Faranta la Ĝustan Turniron kaj Akiranta Kion Vi Devas
Se vi kaj la organizo ne bone adaptiĝas, vi eble bedaŭrinde atentu kaj malestimiĝu ĉe la plej malbona.
Sed kiam ambaŭ volontulaj estraro kaj karitato estas bone egalitaj, servante sur tabulo povas esti persona kaj profesie rekompencanta.
Kion Demandu Antaŭ Aceptado aŭ Serĉado de Estraro-Pozicio
Kvankam estas multe serĉi en organizo, kiam vi alproksimiĝas al tabulo, ĝi estas same esenca por transiri ekzameni vin antaŭ ol vi malfermos servadon sur tabulo.
BoardSource, bonega retejo por membroj de la estraro, sugestas, ke antaŭ konsideranta tabulon, vi devas demandi al vi ĉi tiujn demandojn:
Ĉu vi ĝuas eniĝi en la nitty-gritty de politiko? Membroj administras senprofiton, konsilante pri financoj, politikaj homaj rimedoj, kontraktante la plenuman direktoron, taksante la direktoron, kolektadon, asekurojn kaj strategian planadon. Se vi prefere helpos al la homoj la senprofiton servi, vi eble estas pli feliĉa volontulado, kie vi povas interagi rekte kun la homoj servitaj.
Ĉu vi havas sufiĉan tempon por la servo? Esti sur tabulo kunportas grandan respondecon kaj tempon. Nur iri al la estraro kunvenoj ne sufiĉos. Vi servos pri unu aŭ pli da komitatoj, legante financajn dokumentojn, preparas por kunvenoj, reprezentante la organizon ĉe komunumaj aferoj, kaj kolektado
Ĉu vi ĝuas kunlabori kun aliaj? Kiel estraro, vi devos labori kun aliaj, venu al reciprokaj decidoj, ekscii malkonsentojn kaj akompani ĉiujn.
Se vi estas lonero, vi eble volas kontroli bonan volontulaboron pro bono, kie vi povas helpi pri aparta projekto uzante vian lertecon. Aŭ vi povus ĝui iun alian volontan gigon, kiu ne bezonas tiom da kunlaboro.
Ĉu vi komfortas kun enspezoj? Kiel estraro, vi petos kontribui vian propran monon kaj ankaŭ peti aliajn donacojn.
Vi povas renkonti kun donacantoj por fari personan demandon. Vi certe certe atendos kontaktan informon pri donacaj donacantoj, precipe tiuj homoj, kiuj verŝajne donos sufiĉe. Vi povas helpi fari dankajn vokojn aŭ skribi notojn al donacantoj. Ne ekzistos eskapilo, do certiĝu, ke vi sentas trankvile kun kolektado.
Se vi sentas bonan respondon al tiuj demandoj, vi povas fariĝi elstara estraro.
Kion fari Se Vi estas Alirita por Estraro Pozicio
Unu el la plej bonaj gvidiloj al senprofita tabulo-servo estas fare de Doreen Pendgracs, veterana estraro. Pendgracs skribis Antaŭ Vi Diras Jes ... Gvidilo al la Plezuroj kaj Fajroj de Volontulaj Tabuloj (Aĉetu sur Amazonoj) . Ŝiaj ideoj estas tiel gravaj kiel iam ajn.
Atendoj kaj Kongruo
Pendgracs diras, ke ni devus pensi, kial ni estis varbitaj por tabulo kaj tiam certigu, ke la kialoj kongruas kun kion ni povas aŭ volas provizi.
Membroj, Pendgracs diras, estas varbitaj pro pluraj kialoj:
- Ilia profesio . Ekzistas ampleksa sperto kaj talento, kiun bezonas plej multaj forumoj. Tial vi verŝajne trovos advokaton aŭ du, kontentiston, kuraciston, aŭ iaman instruiston, laŭ kia organizo ĝi estas.
- Liaj kontaktoj . Organizo povus serĉi iun de aparta loko, de specifa grupo aŭ politika partio. Organizo eble bezonas direktorojn, kiuj reprezentas apartajn grupojn de koncernatoj.
- Ilia banka konto . Neprofitoj bezonas monon. Ili probable volas homojn sur la tabulo, kiuj povas iĝi donacantoj kaj, same same, scias homojn, kiuj povas iĝi donacantoj.
