Kiel elekti la ĝustan librotenan metodon.
Elektante la taŭgan librotenan metodon por via komerco estas grava decido, kiu finfine direktos ĉion de financaj raportoj al impostaj dokumentoj.
En la fruaj etapoj de malgranda entrepreno, kontenta kontado estas ofte la metodo "daŭrigi" por konservi la librojn, dum pli kompleksaj aŭ pli grandaj entreprenoj kun $ 1 miliono aŭ pli en jara enspezo uzas la akvarezon.
Tamen, la kialoj por donita elekto povas varii surbaze de komerca grandeco kaj bezonoj.
Elektante la ĝustan metodon por via komerco postulas iom da konsidero, precipe ĉar la IRS esperas, ke vi elektu unu metodon kaj fiksu kun ĝi.
Kio estas Cash Basis Accounting?
La kontanta metodo de kontanta fundo estas la plej uzata sistemo por siaj propraj financoj, kiel konservado de la ekvilibro en siaj kontrolaj kontoj. Cash baza kontado registru enspezoj kaj enspezoj ĉe la tempo, kiam la transakcio okazas.
Kun persona kontrola konto, deponejoj (enspezoj) estas aldonitaj al la ekvilibro kiam oni ricevas fundojn, dum kontroloj (elspezoj) estas deduktitaj kiam ili estas skribitaj. Cash bazo por komercaj laboroj en simila maniero.
Vendoj estas registritaj kiam la pago estas ricevita kaj enspezoj estas registritaj kiam pagitaj, ĉio sen konsideri kiam servoj estas transdonitaj aŭ enspezoj okazas. En plej simplaj terminoj, kontanta kontenta bazo estas bazita sur kiam la mono ŝanĝas manojn.
Kio estas Accrual Basis Accounting?
Kalkulado sur akva bazo estas intencita kunigi enspezojn kaj enspezoj kun ili falitaj aŭ transdonitaj, sen konsideri kiam pago estas elsendita aŭ ricevita.
Ĉi tio estas tre malsama ĉar ĝi celas korekti enspezojn kaj enspezojn por helpi doni pli grandan mezuron de rentabilidad kaj komerca sano.
Iuj ekzemploj de ĉi tio inkluzivas:
- Via kliento lokas ordo por $ 1,000 kaj vi sendas la produkton, permesante al li 30 tagojn pagi la ordo. Vi registros la vendojn en la nuna periodo, kun la kompensa eniro al la sekcio de kontribuoj de la kontribuoj sur la ekvilibro. Kiam vi ricevas la pagon de la kliento, vi ne bezonus registri vendojn; anstataŭe, la enskriboj estus al mono kaj kontoj ricevblaj.
- Vi ricevas bileton de utileco la 30-an de junio por junio-utilaĵoj, sed vi ne planas pagi ĝin ĝis la 10-an de julio. Antaŭ ol vi fermos viajn librojn por junio, vi akusus la respondecon post afiŝado de enspezoj pri utilaĵoj kaj kreditoj pagataj. En julio, vi markus la fakturon en kontoj pagata kiel pagita.
- Vi renovigas jaran softvaron por $ 1200 en la monato de januaro. Tamen, anstataŭ registri enspezon de $ 1,200 por januaro, la elspezo estas forkurita dum la tuta jaro je $ 100 por monato.
La Pros kaj Konsiloj de Ĉiu Metodo
La efektiva metodo de librotenado estas la plej simpla metodo kaj la plej konata metodo al la plimulto de homoj, precipe malgrandaj komercaj posedantoj. Ĝi ankaŭ donas al vi la plej bonan vidon pri kiom mono vi vere havas disponebla por funkcii vian komercon.
Tamen, ĝi povas proponi antaŭjuĝan bildon de via profito kaj perdo, ĉar enspezoj kaj enspezoj ofte estas agnoskitaj en malsamaj periodoj.
Ekzemple, supozeble vi elspezas $ 2,000 je la 25-an de junio por aĉeti produktojn por plenigi ordon de kliento. Via kliento reprenas sian ordonon la 1-an de julio kaj pagas vin $ 3,000. En la neprobabla evento, ke vi ne havis aliajn transakciojn dum ĉiu monato, via enspezo deklaras perdon de $ 2,000 en junio kaj profito de $ 3,000 en julio.
La akvara metodo de librotenado faras pli bonan laboron por kongrui enspezoj kaj enspezoj al la taŭga periodo. Ĉi tio donas al vi pli klaran taksadon pri via vera profito aŭ perdo. Tamen, la akvara metodo inklinas malklari vian vidpunkton pri kiom da operacia mono, kiun vi efektive havas havebla, do vi eble bezonos revizii vian kontenatan fluon ofte por akiri pli bonan bildon.
La akvora metodo ankaŭ estas pli komplika kaj konsumata por ekzekuti, foje postulanta la subtenon de librotenistoj por ekzekuti kaj analizi.
Ĉu mi povas elekti aŭ metodo?
Ĝenerale, vi povas elekti uzi la monon aŭ akvuman metodon de librotenado, sed konsideras la IRS-regulojn por kiuj devas uzi la akvalan metodon:
- Kompanioj kiuj funkcias kiel C-korporacio kun malpuraj ricevoj, kiuj mezuras pli ol $ 5 milionojn jare dum la plej lastatempaj tri jaroj.
- Vi ne povas renkonti la IRS-difinon de impost-rifuĝo .
- Se vi subtenas inventaron, vi devas uzi la akvalan metodon por registri viajn inventajn aĉetojn kaj vendojn, sed vi povas uzi hibridan metodon, kiu permesas al vi registri aliajn enspezojn kaj enspezojn, kiel rento aŭ intereso, en mono.
La plej bona metodo por via komerco
Via elekto de kontada metodo dependas de multaj faktoroj, kiel la grandeco de via komerco, via komforta nivelo kun kontadaj proceduroj kaj la naturo de via komerco. Se vi estas unu-persona eksploda operacio, viaj bezonoj ne estos samaj kiel establita zorgado pri 100 oficistoj.
Tamen, memoru, ke se vi konservas inventaron, vi bezonos uzi la akvuman rimedon por registri parton de viaj eniroj, kaj kiam via komerco superas la malpurajn ricevojn, la IRS verŝajne devigos vin konverti tute al akrua bazo. . Vi eble povus pli facile plonĝi en la akvuman metodon de la komenco anstataŭ uzi "hibridan" metodon aŭ alfronti radikalajn ŝanĝojn en la estonteco.