Kiel Via Leĝo-Firmao Kalkulas Klientajn Retarantojn en QuickBooks

Praktikaj Librotenaj Programoj Konsiletoj por Praktika Abogado

Intuit Inc.

Bonaj librotenaj praktikoj estas unu el la plej gravaj administraciaj taskoj praktikantaj plenumajn vizaĝojn en administrado de siaj juraj praktikoj. Ĉu vi estas sola praktikisto, posedas malgrandan jurajn praktikojn, aŭ partneron en granda firmao, vi havas la samajn librotenojn kiel ĉiuj aliaj advokatoj. Dum la komplekseco de via kontado kaj librotenado povas ŝanĝi laŭ la grandeco de via praktiko, la bazaj librotenaj principoj restos samaj.

Fakte, vi devos sekvi la regulojn kaj regulojn de via ŝtato pri via kontado pri klientoj. Pro tio ke ĉi tiuj reguloj varias de ŝtato al ŝtato, vi certe certiĝu pri la reguloj de via ŝtato en ĉi tiu regiono. Tamen, se vi aŭ via leĝa firmao uzas QuickBooks en via praktiko, la sekva konsileto povas helpi vin spuri ajnajn antaŭajn pagojn aŭ retenojn, kiujn vi ricevas de viaj klientoj.

Kiel starigi la konton de Kliento Retenero

Kelkaj ŝtatoj povas permesi al klientuloj esti kalkulitaj aparte en la librotenaj registroj, sed por la financoj esti deponitaj en la konton-datenbankan konton. Aliaj ŝtatoj postulas la uzon de konfidaj kontoj, kie klientaj konservantoj ne nur estas koncernataj aparte, sed konservataj en aparta banka konto de la operacia konto de via firmao uzata por ĉiutagaj komercaj enspezoj. Iuj advokatoj faris regulojn pri American Bar Association.

La sekvaj paŝoj povas esti uzataj kiam viaj klientoj pagas kotizojn antaŭen, kaj kiam via ŝtato permesas vin deponi la financojn en vian kontraktan konton de via leĝa firmao.

  1. Iri al la Listo menuo.
  2. Elektu Chart de Kontoj .
  3. Alklaku la butonon Konto .
  4. Elektu novan .
  5. Elektu Aliajn Kalkulaj Tipoj .
  6. Elektu Aliajn Nunajn Respondojn .
  1. Alklaku Daŭrigu .
  2. La fenestro aldoni novan konton montriĝos.
  3. En la kampo de Nomo de Konto , enigu Klientajn Retarantojn .
  4. Alklaku Konservi kaj Fermi por kompletigi la procezon.

Pro tio ke la konservantoj ne estas gajnitaj, vi registros respondecon pro ĉi tiuj progresoj; Vi ne devus registri ĝin kiel enspezo kiam vi ricevos retenilon. La retenanto estos agnoskita kiel enspezo kiam la kotizo gajniĝas kiam via kliento havigas leĝajn servojn.

Kiel Apliki Retenanton al Fakturo

Kiam vi provizis vian klienton per juraj servoj, vi povas krei fakturon kaj apliki la kvanton de la retenisto al la fakturo. La retenanto tiam estos forigita de la sumo, kiun la kliento deziras al vi, kaj la retenanto estos movita de la respondeca konto kaj rekonita kiel enspezo en tiu tempo.

  1. Iru al la Hejmpaĝo .
  2. Alklaku la ikonon Krei Faktojn .
  3. Elektu la personecigitan fakturon de via leĝa firmao de la listo.
  4. Alklaku la klienton : Ilin malsuprenigi sagon kaj elektu klienton el la listo.
  5. Alklaku la unuan linion en la Artikolo- kolumno.
  6. Alklaku la malsuprenilan sagon kaj elektu eron.
  7. Enmetu la fakturojn.
  8. Al la fino de la fakturo-eroj, enigu la Reteneron (Notu: uzu Kvanton de -1 kaj Imposto egala al la kvanto de la konservanto, kiun vi aplikas al la fakturo.)
  1. Alklaku Konservi kaj Fermi krei la fakturon.

Praktika Konsilo

Kiel menciite, leĝaj firmaoj estas submetataj al striktaj kontadaj postuloj por klientaj financoj. Ĉi tiuj postuloj varias de ŝtato al ŝtato. Dum ĉiuj ŝtatoj postulas advokatojn uzi konfidajn kontojn por teni klientajn financojn en iuj cirkonstancoj, vi devos familiarizarse kun viaj specifaj postuloj de viaj ŝtatoj. Vi eble bezonos teni viajn tenilojn en la fidinda konto de via firmao, aŭ vi nur devas esti postulita por subtenantoj aparte en la registradaj rekordoj de via firmao. La diferenco estas, ke kun fidaj kontoj, vi devas starigi apartan etikan konduton por manipuli klientajn financojn. Malsukceso por plenumi tiujn regulojn kaj praktikojn povus rezultigi administrajn, civilajn aŭ krimajn sankciojn.