Antaŭ ol vi sendas tiujn formojn, pripensu retpoŝton.
UPDATE: Nova finaĵo por prezento W-2 kaj 1099-aj jaroj
Efektive kun la imposto de 2016, ĉiuj W-2 kaj 1099-aj jaroj devas esti prezentitaj la 31-an de januaro de la venonta jaro.
Do, por 2017 impostoj, ĉi tiuj formoj devas esti registritaj la 31-an de januaro 2018. La fikskondiĉoj estis movitaj supren por pli bonan monitori formojn por impostaj fraŭdoj. La limdato estas la sama por ĉiuj dokumentoj, inkluzive de retpoŝta.
Legu pli pri la 2017 jaraj paginara imposto raporta limtempoj.
Ĉi tiu artikolo diskutas kiel prezenti kaj prezenti iujn avantaĝojn de e-filing.
Profitoj de E-Filing
- E-filmetado, laŭ la IRS, savas tempon kaj penadon kaj helpas certigi precizecon.
- Se vi dosiero formulas W-2, vi ne bezonas kalkuli kaj submeti W-3-transdonalan formon ; la Socia Sekureca Administrado generas aŭtomate W-3.
- Se vi en-dosiero formas 1099, vi ne bezonas kalkuli kaj submeti 1096 formojn por ĉiu tipo de 1099 formo.
- Vi povas uzi la BSO-ejon por kontroli Sociajn Sekurecajn Nombrojn por salajraĵoj. Kontroli la Sociajn Sekurecajn nombrojn certigas, ke salajroj estas raportitaj ĝuste kaj evitas multekostajn W-2C-formojn korekti W-2s,
- La BSO-ejo proponas lernilojn, manlibrojn, listliston kaj multajn aliajn utilajn informojn por helpi vin al dosiero de tiuj formoj W-2.
- Se vi trovas eraron en unu aŭ pli W-2 formoj post kiam vi sendis ilin, vi ankaŭ povas sendi enretajn formojn W-2c .
- Vi povas kontroli, ke viaj dosieroj ricevis kaj kontroli la statuson enrete.
Formado de W-2 Formoj kun la Socia Sekureca Administrado
Vi devas sendi ĉiujn 2017 W-2s al la Socia Sekureca Administrado (Ne la IRS!), Kune kun transdona formo W-3, ĝis la 31-a de januaro 2018.
La Komercaj Servoj en la SSA (BSO) estas la loko por iri fiksado de W-2. Se vi prezentas 250 aŭ pli W-2 formojn, vi DEVAS e-dosieron, sed se vi havas malpli ol 250 W-2, vi povas profiti el-filmetado.
Kio pri 1099-MISCaj formoj? Ĉu mi povas ankaŭ dosieru tiujn formojn?
Vi povas sendi ĉiujn 1099 formojn, inkluzive de Formo 1099-MISC, al la IRS per poŝto aŭ enrete, per la Sistemo de Datumoj de Filing Information Returns (FIRE).
Se vi ne sendas elektronike, vi ankaŭ devas sendi transsendan formon 1096 , unu por ĉiu tipo de 1099 vi submetas, kiu resumas ĉiujn formojn por tiu kategorio. Ĉi tio estas alia avantaĝo por retpoŝto: ne 1096 postulita.
Por prezenti 1099 formojn elektronike, nepre registru IRS-Formon 4419, la aplikaĵon por registri elektronike, almenaŭ 30 tagojn antaŭ la venonta dato de la formoj, kaj legi la IRS-informon pri la postuloj por prezentado kun la FIRE-sistemo.
Memoru ĉi tiujn gravajn datojn:
Vidu ĉi tiun artikolon por la nuna jaro.
Ĝenerale, fine de januaro:
- Vi devas W-2 formojn al dungitoj kaj 1099-MISC-formoj al ne-dungitoj.
- Vi devas submeti ĉiujn W-2s, kun transdono W-3, al la Socia Sekureca Administrado, inkluzive de retpoŝto.
- Vi devas submeti ĉiujn 1099 formojn, inkluzive de Formo 1099-MISC, kune kun transdona formo 1096, al la IRS, inkluzive de prezento elektronike.