Forma W-3 estas transdona formo, kiu sendas al la Socia Sekureca Administrado (SSA) montrante totalajn enspezojn, salajrojn pri Socia Sekureco, salajroj de Medicare kaj rezervado por ĉiuj dungitoj dum la antaŭa jaro. La titolo de la formo estas "Transmittal of Salary and Tax Statements". Por prepari formularon W-3, vi devas aldoni salajrojn por ĉiuj dungitoj en ĉiu kategorio, el ĉiuj formoj de W-2 oficistoj, kaj uzu la W-2-sumojn por kompletigi la formularon W-3.
La W-2-formularo estas la salajro kaj imposto totala donita al dungitoj, por ke ili povu sendi ĉi tiun informon pri siaj propraj enspezoj.
Kiam Devas W-3 Formo esti Filed?
Vi devas prezenti W-3-formon, kune kun ĉiuj W-2-formoj por ĉiuj dungitoj, antaŭ la fino de januaro, post la impostjaro. Do, ekzemple, se vi preparis W-2 por dungitoj por 2016, vi devas submeti ĉiujn W-2 pli al la transdona formo W-3, ĝis la 31-an de januaro 2017.
La limtempo de januaro 31 estas la sama por prezenti ambaŭ paperformojn kaj elektronikan filmetadon.
La limtempo de januaro 31 estas nova por 2017 . Ĝi signifas, ke vi devas doni W-2 formojn al dungitoj de ĉi tiu dato kaj ankaŭ sendi la formularon W-2 kaj W-3 al la SSA per la sama dato. Estas bona ideo doni la formojn al dungitoj pli frue en januaro, do estas tempo korekti erarojn antaŭ ol vi sendu ĉion al la SSA.
Kiel Mi Akiris W-3 Formojn?
Vi ne povas simple kopii W-3-formon aŭ presi ĝin ekstere interrete, ĉar la formo estas presita per speciala ruĝa inko.
Vi devas aĉeti la postulitan tipon de W-3, kiu formas la saman lokon, kiun vi aĉetas W-2-formojn, aŭ vi povas havi vian orlibron-procesilon aŭ impostpagiston kompletigi ĉi tiujn formojn.
Kiel Mi Plenumas Formon W-3?
Jen la sekcioj de la Formo W-3, se vi volas labori per ili mem. Ankaŭ kontrolu la instrukciojn por ĉi tiu formo.
Informo pri la Mastrino. Ĉi tiu sekcio (tra tra h) inkluzivas komunan informon pri via komerco kiel la dunganto. Paro da notoj:
- Speco de paganto. Plej multaj komercoj kontrolas skatolon 941. La 941-formularo estas la trimonata salajro kaj imposto-raporto formita de plej multaj dungantoj. Aliaj opcioj inkluzivas familian mastrinon kaj aliajn.
- Speco de dunganto. Plej multaj komercoj kontrolus la "neniun apliki" skatolon. La aliaj skatoloj estas por neprofitaj organizoj kaj federaciaj dungantoj.
- Starigo numero. La sekcio de numero de starigo estas provizita tiel ke dungantoj povas identigi malsamajn areojn de la komerco, ĉu per loko, filio aŭ divido. Se vi identigas starigajn nombrojn, vi devas apartigi formojn W-2 kaj W-3 por ĉiu starigo. Aŭ, vi povas kombini ĉiujn starigojn kaj submeti ĉiujn W-2 formojn kune kun unu W-3-formularo.
Salaj kaj Impostaj Informoj. La dua sekcio, numerita 1 ĝis 19, korespondas kun la numeritaj sekcioj sur Formo W-2. Sur ĉi tiu W-3-formularo, vi devas provizi totalojn por ĉiuj W-2-a kiujn vi submetas.
Mastra Kontakto Kontakto. Ĉi tiu fina parto de la formularo postulas vin provizi kontaktan informon, inkluzive de retpoŝtadreson.
Kiam kaj Kiel Mi Fajlilo Formas W-3?
La W-3-formularo devas esti sendita al la SSA ne pli frue ol la fino de februaro, kune kun kopio Al de la W-2 W-2 formoj por ĉiu dungito.
La totalaj por ĉiu ero sur la W-3 devas egala la totalaj por ĉiuj ĉi tiuj eroj sur ĉiuj dungitoj W-2 formoj. La W-3 ankaŭ inkludas totalajn ŝtatajn salajrojn kaj rezignadon por ĉiuj dungitoj.
Vi devas dosiero Formi W-3, kune kun W-2 formoj por ĉiuj dungitoj, en la lasta komerca tago de februaro. Vidu ĉi tiun artikolon pri limigoj pri pago de biletoj por specifaj informoj pri la dato de prezento por ĉi tiu jaro.
La limdato por dosiero de 2016 impostjara W-2 kaj W-3 estas la 31-an de januaro 2017,
Se Vi Fajlas W-2 Formojn Elektronike
Se vi decidas sendi dosierojn W-2 formale elektronike al la Socia Sekureca Administrado, vi ne bezonas kompili ĉiujn informojn W-2 kaj submeti W-3-formon.
La IRS forte sugestas, ke vi provizas W-2 formojn elektre al la Socia Sekureca Administrado. La SSA havas du eblojn por elektronika prezento, tra ĝia sekcio de Business Services Online:
• W-2 Enreta. Vi povas uzi kompletan enhavon W-3 por sendi ĝis 50 W-2 formojn samtempe.
• Dosiera Alŝuto. Vi povas uzi specifajn etendajn impostprogramojn, kiuj formatas dosierojn al SSA-specifoj por Fajliloj Formoj W-2 Elektronike (EFW2).
Trovu pli da detaloj pri elektronika prezento de W-2 formoj de Socia Sekureco.
Kion se mi faros misfunkciadon sur W-3?
Se vi havas eraron sur W-3, kiel rezulto de kalkuloj aŭ se unu aŭ pli W-2 estas malĝusta, vi devos registri W-2c kaj W-3c-formon kun la Socia Sekureca Administrado. Legu pli pri kiel korekti erarojn en formoj W-2 kaj W-3.