Freŝa artikolo de Taxify raportas la historion pri la vendo de Amazon-komerco. La vendo fariĝis bone kiam la deviga diligenta procezo notis maltrankviligan problemon: la komerco malsukcesis kolekti vendajn impostojn de aĉetantoj.
La respondeco estis $ 70,000 en nekalkulebla venda imposto, por kiu la aĉetanto estus respondeca. Tio haltigis la interkonsenton en siaj aŭtoveturejoj ĝis la vendistoj konsentis pagi la vendajn impostojn el poŝo.
Se vi aĉetas komercon kaj vi ne volas ion ajn malbonajn surprizojn, vi devas fari vian devan diligentecon.
Due diligenteco estas la procezo taksi komercan situacion de ĉiuj aspektoj antaŭ ol decido.
Due diligenteco ofte estas farita kiam aĉetas komercon, sed ekzistas multaj aliaj situacioj, en kiuj devita diligenteco fariĝos. Ekzemple, la diligenta diligenteco estas granda faktoro senpripense egaleca financado fare de entreprenaj kapitalistoj. Ankaŭ, devita diligenteco estas parto de la aĉeto de nemoveblaĵoj , precipe en kontrolanta la leĝan historion de la posedaĵo.
Due diligenteco ne estas ĝenerala esploro sed ĝi inkludas specifajn elementojn, kiuj povas varii surbaze de la situacio. Procerte diligenteco estas farita por protekti ambaŭ partiojn, sed ĉefe la aĉetanton, malkovrante potencajn pasivajn kaj financajn aferojn, por certigi, ke nenio estas kaŝita.
Kion faras la debita diligenta procezo?
La procezo implikas tiel la ĉefa (aĉetanto aŭ investanto) kaj kontentanto kaj advokato. En komerca aĉeto, ĝi kutime fariĝas post la aĉeto de dokumentoj subskribitaj sed antaŭ la formala aĉeto.
Dum devita diligenteco, vi devus:
- Ekzamenu ĉiujn dokumentojn kaj dokumentojn, kiel priskribas sube
- Pasu tempon ĉe la komerca loko, parolante kun administrantoj, ekzekutivoj, dungitoj.
- Kontrolu vendojn kontraŭ klientaj lertaj por kontroli, ke la komerco havas la klientojn, kiujn ĝi diras.
- Rigardu potencialajn estontajn planojn por ekspansio, kondiĉo de instalaĵoj kaj posedaĵoj , kiel ekipaĵo, mebloj kaj aparatoj por kontroli, ke ili estas raportitaj
- Rigardu ĉiujn dokumentojn, kiuj povus pasi la respondecon por la kompanio, inkluzive de vendaj interkonsentoj, aĉetaj interkonsentoj, liens pri aktivaĵoj
- Kun la asistado de via advokato, ekzamenu dokumentojn rilate al iu ajn daŭranta aŭ potenca juĝo , kaj freŝa proceso kiu finiĝis.
Plej grava en la devita diligenta procezo estas preni noton de discrepancias inter kio estas raportita kaj kio efektive daŭras. Demandu multajn demandojn; se vi ne ricevas kontentigajn respondojn, demandu kial. Ĝi estas foje necesa por pruvi la negativan kaj pozitivan. Memoru, se ĝi ne ŝajnas ĝusta, ĝi verŝajne ne estas.
Kiuj aferoj estas inkluzivitaj en la debata diligenta procezo?
Kvankam la temoj implikitaj en la devita diligenteco povas ŝanĝi laŭ la situacio, plejparto de la tempo la deviga diligenta procezo inkluzivas jenajn:
Ĝenerala kompanio
Historio de la kompanio, ĝia originala kaj ajna sukcesaj komercaj planoj , la misia deklaro de misioj kaj mallongaj kaj longtemaj celoj kaj celoj estus necesa ĉi tie.
