarantio: Ĉi tio estas specimena politiko, kaj ne konsistas pri jura konsilo. Ĝi nur signifas esti komencpunkto krei politikon adaptitan al la specifaj bezonoj de via kompanio. Zipline International estas fikcia kompanio (laŭ mia scio) kaj la nomo estis nur uzita kiel ekzemplo skribi ĉi tiun politikon.