- Ilia aĝo . La karitato povas sercxi junulojn, kiuj alportas novajn perspektivojn aŭ homojn kun sperto.
- Ilia reputacio . Neprofiton oni povas altiri al iu, kiu havas solan historion aŭ estas konata por aparta kapablo aŭ atingo. Homoj, kiuj havas altan publikan profilon en la komunumo, povas esti speciale valoraj.
- Ili konas iun sur la tabulo . Ĉi tio ne devus esti la sola kialo, kiun oni povas varbi por tabulo, sed multaj novaj membroj de la estraro estas kolegoj, proksimaj amikoj aŭ najbaroj al iu, kiu jam servas sur la tabulo.
Provu ekscii, aŭ simple demandi, kial la grupo interesiĝas pri vi. Tiam certigu, ke vi povos kaj volas plenumi tiujn atendojn.
Kion Vi Devas Scii Antaŭ Diranta Jes Servi sur Estraro?
Krom scii, kial vi estas varbita kaj tiel la atendoj de vi de la tabulo, estas esence trovi aliajn informojn, kiel ekzemple:
- Kiel kaj kie okazas la kunvenoj? Ĉu ili lokas? Tra la lando, aŭ virtuala? Kiom ofte plenumas la tabulo? Kiel estas negocita inter renkontiĝoj? Kiom da tempo mi atendos pri la komerca afero?
- Ĉu kosto estas asociita kun ĉeestantaj kunvenoj? Ĉu membroj de la estraro reembolsitaj por vojaĝaj enspezoj? Ĉu honorario estas ? Plej multaj volontulaj estraroj servas ĉe sia propra elspezo. Tamen ili eble povas pagi imposton por iuj kostoj , kiel vojaĝi.
- Ĉu vi atendos donaci certan kvanton? Kiom da enspezo vi devos fari? Konsciu, ke kolektado de fundoj estas parto de la devoj de la estraro . Vi povas peti vin helpi persvadi homojn donaci kaj donaci vin mem.
- Ĉu ekzistas sekuraj Direktoroj kaj Oficiroj (D & O) asekuroj por protekti konsilistojn en kazo de juĝo aŭ alia katastrofo? Propra korpigita karitato ĝuas iom da protekto sub ĝiaj aliĝoj de la ŝtato, sed aldona asekuro ankaŭ devus esti en loko.
- Ĉu la organizo havas bonan trejnadon por novaj membroj de la estraro? Estos orientiĝo? Ĉu estas tabulo manlibro? Ĉu vi ricevos plian trejnadon por viaj enspezoj?
- Kiel formala aŭ senkonsidera estas la tabulo? Kontrolu tion kontraŭ viaj preferoj kaj bezonoj.
Kiuj estas viaj rajtoj kiel estraro?
Rigardu, kiam vi servas sur tabulo, vi havas leĝajn obligaciojn .
Vi povus esti respondeca, se vi kaj viaj kunlaborantaj membroj ne malhelpas la organizon. Sekve, vi ankaŭ havas rajtojn, kiel la rajton esti sekura, bone informita kaj protektita. Certigu, ke la organizo povas provizi:
- Plena kaj taŭga trejnado
- Plena malkaŝo antaŭ voĉdonado pri iu ajn afero.
- Sekura kaj sekura medio por konduki kunvenojn.
- Ekstere de kompetenteco kiam necesas.
- Bonan asekuron kiel ĝenerala respondeco kaj direktoroj kaj oficiroj .
Kion vi faru, se vi sentas malkomfortan aŭ sentas, ke viaj rajtoj estis malobservitaj?
"Rezigni," diras Pendgracs.
"Se vi trovos vin sur tabulo, kiu klare ne estas bona taŭga, rezignu - aŭ almenaŭ, ne renovigu vian terminon. Pli bone ol bati vian kapon kontraŭ la muro".
5 Esencaj Demandoj Peti Antaŭ Vi Diras Jes Servi sur Estraro
Krom fosi ĉiujn informojn menciitajn supre, Jill kaj Daniel Welytok, aŭtoroj pri Senprofitata Leĝo kaj Regado por Dummies , sugestas, ke vi demandu la sekvajn demandojn antaŭ ol akcepti tabulon:
- