2018 Templimoj por 2017 Jaraj Salaj kaj Impostaj Raportoj
Unu el viaj devoj kiel dunganto estas provizi raportojn al dungitoj kaj sendependaj kontraktistoj montrante siajn enspezojn de la antaŭa jaro. La raporto al dungitoj estas kreita sur Formo W-2; La unu kontrakti laboristojn estas sur Formo 1099-MISC. Ĉi tiuj raportoj estas pro dungitoj kaj sendependaj entreprenistoj antaŭ januaro de la sekva jaro. Tiel, por 2017 salajroj kaj pagoj, la raportoj venkas la 31-an de januaro 2018.
Vi ankaŭ devas prezenti kopiojn de ĉi tiuj raportoj, kune kun resumaj raportoj, al la IRS kaj Socia Sekureca Administrado (SSA), por konfirmo por finoj de januaro.
Novaj Ŝlosilaj Ŝanĝoj
La limtempoj por prezentado de Formo W-2 (kun la Socia Sekureca Administrado) kaj Formo 1099-MISC (kun la IRS) estis faritaj pli frue, komencante en 2017 por la 2016-jara imposto, kaj daŭrigante en estontajn jarojn La nova limdato estas la 31-an de januaro por ĉiu jaro. Ĉi tiu limdato estas la sama por la papero kaj elektronika prezento, kaj ĝi estas la sama dato kiel la limdato por provizi W-2 al dungitoj kaj 1099-MISC-formojn al sendependaj entreprenistoj.
Kiel Due Datoj estas Determinitaj
Se iu el ĉi tiuj registradaj datoj falas semajnfinon aŭ nacia feriado, la registradoj devas venki la unuan normalan komercan tagon poste. Ekzemple, se la 31-an de januaro estas sabate, la venonta dato estus lundo, februaro 2.
01 - La 31 - an de januaro 2017 - Provizu kopiojn de Formo W-2 al Oficistoj
W-2 formoj devas esti provizitaj al dungitoj antaŭ januaro 31, 2018, por 2017 impostoj. Vi devas sendi ĉiujn 2017 W-2 formojn , kune kun resuma raporto pri Formo W-3 , al la Socia Sekureca Administrado antaŭ januaro 31, 2018.
Vi povas prepari W-2-formojn sekvante la paŝon-paŝon , inkluzive kunigante informojn pri la dungito kaj enspezoj kaj plenigante la skatolojn.
02 - La 31 - an de januaro 2018 Provizu kopiojn de 1099-MISC-Formoj al Ne-dungitoj
Ĉi tiu artikolo inkluzivas ĉiujn informojn, kiujn vi bezonas por prepari kaj dosiero Formularo 1099-MISC por sendependaj entreprenistoj kaj entreprenoj, kiujn vi pagas.
Antaŭ ol vi povas prepari kaj sendi 1099-MISC al ne-dungito, vi devas akiri W-9-formon de tiu persono, por kontroli la impostpaganton ID.
Vi devas sendi 1099-MISC al iu ajn ne-dungito, al kiu vi pagis $ 600 aŭ pli dum la jaro. Plej multaj ne-dungitoj devas ricevi 1099-MISC, sed ekzistas esceptoj por kiuj devas ricevi 1099-MISC.
03 - La 31 - an de januaro 2018, File Form 1096 kun la IRS (kune kun 1099-aj jaroj)
Lernu kiel prepari kaj submeti Formulon 1096 (Jara Resumo kaj Transmittal de Informaj Revenoj) al la IRS, kune kun kopioj de 1099-MISC-formoj kiujn vi sendis al sendependa kontraktanto kaj entreprenoj kiujn vi pagis.
Vi devas kompletigi 1096 formojn por ĉiu alia tipo de 1099-formoj, kiujn vi preparos, se vi submetos tiujn formojn per poŝto. Se vi registras 1099-MISC kaj aliajn 1099-formojn elektronike , vi ne devas kompletigi 1096 formojn.
04 - La 31 - an de januaro 2018, File Formo W-3 kun Socia Sekureco (kun W-2s)
Formo W-3 estas transdona formo, kiu resumas la informojn pri ĉiuj formoj de W-2, kiujn vi sendas al la Administrala Sekureca Administrado. La formularo W-3 devas esti sendita se vi sendas per poŝto. La transmistaj formoj, kune kun ĉiuj viaj formoj de W-2, estas devitaj al la Socia Sekureca Administrado antaŭ la fino de januaro.
Vi eble ankaŭ povos registri ĉi tiujn formojn interrete, per la portalo de la Komercaj Servoj en la Socia Sekureca Administrado. Se vi submetas W-2-formojn enrete, vi ne bezonas inkludi W-3-transdonalan formon.
05 - Kiel peti etendon de tempo al dosiero W-2 de 1099-MISC-Formoj
Se vi pensas, ke vi devos registri malfrue, vi povas peti 30-tagan etendon de tempo por dosiero W-2. Etendoj ne estas donitaj aŭtomate, kaj vi devos doni detalan klarigon pri la kialo por la etendo. Uzu Formo 8809 por prezenti etendon-aplikon, ĝis la 31-an de januaro. La IRS diras, ke ĝi nur donos la etendon en "eksterordinaraj cirkonstancoj aŭ katastrofoj". La cirkonstancoj estas limigitaj al tiuj, kiuj efikas la operacion de la komerco:
- Katastrofa okazaĵo en Prezidente deklarita katastrofo Areo
- Morto, serioza malsano, aŭ neevitebla foresto de la respondeca persono pri prezentado de la rondveturoj
- Fajro, akcidento, aŭ natura katastrofo, aŭ
- La komerco estis en ĝia unua jaro de operacio.
Afiŝi peton por etendo povas helpi vin eviti monpunojn kaj penalojn por malfruaj prezentoj de formoj W-2 kaj 1099-MISC.
06 - Oficistoj kontraŭ Sendependaj Kontraktistoj - Kio estas la Diferenco?
Gravas certiĝi, ke vi pagas homojn ĝuste por sia speco de laboro kaj uzi la ĝustan formon por raporti salajrojn kaj pagojn.
La diferenco inter se iu ricevas W-2 aŭ 1099-MISC por raporti enspezon dependas de ĉu la persono estas oficisto aŭ sendependa kontraktisto.
Se vi ne certas, ĉu laboristo estas dungito aŭ kontraktisto, ĉi tiu artikolo pri Dungito vs. Kontraktanta statuso povus helpi. Ĉi tiu artikolo pri Kio estas Dungito inkluzivas la tri ĉefajn kriteriojn, kiujn IRS uzas por taksi la statuson de laboristoj,