Konsiderante ke la Taste de Ĉikago unue komenciĝis en 1980, la planistoj por la Gusto havas vastan sperton pri planado de komunuma manĝaĵo. La Oficejo de Specialaj Eventoj de la Urbestro administras la programon kaj supervizas planadon kaj ekzekuton. Lia administra teamo ofertas la sekvajn konsiletojn por tiuj, kiuj eble kreas similan festivon por la unua fojo aŭ ekspansiiĝantaj elementoj de programado por ekzistanta festivalo.
01 - Konsiletoj pri Ĝeneralaj Administrantoj
La ĝenerala administranto estas la persono, kiu administras diversajn festivalojn. Mary Slowik, ĝenerala direktoro por la Gusto de Ĉikago, proponas la jenajn sugestojn:
- Identigu vian aŭdiencon kaj determini ĉu ili volas festivalon.
- Se simila programo jam ekzistas, eviti duplikadon.
- Gajnu aĉeton, kie vi volas okazigi la eventon.
- Varii la programadon por ĝenerala aŭdienca evento.
- Certigu, ke la spaco povas akomodi la homamason.
- Certigu, ke vendistoj povas pritrakti partoprenantajn volumojn.
- Krei buĝeton kaj akiri ofertojn de rekomendaj kompanioj.
- Se ĉi tio estas via unua tempo plananta la eventon, kontrakti eksteran festivalendiston.
02 - Festivaj Operacioj Manlibroj Konsiletoj
La operacia direktisto superrigardas lokajn preparojn, scenejon kaj produktadon, eventan subtenon kaj sekurecon. John Truck, administracia administranto por la Gusto de Ĉikago dum la lastaj 19 jaroj, konsilas la jenajn:
- Festivoj postulas labori kun homoj, do preparu resti dinamika kaj fluida.
- Pli certe vi ricevas bonan teamon je bona prezo.
- Certiĝu, ke vi luas strukture vendita enŝipiĝado kaj skalo.
- Akiru ofertojn kaj kontrolu la historiojn de ĉiuj vendistoj, inkluzive de referencoj.
- Konservu la altajn normojn kaj certigu, ke ĉio restas sub kontrolo.
- Kunvenu kun vendistoj ĉiutage dum la programo por administri laborpostenojn.
- Estu vera al via vorto kaj vendistoj, prezentistoj kaj manĝaĵoj revenos kaj laboros kun vi.
03 - Festivaj Konsilentaj Konsiletoj
La sponsora administranto estas la persono, kiu laboras por akiri merkatajn dolarojn por subteni la eventon. Christine Jacob, sponsora administranto por la Gusto, proponas la jenajn konsilojn:
- Esplori kompareblajn eventojn aliloke kaj repliki iliajn sukcesojn.
- Celoj patrocinistoj por oferti monon, varojn kaj reklamadon.
- Krei prezentantan sponsorkategorion.
- Krei plej grandajn sponkategoriojn (te, aŭtomate, financaj, trinkaj, amaskomunikiloj, ktp.).
- Krei sponsorkategoriojn por ĉiu el la programaj areoj.
- Ne permesu al sponsoroj veturi sur la ejo dum la evento.
- Identigu sponsorajn postulojn frue kiel elektro, akvo, ktp, kaj sciigu al la operaci-teamo por determini plej bonajn lokojn.
04 - Festivalo Koncerto / Talenta Konsilantaro
La talenta administranto estas la persono, kiu intertraktas alporti al la aktoristoj al festivalo. Jenenne Brown Mosely, talenta administranto por la Gusto de Ĉikago, proponas la jenajn konsiletojn:
- Sciu vian buĝeton: grandaj artistoj povas inter $ 500,000 kaj $ 1 miliono por 60-90 minutoj.
- Ne overspendu al unu artisto por multobla tago.
- Labori mallarĝe kun viaj amaskomunikiloj (s) por helpi kompensi elspezojn.
- Komercu kun artistoj, kiuj eble estas en la regiono ĉirkaŭ via evento.
- Lasu la talenton scii, se vi proponas sian koncerton kiel senpagan spektaklon (eble redukti la kotizon).
- Kompaniano kun sponsoroj kiel aerolíneoj kaj hoteloj por kompensi artistajn enspezojn.
- Sekura bonan nomon por via malfermo, meza kaj finaj tagoj.
05 - Merkatada Administrado Festivaj Konsiletoj
La komerca administranto estas la persono, kiu administras ĉiujn komunikojn rilatigitaj al festivalo. Cindy Gatziolis, komerca administranto por la Gusto, sugestas la jenajn:
- Duona partneroj helpos vin redukti vian bezonon por reklampostoj.
- Korpigi festivalon en ekzistanta reklamado, publikaj rilatoj kaj merkatkampanjoj.
- Eventa broŝuro presita produktado horaro helpos stiri festivalo planfiksoj.
- Krei individuajn gazetarajn eldonojn pri ĉiu produkta elemento por la festivalo.