Administrado de kompanioj kaj dungitoj
Kiu komisias la kompanion? Kiuj estas iliaj kreditoj? Kia sperto ili havas? Ĉu ili estas honestaj kaj fidindaj?
Juraj aferoj
Esploro pri la jura strukturo de la komerco povus inkluzivi vidajn kopiojn de la artikoloj, subleĝoj, minutoj de kunvenoj, kaj formaj dokumentoj kunmetitaj al la ŝtato. Aliaj leĝaj dokumentoj estus kopioj de kontraktoj kaj interkonsentoj kunligantaj la kompanion, kaj garantiojn / servajn interkonsentojn pri entreprenaj produktoj kaj dokumentoj pri produto. Diskuto pri aktuala aŭ pritraktata proceso devus esti inkludita, kaj ankaŭ rilatoj kun reguligaj agentejoj kiel OSHA (laborista sekureco), ADA (Usonanoj kun Malkapabloj-leĝo), aŭ industrio-specifaj organizoj.
Listero de ĉiuj dungitoj, kune kun organiza diagramo, estas necesa, inkluzive de la rekomencoj de ekzekutivoj kaj estraroj, kaj kopioj de dungaj kontraktoj. Informoj pri entreprenaj konsilantoj - juraj, financaj, asekuroj kaj aliaj - devus esti malkaŝitaj. Fonaj kontroloj devas esti faritaj en ĉiuj supraj ekzekutivoj kaj tabuloj. La administra manlibro kaj aliaj dokumentoj rilate al dungitoj kaj rekompencoj devas esti reviziitaj. Revizii dungajn impostojn (Formo 941, Formo 940 kaj aliaj), ambaŭ federaciaj kaj ŝtatoj. Kontrolu la statuson de sendependaj entreprenistoj por certigi, ke ili estas ĝuste klasifikitaj.
Produktoj kaj servoj
Se la kompanio vendas produktojn, katalogon aŭ liston de produktoj bezonas, kune kun informoj pri konkurencivo de ĉi tiuj produktoj. Brochuroj kaj prezo-listoj por produktoj kaj servoj ankaŭ devas esti reviziitaj. Ili bezonas strategiojn de prezoj, disponibilidad de servoj kaj kondiĉoj de servo, ili devas doni dokumentojn rilatigitaj kun patentoj de kompanioj, rajtoj de aŭtoro kaj varmarkoj , krom licencoj poseditaj de la kompanio kaj interkonsentoj kun licenciados.
Merkatado kaj Konkuradaj informoj
Dokumentoj bezonataj inkluzivas la merkatan planon de la kompanio, merkatatikojn, kreskajn ŝancojn, SWOT-analizon , kaj aĉetajn interkonsentojn. Informoj pri la konkurenco povus inkludi listojn de gravaj konkurantoj kaj analizo de la konkurenco - ĉeestanta kaj estonteco.
Klientoj . Informo pri klientoj inkluzivas revizion de interkonsentoj kun gravaj klientoj kaj kontoj riceveblaj envejecaj raportoj .
Operacioj La devita diligenta procezo inkluzivas revizion pri fiksaj aktivoj, instalaĵoj kaj ekipaĵo, produkta kvalito-certigo kaj sekureco, provizantoj kaj kontraktoj. Inventaro ofte estas prenita kaj inventaro kostanta ( LIFO kaj FIFO ) konsideras.
Financaj aferoj
La plej gravaj al la debita diligenta procezo estas financaj rekordoj. Rekordoj reviziitaj inkludas ekvilibrojn kaj enspezajn deklarojn dum pasintaj jaroj, projektitaj financaj deklaroj, asekuroj, impostaj dokumentoj kaj fontoj kaj uzoj de financaj deklaroj. Kontrolu rentabilidad kaj kontrolu firmaon financajn datumojn kontraŭ komunaj financaj kialoj . Kontrolu posedajn enspezojn kontraŭ komercaj atingoj; se la komerco estas korporacio, kontrolu akciulo dividendojn kaj K-1 formojn.