Atestantoj, kiuj pagas grandajn dolarojn por konferenco, faras tion por la sperto. Ĉi tio signifas, ke ili volas aliri al aferoj, kiujn ili ne povas legi aŭ atingi laŭ si mem. Al la fino, ĝi temas pri interagado, kaj jen kelkaj grandaj ideoj, kiujn vi povas efektivigi en via konferenco por certigi, ke vi renkontas la atendojn de via gasto.
Amasa Voĉdonado
Se vi sentis devigite alklaki en paĝ-balotado, vi jam agnoskas amuzon komparante vian opinion al tiuj de aliaj. Integri realtempajn enketojn en vian konferencon enhavo estas pli facila ol iam ajn danke al nova teknologio. Vi povas eĉ trovi telefonajn aplikojn haveblajn, kiuj savos vin el luo de dediĉitaj voĉdonaj teamoj.
Tablaj Teamoj
Evoluigu ligon inter partoprenantoj turnante viajn tabelojn en teamojn. Piku vian eventon for de ĉiu teamo krei solan nomon kaj signon por sia tablo. De tie vi povas efektivigi agadojn kiel teamaj projektoj, grupajn diskutojn kaj problemojn por solvado de problemoj.
Scavenger Hunts
Ĉi tio estas granda aktiveco por iu ajn evento, kiu havas ekspoziciejon. Sendu viajn gastojn sur kuro por kunigi vendistojn per la aŭtoveturejoj, kiujn vi provizas. Ne nur estas amuza por la asistantoj, sed viaj vendistoj dankos la plian interesan ŝancon.
Graffiti Boards
Uzu grandajn kartojn aŭ korkordon por krei krea spaco por viaj gastoj por dividi mesaĝojn, komercajn kartojn kaj unikajn ofertojn. Planistoj povas uzi la spacon por publikigi rememorigilojn kaj dividi bildojn de antaŭaj eventoj. Aliaj ideoj inkludas uzi la graffiti-tabulon por gastigi komentojn, konkursajn submetojn, kaj asistantojn.
Offsite Eventoj
Unu el la plej bonaj kialoj por oferti post-eventajn amuzajn opciojn estas subteni partoprenantojn post horoj anstataŭ lasi ilin retiriĝi al siaj hoteloj. Popularaj ebloj por eventoj inkluzivas feliĉajn horojn, turistokurojn kaj sportajn eventojn. Funkcioj kiel ĉi tiuj povas konstrui daŭrajn amikecojn kaj plibonigi la konferencajn spertojn preter nur lernado.
Panelo Diskutoj
Eviti prelegajn edukajn kunsidojn devus esti prioritato, sed ĝi prenas strategian planadon . Unu eblo estas korpigi panelojn en viajn lernajn spurojn. Kun ĉi tiuj, vi kunvenigas tri ĝis kvin spertulojn en la stadio samtempe. Demandoj tiam estas prezentitaj al la panelo, kaj ĉiu membro ofertas malmultan tempon por dividi sian opinion. Ĝi funkcias bone ĉar ĉeestantoj ricevas multajn respondojn por ĉiu demando demandata.
Rapida Fida Lernado
En ĉi tiu formato, multaj parolantoj prezentas en la sama aŭtoveturejo sub strikta aro de gvidlinioj desegnitaj por konservi la informon fluantan. Ekzemple, kunsido povus havi kvin parolantojn kun ĉiu planita por dek Slide- diapozitivoj kaj dek minutojn por prezenti siajn ideojn. La rezulto estas rapida kunsido, kiu ŝanĝas temojn plurajn fojojn en penado por teni la aŭdiencon sur siaj piedfingroj.
Komfortaj Konferencoj
Unu el la plej bonaj manieroj por subteni partoprenantoj en via konferenco estas konservi ilin komforta en ilia ĉirkaŭa medio. Ĉi tio povas esti farita per aldono de lounge mebloj, kafaj stacioj, Wi-Fi-konektebleco kaj ŝarĝaj stacioj al viaj oftaj areoj. Artaj ekranoj kaj aliaj konversaciaj pecoj ankaŭ estas bonaj aldonoj al la malferma spaco trovita en koridoroj kaj kostaj zonoj. La celo, kompreneble, estas konservi viajn gastojn interne inter sesioj, anstataŭ kurante al siaj aŭtoj kaj hotelĉambroj.
Elimini Sube Tempo
Portu viajn gastojn kiel pakaĵon de lupoj sur la pruo por devori novan enhavon. Bonvolu ilin nutri, eĉ inter kunsidoj, korpigante multajn kanalojn da informoj. Vi povas aldoni LCD-monitorojn al la komuna areo kiu fluas konferencajn ĝisdatigojn kaj parolantajn intervjuojn. Ĉi tiu enhavo ankaŭ povas esti trapasita tra retejo aŭ kutimo konstruita telefona apliko.
Kelkaj konferencoj eĉ uzas etaĝajn gastigantojn por ĉirkaŭi kaj babili kun asistantoj kaj vendistoj.
Granda parto de konstruado de interaga konferenco estas kompreni, kion viaj gastoj atendas eliri el la evento. Ĝi ne vundas aldoni demandon aŭ komentan skatolon al via aliĝilo, por antaŭdiri la atendojn de la asistanto antaŭen. Vi eble devas krei por implementi novan funkcion, sed se ĝi plenigas bezonon, tiam ĝi certe pagos longtempe.