Kiel apliki por plilongigo de tempo al dosiero W-2s
La fundo: Se vi devas malfrui la dosieron kiel eble plej baldaŭ, por eviti pliajn monpunojn kaj punojn.
UPDATE: Nova Komenca Dato de Dato por Formoj W-2 kaj 1099-MISC
IRS anoncis, ke la limdato por formoj W-2 kaj 1099 , inkluzive de formoj W-2, 1099-MISC-formoj, kaj la transdonaj formoj W-3 kaj 1096, estas la 31-an de januaro de la sekva jaro.
Ĉi tio estas monato pli frue ol la antaŭa dato, kaj ĝi aplikas al ambaŭ formoj kaj dosieroj formatoj. La nova antaŭa dato estas efektive por impostaj jaroj komencante kun la 2016-jara imposto, por helpi malhelpi impostan fraŭdon.
La limdato por donaci al W-2 al dungitoj ne ŝanĝis; ĝi estas ankoraŭ la 31-an de januaro de la sekva jaro.
Novaj Postuloj por Fiksanta Etendan Aplikon por W-2s
Krom la ŝanĝoj en la limtempoj de registrado, la IRS ŝanĝis la regulojn por peti etendon por prezentado de formoj W-2. La etenda apliko ne estas garantiita, kaj vi devas provizi detalan klarigon pri la etenda peto. Petoj devas esti prezentitaj sur IRS Form 8809 ĝis la 31-a de januaro. La etendo estas por 30 tagoj.
Due Datoj por W-2 Formoj kaj 1099-MISC-Formoj
La formoj kaj kiuj devas ricevi ilin, ĝis la 31-a de januaro de la jaro post la imposto
- W-2s devas esti donitaj al dungitoj kaj registritaj kun la Socia Sekureca Administrado.
- 1099-MISCaj formoj devas esti donitaj al ne-dungitoj kaj registritaj kun la IRS.
Formo 1099-MISC devas esti provizita al la ne-oficisto kaj sendita al la IRS por ĉiuj al kiuj vi pagis almenaŭ $ 600 aŭ pli dum la impostjaro. Jen la listo de individuoj, kiuj devas ricevi Formon 1099-MISC.
Krimoj por Malfrua Fiksiĝo de Formoj W-2 kaj 1099-MISC
La IRS postulas punojn pro malsukceso de provizi W-2-a deklarojn al dungitoj.
Se vi dosiero W-2 enreta, vi ne bezonas inkludi W-3-formojn, sed se vi sendas la poŝtojn de W-2 vi povas pagi punon pro la malsukcesa dosiero de W-3, kune kun kopioj de dungito W- 2.
Krimoj ankaŭ povas esti postulitaj por deklaroj nekompletaj aŭ malĝustaj. Se vi povas montri "raciajn kaŭzojn" pro via fiasko, vi eble evitos la punojn, sed ne havas la SSA aŭ IRS akceptante vian "raciajn kaŭzojn" ekskuzon. Se via malsukceso estas volonte aŭ ĝi povas esti pruvita, ke vi intence malobservis la leĝon, la punoj estas pli altaj. Jen la detaloj:
La puno por malsukceso provizi W-2 estas $ 50 per deklaro, ne gravas kiam la ĝusta deklaro estas provizita.
Prezentanta kun la Socia Sekureca Administrado (SSA)
Vi povas esti respondeca pri sankcioj, se vi malsukcesos prezenti Formon W-3 kun la SSA (kune kun W-2 por ĉiuj dungitoj) antaŭ la fino de februaro por la antaŭa jaro. Krome, vi rajtas esti punita se la formoj estas malĝustaj, kun eraroj aŭ preterlasoj. Vi povas eviti kulpojn se vi:
- Arkivu ĝustatempe, laŭ la venonta dato
- Inkluzivi ĉiujn bezonajn informojn en la formo
- Certigu, ke la informo estas ĝusta
- Certigu, ke vi dosieron en la ĝusta formo (ne fotokopita formo por la W-3)
- Dosieru elektronike, se vi devas fari tion (tio estas, se vi havas 250 aŭ pli W-2-formojn por submetiĝi
Atentu la formojn por kompleteco kaj precizeco. En aparta, certigu, ke vi havas korektajn TINojn por dungitoj, korekte literumajn familinomojn, kaj ke iuj monoj estas ĝentilaj.
Krimoj por Malgrandaj Komercoj
Krimoj estas pli malgrandaj por " malgrandaj entreprenoj " (tiuj kun $ 5 milionoj aŭ malpli en mezumaj jaraj malpuraj ricevoj por la tri plej lastaj impostjaroj).
La kvanto de puno estas bazita sur kiam vi dosiero. La plej malalta sumo estas $ 15 por rekompencoj plenumitaj ene de 30 tagoj post la venonta dato.
Uzanta etendon-servilon ne malhelpas vin pri la respondeco certigi, ke la formoj de W-2 estas arkivataj ĝuste kaj kun tempo. Se via misfunkciado estas intenca, la puno estas almenaŭ $ 100 por ĉiu formo, sen maksimumo.
Krimoj por Malfrua Fiksiĝo de 1099-MISC-Formoj
Se vi malsukcesas registri 1099-MISC-formon laŭ la venonta dato, vi povas esti submetita al puno, bazita sur la grandoza: Se vi korekte registros ene de 30 tagoj, la puno estas $ 30; $ 60 por reveno se vi sendos pli ol 30 tagojn postrestu sed antaŭ la 1-a de aŭgusto kaj $ 100 por reveno se vi postdos la 1-an de aŭgusto aŭ vi tute ne dosieron. Revenoj devas esti kompletaj kaj ĝustaj por eviti punojn.
Se vi ne provizas 1099-MISC-deklarojn al pagoj en tempo, vi ankaŭ povas fali apartan punon. La kvanto estas bazita sur kiam vi provizas la ĝustan deklaron.
Reen al la Jara Finado Salaj kaj Impostaj Raportoj