La planprocezo devus inkluzivi la jenajn ses paŝojn.
- Difini objektivojn
- Kolekti Informojn
- Analizo
- Krei Planon
- Apliko
- Afiŝo Implementation
Difini objektivojn
Al la decidi pri la aranĝo por magazeno, la objektivoj klare difinu. La objektivoj devas esti vicigitaj kun la ĝenerala magazeno de la kompanio. Objektivoj povas esti difinitaj je alta nivelo, kiel redukti kostojn de warehokado aŭ provizi maksimuman klientan servon.
Egala, la objektivoj povas esti pli specifaj, kiel maksimumigi magazen-spacon, provizante maksimuman flekseblecon en la magazeno aŭ pliigi valorajn efikecon sen pliigi rimedojn.
Kolekti Informojn
La specifa informo de la propona magazeno devas esti kolektita. Ĉi tio inkluzivas la specifojn de la magazeno de la arkitekturaj desegnoj, kiuj povas influi stokadon kaj materialon.
La detaloj devas inkluzivi fizikan mapon de la magazeno por montri kolumnojn, pordojn, alterajn limigojn, dokojn kaj stokajn stangojn. Eksteraj karakterizaĵoj, kiuj povas influi la ricevadon, stokadon kaj sendon de materialoj ankaŭ devas esti notataj.
Analizo
Post kiam la specifa informo pri la magazeno kolektis la analizo povas komenci koncerne la celojn difinitajn por la magazeno. La analizo devas determini ĉu la ĝeneralaj objektivoj povas esti plenumitaj kaj se ne kiel la objektivoj povas esti modifitaj.
Ĉe ĉi tiu punkto en la planprocezo, decidoj devas esti faritaj de magazenado por determini, kion agoj devas esti prenitaj, se la ĝeneralaj celoj ne povas esti plenumataj aŭ bezonos substancajn ŝanĝojn.
Se la objektivoj povas esti metitaj surbaze de la analizo de la informoj, oni povas krei la detalan implementan planon.
Krei Planon
La detala implementa plano devus montri ĉiujn paŝojn necesajn por krei la magazenon.
La objektivoj kaj la analizo de la informoj kolektitaj devas esti uzataj por krei la planon. La plano devas unue esti al alta nivelo montrante la ĉefajn taskojn kaj tiam ĉiu el tiuj devas esti subdividita en la individuajn taskojn, kiuj postulas.
Ĉiu tasko devas esti reviziita kaj asignita la taŭgaj rimedoj, kiel la asigno de taksita tempo necesa por kompletigi la taskon. La plano devas indiki kiam tasko estas necesa por komenci kaj fini laŭ la disponibilidad de rimedoj, interne aŭ ekster entreprenistoj, aŭ se ĝi dependas de alia tasko.
La plano devas esti kontrolita por certigi, ke ĉiuj dependecoj estis korekte ligitaj. Kiam la plano estas kreita, oni devas kontroli, ĉu la templinio estas atingebla kaj se ekzistas sufiĉaj rimedoj.
Apliko
Foje la magazeno, kiu estas efektivigita, ne estas tiu, kiu estas en la plano. Ĉi tio povas okazi pro nerealismaj timlinioj en la plano, manko de rimedoj, neevitebleco de eksteraj entreprenistoj aŭ malriĉa analizo de la informoj kolektitaj.
Por certigi, ke la plano por la magazeno estas efektivigita, la efektivigo devas esti timigita tiel ke ekzistas malmultaj aŭ malmultaj movadoj de materialoj en la magazeno. Ideala tempo por tio estus dum planta halto aŭ semajnfino, se la efektivigo estis malpli malgranda.
Tamen, en modernaj magazenoj, ĉi tio ne ĉiam eblas, tiom ofte aldonaj magazenoj bezonas konservi ekspedojn dum la efektivigo. Se ĉi tio estas la kazo, tiam ĉi tio bezonos esti informita en la planon. La efektivigo devas certigi, ke ĉiuj ŝanĝoj faritaj en la magazeno estas replikitaj en la sistemo de administrado de magazenoj, kiuj funkcias por ke ĉiu ero troveblas.
Fizika inventaro de la produktoj en la magazeno post efektivigo devas esti efektivigita por certigi, ke la sistemo reflektas la magazenon precize.
Afiŝo Implementation
Post kiam la aranĝo estis efektivigita, devus esti serio da ĉekoj por certigi, ke la aranĝo estas ĝuste difinita per la aprobitaj desegnoj.
Ĉiu ero devas esti konservita laŭ la ĝenerala plano kaj ĉi tio devus esti kontrolita por certigi, ke la aranĝo estas ĝusta. Se estas eraroj, tio povus konduki al elektado de eraroj aŭ perditaj materialoj ene de la magazeno. La ekspedicio povus esti interrompita se la magazenoj ne ĝisdatiĝis precize kun la korekta aranĝo aŭ se elementoj estis konservitaj en la malĝustaj lokoj.
Dum periodo de tempo, post kiam la nova aranĝo estis efektivigita, regulaj kontroloj devas esti certigitaj, ke la aranĝo funkcias kaj ke ne ekzistas funkciaj problemoj, kiuj okazis pro la nova aranĝo. Ĉi tiuj ĉekoj devas inkluzivi ciklajn kalkulojn kaj regulajn fizikajn inventarojn.