Formi Profesian Komercan Leteron Kun Ĉi tiuj Konsiletoj
Propraj Komercaj Leteroj Formatoj
Komercaj leteroj en Usono uzas kvar komunajn literformojn. Variadoj diferencas por aliaj landoj kiel ekzemple la dato konsistas en alia stilo.
Ĉiuj konvenaj komercaj leterformatoj estas akcepteblaj, sed la bloko estas pli ofta.
Bloka Letero-Formato: la komuna bloko-litero-formato formateblas per via tuta teksto kun la maldekstra rando. Paragrafoj estas duobligitaj interspacigitaj kaj ĉiuj tekstaj unuoj interspacigitaj. La randoj estas norma vorto-procesora fikso de unu colo. (vidu la bildon de Bloka Letero Formato).
Semi-bloko Letero-Formato: Por la duon-bloko, la sola diferenco inter la duono kaj alternativa bloko estas kontraŭa al havi la korpan tekston pravigita maldekstre, la unua linio de ĉiu alineo estas indentita.
Alternativa Bloko-Letero-Formato: la alternativa bloko-litero-formato movas la rondveturon, daton, fermon, nomon, titolon kaj subskribon al la maldekstra flanko de la paĝo.
Simplifika Letero-Formato: Ĉi tiu formato prenas la samajn propraĵojn de la bloko-litero kun unu escepto, la saluto aŭ saluto estas forigita. Ĝi estas helpema formato kiam vi ne scias, ke la varo de la ricevilo estas viro aŭ virino, aŭ sinjorino aŭ fraŭlino.
Sekcioj de Komerca Letero
- Reveno-adreso: Se vi havas kompanion, vi povas salti ĉi tiun sekcion. Inkluzivi vian plenan komercan adreson kaj korekti laŭleĝan komercan nomon. Vi ankaŭ povas inkluzivi vian retpoŝtadreson aŭ telefonan nombron se vi bezonos vian ricevanton.
- Dato: Sekvu la monaton, tagon, jaron formaton. Faru vian daton nun al la reala senda dato de la letero.
- Nomo kaj adreso de la ricevanto: Inkluzivi la plenan nomon kaj adreson de la kontakto, kiun vi sendas al la letero. La titolo de la persono povas esti aldonita kune kun la telefona nombro se necese.
- Saluton: ĉar la saluto uzas la formalan nomon de la persono kaj finiĝas kun kolono por via komerca letero.
- Temo: Klare deklarante la temon de la letero helpas vin, ricevanto, rapide scii la kuntekston de tio, kion via litero raportas.
- Korpo: Via letero korpo devas komenci kun ĝenerala enkonduko de kiu vi estas kaj la letero celo. Inkluzivi specifajn alineojn strebas la aferon aŭ problemon. Fermu la korpon per alvoko al ago. Ĉiu komerca litero devus esti mallonga kaj konciza prenante en la limon de via leganto.
- Fermo: Jen vi povas elekti ajnan formalan formaton kiel "Plej bonaj Regoj" aŭ "Sincere."
- Subskribo: Subskribu vian nomon same kiel en via letero. Nomo & Titolo: Inkluzivi vian plenan nomon kaj laborpostenon.
- Enklaku kaj CC: Se vi sendas pliajn dokumentojn inkluzivas kavan linion kaj se iu alia ricevas kopion de la litero inkluzivas cc. aŭ karbona kopio de la alia ricevilo aŭ riceviloj.
Vi povas simpligi la tutan procezon krei konvene formatitan komercan leteron per via vorto-pretiga programo.
En Microsoft Word, vi povas uzi la leteron-magiiston per la funkcio "Iloj", elektu "Literojn kaj Mesaĝojn" kaj alklaku la Leteron-Sorĉiston. La sorĉisto instigos vin tra ĉiu kampo kaj ebligos al vi elekti formaton.
Uzanta la konvenan komercan leterformaton estas unu paŝo en fari vian negocon pli profesia. Prenu la tempon por pravigi vian negocon.