Vi devas atente dokumenti la sendajn aranĝojn, kiujn vi faras por via internacia kliento. Vi volas ke via eksporta vendo estu kompleta sukceso, kaj ĉi tio estas kritika fazo. La dokumentado por transakcio sekvas la saman ŝablonon kiel por hejma vendo. Kiam vi vendos viajn fenestraĵojn (aŭ kiel en ĉi tiu kazo, ' haroj ') al via kliento tra urbo, vi fakturas ilin, ĉu ne? Tie vi komencas kun via eksterlanda kliento.
Kelkfoje via loka kliento havos specialajn postulojn por la ordo, kiel paka listo aŭ specifaj eksteraj markoj en ĉiu kazo sendita . Via eksporta transakcio ankaŭ havos specialajn dokumentajn postulojn. Ĉi tiuj varios laŭ la lando de celloko kaj la tipo de varoj senditaj.
Se vi elektis ŝipon de aviadilo aŭ loĝistiko, kiu havas historion por sendi vian tipon de produkto, ili devus esti ĝuste sur la pilko pri la nunaj dokumentaj postuloj.
Ekzemple, la malnova Eksporta Deklaracio de Eksportado (SED), nun nomata Elektronika Eksporta Informo (EEI), kompilas usonajn eksportatistikojn kaj realigas usonajn eksportajn leĝojn. La EEI devas esti prezentita kun sendoj de Usono, Porto-Riko aŭ la Virgaj Insuloj de Usono al eksterlandaj cellokoj; inter Usono kaj Porto-Riko; kaj de Usono aŭ Porto-Riko al la Virgaj Insuloj de Usono. Ne ĉiuj sendoj bezonas EEI.
Tial, ŝarĝo de aviadiloj ŝajnas oportuna ĉar ili povas konsili vin laŭe.
Se sendo de varoj, ekzemple, taksas pli ol US $ 2,500 kaj estas sendita de la sama eksportanto al la sama ricevanto en la sama tago, ĝi postulos la prezentadon de EEI. Aŭ, se sendo, sendepende de valoro, postulas permesilon aŭ eksporta permesilo, vi devos registri EEI.
Kio Povas Iri Malĝusta Kiam Kreanta Eksportan Dokumentadon?
Se vi ne memoras, multe. Memorinda, vi eble ne scias la regulojn kaj regulojn kaj ne zorgas sufiĉe (ekzemple, tajpiloj aŭ enirejo de informoj estas metitaj en la eraraj skatoloj). Shipping Solutions havas ses aferojn, kiuj povas malĝuste krei eksportajn dokumentojn. Jen rigardu ilian liston, sed mi sugestas, ke vi vizitas la ejon por esplori pli profunde sur ĉiu punkto.
- Malĝusta kontakto, pakado kaj pago informoj.
- Malĝusta klasifiko de varoj.
- Malĝusta valoro.
- Malĝusta produkta priskribo.
- Havi malĝustan personon plenigi danĝerajn formojn.
- Malĝuste supozante viajn varojn kvalifikiĝas por preferenciaj tarifoj.
Fonto: 6 aĵoj, kiuj povas iri malĝuste kiam kreas Eksportajn Dokumentojn
Ne gravas, ĉiam prenu la iniciaton, kaj demandu multajn demandojn al via fervoja reklamisto aŭ loĝistiko. Uzu sian kompetentecon al via avantaĝo, por ke vi ne faru iujn el la kostaj eraroj menciitaj supre.
Naŭ fojoj el dek, vi bezonos la jenajn bazajn dokumentojn por kompletigi eksportan vendon:
- Komerca fakturo (referu al " Kiel Pretigi Komercan Fakturon ").
- Paka listo .
- Atestilo de origino (kiel montrita kaj kie aplikebla - referu al " Atesto pri Landa Origino ").
- Tri (3) originalaj oceano aŭ aeraj billetoj, kaj kopioj.
- Pago-instrumento (referu al " Faktoroj por Konsideri Kiam Elektanta Eksportan Pagan Metodo "). Viaj liveraj terminoj efikas kiel kaj kiam vi pagos. Incotermoj gvidas vin kiam risko pasas, kaj kiel kostoj estas asignitaj inter vendisto kaj aĉetanto.
- Aliaj gravaj gravaj dokumentoj postulataj por iuj destinoj kaj kelkaj varoj: kopio de proforma fakturo , inspekta atestilo , konsula fakturo, importado aŭ eksportado , certigo de asekuroj, dokoj kaj magazenaj ricevoj, sanita inspektado kaj certigita artikolo de IATA-vendisto ne restriktita aŭ por danĝera varoj .
UPS, ekzemple, ofertas diversajn formojn (ekz. Komerca fakturo, paka listo, NAFTA-Atestilo de Origino, Usona Atestilo de Origino kaj Elektronika Eksporta Informo) por internaciaj sendoj.
Ni revizios ĉiun dokumenton ĝis ĉi tie en ĉi tiu retejo per tempo, do vi sentos komforta prepari ĝin. Ekzistas programaj programoj, kiuj ekzekutos viajn eksportajn dokumentojn elektre. Kiam via komerco kreskas, vi eble konsideras instali unu aŭ eĉ serĉante uzadon de kompleksa loĝistiko, kiu proponas ĉi tiun funkcion kiel parto de ilia tutmonda servo.