Depende de kiom rapide vi volas ricevi kargadon al via kliento kaj kiom li aŭ ŝi volas preterpasi, vi eble sendos oceano aŭ aero. Sekve, estas du tipoj de fakturoj, la oceana bendo kaj la aviadilo.
Oceana batalanto funkcias kiel ricevilo por la kargo kaj kiel kontrakto por transporto inter vi (la eksportanto) kaj la portanto. Ĝi ankaŭ simbolas proprieton; Sekve, se en negocialebla formo, ĝi povas esti aĉetita, vendita aŭ komercita dum la varoj estas en trafiko.
Kiam vi uzas aerajn ŝarĝojn , aera vojo estas eldonita en loko de fakturo. Ĝi funkcias kiel tra fakturo, kiu kovras hejmajn kaj internaciajn flugojn movantajn kargojn al specifa celloko. Via aviadilŝipo konsilos vin pri la domo-aera billeta nombro kaj la maksimuma aviadilo-bileto nomata al via sendo. Vi devas certigi komuniki ĉi tiujn al via kliento kune kun aliaj transportaj detaloj.
Airway-biletoj utilas funkciojn similajn al tiuj de oceaj biletoj, sed ili nur estas eldonitaj en ne-negocialebla formo. Tio signifas, ke vi kaj via banko havas malpli da protekto ĉar vi perdas titolon al la varoj, kiam unu elsendado komenciĝas. Nepre kontrolu kun via loĝistiko-spertulo se vi sendas hazardajn varojn . Specialaj formoj estas postulitaj.
Ni kovros oceajn biletojn de detalaj detaloj ĉar orajŝarĝoj estas la plej ekonomiaj - kaj sekve la plej ofte uzata - metodo eksporta sendo.
Vi devas prepari kaj sendi formulon de Letters of Instructions al via reklamisto por ke ili povu elsendi precizan fakturon. Ĉi tiu formo indikas se la transakcio estas farita kontraŭ letero de kredito, ĉu asekuro bezonas kaj kie sendi dokumentojn ktp. Post kiam vi finos pagojn kun via kliento, vi povos provizi ĉi tiujn faktojn al via ŝarĝo antaŭa.
Plej multaj bildoj de ŝotado estas elsenditaj kun tri originalaj kaj pluraj kopioj.
Ekzistas multaj malsamaj specoj de oceana batalaro, sed vi trovos, ke jenaj estas la plej ofte uzataj:
- "Rekta" (ne-negociacia) fakturo provizas por liveri al la persono kies nomo aperas sur ĝi. Ĝi devas esti markita "ne negociable." Nur la persono enoficigita povas postuli la varojn post alveno. Ĉi tiu tipo de fakturo kutime estas uzata por varoj senditaj sur malferma konton-pago kiam la eksportanto ne zorgas pri la importisto ricevanta la varojn sen pago.
- Uzilo de "ekspedisto" (negociable) fakturo estas uzata kiam vi volas postuli kondiĉojn pri liverado de la varoj, kiel akcepto de projekto. Ĉi tiu tipo de faktukoj funkcias bone kiam pago estas certigita per letero de kredito ĉar vi povas certigi, ke la terminoj de la L / C estas renkontitaj antaŭ ol la varoj estas liberigitaj.
- "Pura fakturo" estas elsendita kiam la sendo ricevas en bona ordo. Se ekzistas difekto aŭ malabundeco de produkto, pura fakturo ne estos elsendita.
- Oni tabulas "surŝipeboston" kiam la kargo estis metita sur la nomitan vazon. Ĝi estas subskribita kaj atestita de la majstro de la ŝipo. Por letero de kredita transakcio, ĉi tiu fakturo devas postuli por vi (la eksportanto) pagi.
Plejparto de la klientoj de mia kliento petas "ekspedicion de" ekspedisto ", kiu rajtigas sian bankon preni titolon de la varoj, se ili nepre pagos. La banko ne publikigas la titolon de la varoj al la aĉetanto ĝis la pago ricevas. La banko ankaŭ ne publikigos ĉi tiujn financojn al vi, la eksportanto, ĝis ĉiuj kondiĉoj de la vendo plenumiĝos al via fino!