Efektive, kiam ĉi tio okazas, vi devas ŝanĝi viajn originalan transakcion post kiam ĝi estas registrita, kaj vi povas fari tion facile en la librotenado de QuickBooks per eniriga ĵurnalo.
Vi povas agordi ĵurnalojn en QuickBooks por ĝustigi aŭ korekti transakciojn kaj afiŝojn, kiuj ne povas esti plenumitaj de aliaj manieroj, kiel ĝustigas al profito aŭ perdo.
La enirejo de la ĵurnalo estas sufiĉe simpla, sed vi povas nur fari ĵurnalan eniron por unu kliento aŭ vendisto samtempe. Se vi volas korekti multoblajn klientojn aŭ vendistojn de ĉi tiu maniero, vi devos afiŝi apartajn enirojn. En ĉi tiu tempo, QuickBooks ne publikigis grandegan eniron, kvankam QuickBooks 2017 enmetas iujn tempojn de ŝparado de datumaj eniroj.
Kio estas Ĵurnalo-Eniro?
Ĝenerala enirejo estas kontado pri kontado, kiu estas enirita aŭ sendita rekte al la ĝenerala ĉefprogramo . Ĝenerala ĝenerala leterkesto de kompanio agas kiel ĝia ĉefa grupo de kontoj uzata por registri ekvilibron kaj enspezon pri enspezoj.
Ekzemple, vi eble enmetis la monatan monatan $ 100-bileton al la kontenta kosto de via kompanio per akcidento. Vi povas afiŝi ĝustan ĵurnalon-eniron por redukti aŭ akredi la kontentan kontentan konton per $ 100 kaj pliigi aŭ prokrasti la utilajn kostojn por $ 100 por korekti vian eraron.
Ĉiuj viaj kontoj tiam estus taŭga, kaj vi ne devus ŝanĝi la kvanton de ŝuldanto de via vendisto ĉar tiu parto de la transakcio estis registrita konvene.
Ĵurnaj Eniroj por Jaraj Finaj Aktivecoj
Via atestita publika kontinento aŭ librotenisto eble volos fari ĵurnalistojn por kompletigi jaron-finajn agadojn, kiel afiŝi impostajn adaptojn al viaj libroj, registrante depreciatajn kostojn aŭ reklaskostajn enspezojn kaj enspezojn.
Via librotenisto povas provizi al vi specifajn informojn, se vi volas afiŝi la ĵurnalistojn ĉe la fino de la jaro, kune kun klarigoj pri kial la eniroj estis necesaj por via aparta situacio.
Kiel Fari Ĝeneralajn Reviziojn en QuickBooks
Vi povas fari ĝeneralajn ĵurnalojn en QuickBooks sekvante ĉi tiujn paŝajn instrukciojn:
- Iru al Firmao > Faru Ĝeneralajn Reviziojn de la menuo ĉe la supro de la ekrano.
- Ŝanĝu la Datonkampon , se necese, en la fenestro Fari Ĝeneralajn Reviziojn. QuickBooks implicos la aktualan daton, do se vi volas afiŝi antaŭan monaton aŭ jaron, nepre ŝanĝu ĝin por ke via eniro ricevu en la ĝusta financa tempo.
- Enigu nombro por via revuo en la kampo de Eniro. QuickBooks aŭtomate nomos sekvencajn enirojn sekvencie.
- Enigu la ĝeneralan konton-numeron en la kolumno de Konto. Vi ankaŭ povas elekti la unuan konton de malsupren-menuo en la kolumna Konto.
- Enmetu la debeton aŭ kreditan kvanton por la konto, kiun vi elektis en la Debit aŭ Kreditkoloraj kolumnoj. La ŝuldoj kaj kreditoj devas esti egalaj por fari la eniron ekvilibran kaj permesi QuickBooks afiŝi la eniron.
- Enmetu priskriban memoron en la Memo-Kolumno. Ĝi estos montrata sur raportoj, kiuj inkluzivas ĉi tiun ĵurnalon-eniron. Ĉi tiu paŝo estas laŭvola, sed ĝi estas rekomendata por ke vi memoru poste kial la eniro estis farita.
- Ripeti Paŝojn 4 ĝis 6 ĝis la eniroj tute kompensas unu la alian kaj la transakcio atingas nula ekvilibro. Via tuta en la Dekla kolumno devus egali la tutan en la Kredita kolumno, kaj la revuo-eniro tiam estos konvene ekvilibrigita.
- Alklaku Konservi kaj Fermi por konservi la ĵurnalan eniron kaj fermi la fenestron, aŭ alklaku Save & New por konservi la enirejon kaj malfermi novan fenestron.
Vi povas fari plej multajn ĝeneralajn ĵurnalistojn en QuickBooks uzante ĉi tiujn paŝojn, sed se vi volas realigi ĵurnalistojn, kiuj influas kontentan klienton ricevatan aŭ kontraktan kontribuon de vendisto, vi devos meti la klienton aŭ vendiston sur la unua linio de la eniro.