Kontrolo por unua fojo registrantoj de komercaj impostoj
Jen sep ŝlosilaj konsideroj por konsideri, kiam vi prezentas vian unuan komercan imposton.
1. Revizii la Formon Tute
Unue, ekrigardu kopion de la komerca imposto-reveno, kiun vi montros por vidi, kies linio-eroj sur la reveno vi atendos plenigi per kvantoj.
Ankaŭ, se estas demandoj pri la reveno, certigu, ke vi havas la respondojn al tiuj demandoj. Ĉi tiuj povus inkluzivi la naturon de la komerco, ĉu ĝi estas via unua jaro en komerco, kaj via komerca loko.
Certigu, ke via letero de kontoj havas la ĝustajn kategoriojn de enspezoj kaj enspezoj por ke vi ambaŭ administru vian negocon kaj konvene dosieru viajn rondveturojn. Dum ĉiuj entreprenoj devas konservi kompletajn kaj precizajn rekordojn, multaj ne atingas tiun ordonon sen peno por certigi ke ili plenumas la leĝon.
2. Kontado Baza
Unu decido, kiun la posedanto devas fari, estas ĉu por prepari la impostojn sur la mono aŭ akva bazo . Sub la efektiva bazo, enspezoj estas rekonataj kiam kolektitaj kaj enspezoj estas agnoskitaj kiam pagitaj. Sub la akva bazo, enspezoj estas agnoskitaj kiam oni gajnas kaj enspezoj estas agnoskitaj kiam okazas. Dum pruntedonantoj ĝenerale preferas vidi financajn bazajn financajn deklarojn, impostpagoj ankoraŭ povas esti pretaj en la mono-bazo eĉ se la financaj deklaroj estas preparitaj sur la akva bazo.
Nova komerco povus havi pli senpagajn enspezojn ol nekalkulebla enspezo ĉe la fino de jaro, kaj tial povus konsideri preni tiujn pliajn netajn enspezojn kiel dedukto. Ĉi tio fariĝus elektante la akvalan bazon. Tamen, en postaj jaroj, kiam la komerco estas profitodona, riceviloj devus esti pli grandaj ol pagoj, kaj tiel la komerco registros aldonan realan enspezon kaj pagas pli impostojn, se ĝi elektus la akvarezon anstataŭ la mono.
Unufoje vi decidas laŭ via bazo uzi, vi restos kun ĝi dum la tuta vivo de via komerco, kvankam ŝanĝoj estas permesitaj. Kelkaj komercoj, inkluzive de tiuj kun pli grandaj enspezoj aŭ inventaroj, devas elekti la akvalan bazon.
3. Depreciata Metodo
La sekva decido pripensi estas tiu depreciata metodo por uzi. La Interna Enspeza Servo permesas al unujara deduzo de ĝis $ 100,000 por plej multaj mebloj kaj ekipaĵo, anstataŭ forigi la koston super kvin aŭ sep jaroj. Do, plej komercaj posedantoj ĝenerale elektus preni la unuan jaron forkapti.
Tamen, komercoj sen profitoj ne povas dedukti la unuan jaron depreciación, kvankam ili povas porti ĝin antaŭen al profitodaj jaroj. Komerco en ĝiaj fruaj etapoj povus konsideri preni la pli malrapidan depreciation-vojon por ke plejparto de la deduktoj estos haveblaj kiam la komerco havas enspezojn kaj estas pli alta imposto krampo ol en la komenco.
4. Dedukto de Hejma Oficejo
Same posedantoj en hejmaj komercaj lokoj devus konsideri la kapablon dedukti parton de sia restadejo kiel negoco dedukto. Por sukcesi en ĉi tiu vaste disputata areo, la komerca areo uzita en la hejmo devas esti uzata ekskluzive por komerco.
La komerca posedanto mezuros la kvadratan bildon de la hejmo uzata por komerco kaj la tuta kvadrata materialo de la hejmo. La rezultanta procento de komerca uzo estus aplikita al hejmaj oficejaj enspezoj por determini la kvanton esti deduktita. Se la negoco havas perdon, tiam hejma bazpermeso ne estas permesata sed povas esti antaŭenirita.
