Konsiderindaj Konsideroj
Ĉi tiu artikolo prenas vin tra iuj el la aferoj rilatigitaj al dungitoj de kompanioj aŭtoj.
Nur komerca uzo estas neebla
Ne gravas, kiu kondukas aŭton aŭ posedas aŭton, nur komerca uzo de tiu aŭto estas deduktita kiel komerca kosto. Ĉiu, kiu stiras la aŭton, devas konservi bonajn reklamojn pri veturado por komerca uzo.
La komerca evento devas esti registrita la tagon, kaj ĝi devas inkluzivi la detalojn pri la celo, dato kaj loko aŭ mejlo.
Vi Povas Doni Oficistoj Aŭto-Permesilon
La plej multaj entreprenoj donas al dungitoj aŭtomoblan pagon por reembolsi ilin pro la kosto de veturado aŭto por komercaj celoj. La donaco povas esti donita krom provizi la aŭton al la oficisto.
Ĉi tiu pagado ne estas impostata profito al la oficisto, kondiĉe ke ĝi estas donita per respondeca plano. Kalkulebla plano estas aro de proceduroj, kiujn viaj komercaj aroj establas por adekvate kontribui al la mono donita al la oficisto. La IRS volas certigi, ke vi ne donas dungitajn avantaĝojn, sed ke ĉi tiuj estas leĝaj komercaj enspezoj pagitaj de la dungito kaj rekompencitaj de vi.
Vi Devas Uzi IRS-Konsideritan Planon
Esence, havi respondecan planon, la aŭtomataj enspezoj devas havi legitiman komercan celon, la oficisto devas provizi al vi per taŭgaj rekordoj montrante komercan uzon kaj kvanton elspezitaj, kaj la oficisto devas redoni ajnajn troajn reembolsojn en racia tempo.
La aŭtomobila donaco donu dungitojn povas esti determinita per la norma IRS-indico (malsama ĉiujare) aŭ realaj elspezoj. La metodo, kiun vi uzas, estas al vi, kun iuj limigoj.
Se vi ne starigas kaj uzas respondecan planon, ĉiu ajn pago aŭ rekompenco, kiun vi donas al dungitoj por veturado, estas impostinda al ili, kaj vi devas inkludi la rekompencojn en sia salajro kaj forpreni impostojn.
Uzita Uzado de Aŭto estas Labora Kondiĉa Profito
Funkcia servo, laŭ la IRS, estas "posedaĵo kaj servoj, kiujn vi provizas al dungito, por ke la oficisto povu plenumi sian laboron." Ĉi tiu profito estas ekskludita de la enspezo de la oficisto sur la supozo, ke la oficisto povus preni la deprenon pri persona imposto. En la kazo de kompanio aŭto. Memoru, ĉi tio estas nur la komerca uzo de la aŭto, kiu estas permesata kiel komerca kosto kaj (b) ne impostigebla al la oficisto kiel profito.
Sed, uzata uzado de la aŭto por personaj kialoj ne estas deduktebla kiel komerca kosto, ĉu al la oficisto aŭ al via komerco. Jen kiel funkcias ĉi tio:
Persona Uzo de Kompanio Aŭto Estas Imposto Profito
Esence, io ajn, kion vi donas al dungitoj, estas imposto. Se vi donos al oficisto la uzon de aŭto, persona uzo de la oficisto estas konsiderita fare de la IRS por esti ne-kontanta rando-avantaĝo.
Intuit Payroll diras, "parto de la valoro de la aŭto estas konsiderata kiel parto de la tuta kompenso de la dungito por impostoj." Vi devas konsideri la valoron de ĉi tiu profito kaj montri ĝin sur la salajro de la oficisto kaj, kompreneble, forpreni federaciajn kaj ŝtatajn impostojn kaj FICA-impostoj (Socia Sekureco kaj Medikaraj Impostoj) de ĉi tiu kvanto, same kiel de aliaj salajroj kaj avantaĝoj.
Aŭtoj estas listigitaj nemoveblaĵoj de komerco
Unu fina noto: Komercaj veturiloj estas en speciala klaso de proprieto por komercaj impostoj. Ili estas konsideritaj listigitaj posedaĵoj, kiuj inkluzivas posedaĵon, kiu povas esti uzata tiel por komercaj kaj personaj kialoj.
Ĉu vi aŭ ne donas al la aŭto al dungito aŭ uzu ĝin mem, se la aŭto uzas malpli ol 50% de la tempo por komercaj celoj, vi ankoraŭ povas dedukti la komercan uzon, sed vi devas uzi rektan depreciation.
Se Vi Devas Doni Kompanion Aŭto al Dungito
Ni rigardu ekzemplon por vidi kiel ĉio ĉi funkcias:
Via komerco luas aŭton kaj donas ĝin al Maria por uzi komercan veturadon.
Mary devas konservi bonajn rekordojn pri la disigo inter komerca kaj persona uzo kaj provizi vian kompanion per detalaj informoj. Por ĉi tio, ni diru, ke ŝi stiras 50% por komerco kaj 50% por personaj uzoj.
Ne gravas, kiu forkaptas la aŭton, la leasejo estas en la nomo de la kompanio, do la leasepago estas senŝanĝebla kiel komerca kosto, sed nur en la mezuro, ke ĝi estas uzata por komercaj celoj. (Se la aŭto estas aĉetita, la depreciación sur la aŭto estas deduktebla, denove nur por la komerca parto de ĝia uzo.)
Se vi reembolsas Marion por ŝiaj komercaj veturaj enspezoj, vi ne devas konsideri ĉi tiun rekompencon impostan se vi havas respondecan planon, kiel priskribis pli supre.
Sed la valoro de la aŭto por la persona veturado devas esti inkluzivita en la enspezoj de Maria (kaj rezervoj apliki). Se la monata luo en la kompanio aŭto Maria-stiras $ 500, vi devas inkludi $ 250 monaton en ŝia pago.
Kial Ĝi estas Grava Teni Bonajn Reklamojn sur Komercaj Uzoj
Kiel vi povas vidi de la supra diskuto, estas tre grava, ke la ŝoforo de la kompanio aŭto tenas bonegajn rekordojn por pruvi la kvanton da komercado.
Ĉi tiu pruvo estas necesa:
- Do vi povas rekompenci dungitajn veturilojn kaj ne devas inkludi ĉi tiujn en la salajro de la oficisto
- Por pruvi komercan uzon do vi ne devas inkludi ĉi tiun parton de la valoro de la aŭto en dungito,
- Do vi povas dedukti pli da depreciatajn kostojn, kaj
- Do vi povas uzi pli el la valoro de la aŭto por viaj aliaj komercaj enspezoj.
Pli da informo en IRS-Publikigadoj
- Publikigado IRS 535 - Deduktaj Komercaj Elspezoj
- IRS-Publikigo 15-B - Imposto-Gvidilo de la Mastrino al Fringe-Utiloj
- IRS-Publikigo 463 - Vojaĝado, Amuzaĵo, Donacoj kaj Aŭtoj
- IRS Tax Topic 510 - Komerca Uzo de Aŭto
Malgarantio: Ĉi tiu artikolo estas nur por ĝeneralaj informoj. Ĝi ne intencas esti imposto aŭ jura konsilo. Kontrolu kun viaj impostaj kaj financaj konsilantoj antaŭ ol vi komencu transdoni la oficistojn al la oficistoj.