Plej multaj komunaj konfliktoj
Komputilaj eraroj inkluzivas bazajn matematikajn erarojn, enirante datumojn malĝuste kaj malsukcesante dokumenti enspezoj kaj enspezoj. La sekvaj kontadaj eraroj estas inter la plej oftaj por malgrandaj entreprenoj.
Organizo
En librotenado, organizo estas kritika. Tio signifas konservi ricevojn por ĉiuj elspezoj, uzante komercajn kreditkartojn aŭ debitkartojn por enspezoj, konservante la librojn ĝisdatigitaj, rimarkante malgrandajn enspezajn enspezojn precize en la tago, kiam ili falis kaj ne miksas personajn kaj komercajn financojn.
Kiel okupata komerca posedanto, estas facile repreni provizojn, farante viajn proprajn butikojn kaj komentojn. Tamen, gravas ricevi apartajn ricevojn kaj uzu vian ŝtatan rekomencan ID-numeron por iuj provizoj, kiuj estos venditaj. Kvankam enspezoj sub $ 75 ne kutime postulas ricevon, ĉiam estas bona ideo akiri unu. Kiam vi povas montri ricevojn por ĉiuj viaj enspezoj, aŭditoroj estas malpli verŝajne defii ilin.
Malantaŭe sur Papero
Malgrandaj komercistoj posedataj per uzado de multaj ĉapeloj ofte forpuŝas la librojn ĝis la fino de la semajno aŭ la fino de la monato - aŭ poste. Ĉi tio estas riska strategio ĉar ĝi estas facile atingi financajn deklarojn, raportojn, kiuj devas esti registritaj, vendaj impostpagoj, biletpagoj kaj eĉ faktantaj klientojn per mono, kiun ili ŝuldas al vi.
Malfruaj fakturoj povas rezultigi resaltitajn ĉekojn, pliigitajn ŝuldojn, kiuj neniam pagos kaj eraras en fakturoj, kiuj estos malfacile pruvi en posta dato. Vi povus esti respondeca pri punoj kaj intereso por registri raportojn malfrue aŭ perdi grandajn financajn ŝancojn ĉar la libroj ne estas aktualaj. Se vi devas batali aŭ rapidiĝi por ekkapti viajn librojn, pli facilas fari multekostajn erarojn.
Mathaj Eraroj
La IRS ofte malkovras matematikajn erarojn kaj korektas ilin por vi. Tamen, vi ne povas havi ajnan agentejon kaptante viajn matematikajn erarojn. Ekzistas ankaŭ aliaj specoj de matematikaj eraroj, kiujn agentejoj ne povas identigi, kaj ĉi tiuj povas havi signifan akumularan efikon sur viaj financoj. Ĉi tiuj specoj de eraroj inkluzivas enirante figurojn en la malĝusta loko, malsukcesante rondigi figurojn konvene aŭ farante erarojn, kiuj ne estas al via favoro.
Kontraktanta la Malĝustan Oficejon
Se la respondeca pri fari viajn librojn ne scias, kion li aŭ ŝi faras, vi estas tiu, kiu pagas por eraroj. Neniu dungito, parenco aŭ hazarda konatino maltrankviliĝos pri viaj libroj tiom multe kiom vi aŭ profesia kontado-entrepreno faros. Se tia persono eraras, li aŭ ŝi ne estas investata kiel kontentanto kun fiducia respondeco aŭ persono kun financa intereso en la komerco.
La alia risko kontrakti iun, kiu ne estas profesia, estas, ke la persono povus facile okupiĝi pri kriminala agado kiel malversacio aŭ ŝtelo.
Estanta Nevolanta Delegi
Malgrandaj komercaj posedantoj ofte ne volas delegi librotenadon al spertaj librotenaj profesiuloj, tamen komerca kresko dependas de la kritika kapablo lasi aliajn profesiulojn manipuli ion ajn ekstere de viaj komercaj kernaj kompetentecoj.
Simple, vi devas esti preta permesi al aliaj homoj fari siajn laborpostenojn dum vi faras vian. Malmultaj komercaj posedantoj estas kvalifikitaj en librotenado, impostaj strategioj, administrantaj komercaj aktivoj kaj starigo de komercaj entoj por taksi la avantaĝojn de iuj komercaj strukturoj. Vi bezonas spertan konsilon kaj spertan kontonanton por maksimumigi enspezojn kaj minimumigi impostojn.
Malriĉaj Konektoj
Malriĉaj konektoj inter vi kaj via libristo povas rezultigi seriozajn erarojn en viaj registroj, registri raportojn, kaj rezultigi ĉion de neebla konekti deklarojn al malklaraj ŝlosilaj financaj datumoj.
Estas facile forgesi, ke vi pagis iun monon en kontanta mono aŭ donis monan rabaton krom se vi skribas la informon kaj transdonos ĝin al via libro.
Teknologio ne malhelpas la kontraktajn erarojn pro la "rubo en la rubo". La persono, kiu eniras la librotenojn en programaro kaj teknologiaj aplikoj, devas translokigi ilin ĝuste kaj eniri ilin en la ĝusta loko ĝuste. La libristo bezonas scii kiam dokumenti dokumentojn kaj kiel interpreti faktojn pri aktivaĵoj, impostoj kaj aliaj aferoj.
Se vi volas ricevi la plej profitojn de viaj vendoj kaj enspezoj, vi devas uzi spertan konton aŭ libronervon por manipuli viajn librojn la ĝustan vojon por helpi vin eviti erarojn, trovi ŝparadojn en impostoj kaj malkovri aliajn komercajn ŝancojn bazitajn sur via financa bildo. Almenaŭ, certigi taŭgajn procedurojn kaj procezojn por konservi komunikadon malferma kaj produktema.