Por konvene prunti la komercan uzon de la hejmo, la komerca posedanto unue deduktus la procenton de la nemoveblaĵoj de impostoj kaj hipotekoj, kiuj alie estus prenitaj kiel menciita depreno. Se ankoraŭ ekzistas profitoj restantaj, tiam aliaj hejmaj enspezoj kiel ekzemple pejzaĝado, kaj ĝeneralaj hejmaj riparoj estus asignitaj al la komerca kaj persona parto, kaj deduzo estus permesita por la komerca parto.
Fine, se ankoraŭ ekzistas profito, tiam depreciación sur la hejmo estas permesita sur la komerca parto.
Por kalkuli depreciation, la kosto de la hejmo devas esti asignita inter la kosto de la lando (kiu ne estas deduktebla) kaj la konstruaĵo. La konstruaĵo devas tiam esti asignita inter la komercaj kaj personaj porcioj laŭ la procento kalkulita pli frue. La rezulto de depreciación de depreciación estas poste skribita dum preskaŭ kvardekjara periodo, kaj la realaj jaraj hejmaj depreciataj kostoj kutime ne pli ol kelkaj centoj da dolaroj.
5. Ne-dungita Kompenso
Alia peco al rekompencoj de jaraj finoj estas la recenzo de sendependaj entreprenistoj, kiujn vi pagis por vidi ĉu la registaro devas esti sciigita pri ilia ne-dungita kompenso. Viaj dungitoj ricevas W-2-formon por identigi iliajn enspezojn kaj forpreni imposton. Simile, viaj entreprenistoj, kiuj faras $ 600 (el 2004-jara imposto) aŭ pli ricevus formon de 1099-MISC de vi, kaj la federaciaj kaj ŝtataj registaroj ankaŭ ricevos kopion.
Kontraktistoj, kiuj estas korporacioj, estas sendependaj de ricevi ĉi tiun formon, sed partnerecoj kaj limigitaj respondecaj kompanioj kun pli ol unu membro devas ricevi ilin. Se vi atendos ĝis la fino de jaro por akiri la socian sekurecan numeron de la kontraktisto aŭ la numerplanta identigilo, vi eble ne sukcesos akiri tiun bezonatan informon. Ĉu viaj entreprenistoj plenigu la formularon W-9 por doni al vi la bezonatan informon.
6. Aŭtovaj elspezoj
Aŭto-elspezo povas esti grava enspezo por nova aŭ ekzistanta komerco. La komerca posedanto devas konservi aŭtomatan logon por kontroli pri kie kaj kiam li aŭ ŝi vojaĝis al, kiu estis vidita, kaj se estis komerca celo por la vojaĝo. Dum iuj individuoj nur spuras komercan uzon, mi rekomendas konservi la logon por ĉiuj aŭtomataj enspezoj, ĉar tiuj, kiuj erojigas siajn deduktojn, povas ankaŭ dedukti transportadon kiel medicinan enspezon, kaj kiel bonfaradan kontribuon, se ĝi aktiva en karitato. La komercaj impostpagoj volos scii kiam vi metos la veturilon en servo, kaj la kvanton de la komerco, komutado kaj personaj mejloj por ĉiu veturilo por la jaro.
7. Imposto pri mem-dungado
Efektivaj solaj proprietuloj kelkfoje estas surprizitaj trovi, ke tiu mempunkta imposto (sociala sekureco kaj medika imposto por memstaraj individuoj) povas preterpasi kaj povas esti grava parto de sia tuta imposto. Estu certe kalkuli ĉi tiujn impostojn kiel parton de viaj totalaj taksataj impostoj kiam pagas trimonataj taksoj. Ankaŭ preparu por la 15-an de aprilo surprizo. Ne nur estas la ekvilibro devita por la impostoj de la pasinta jaro, sed ankaŭ estas la unua kvara transdono de la impostoj de la venontaj jaroj. Cash-fluo devas esti kontrolita por havi ĉi tiujn financojn haveblajn.
Ĉi tiu listo kovras nur kelkajn el la multaj eroj kiujn nova negoco posedanto devas konsideri en preparado por la komenca komerca imposto. Kiuj laboras kun komercaj impostpagantoj ankaŭ konsultu kun ili por determini en kia formato la komercaj datumoj devas esti transdonitaj al ili por prepari viajn rondveturojn.
____________________________________
Joseph L. Rosenberg estas Atestita Publika Kontentanto en Florham Park, NJ, specialigita pri laborado kun entreprenistoj kaj malgrandaj komercaj posedantoj. Li povas esti atingita ĉe (973) 443-4332 aŭ josephlrosenbergcpa@consultant.com.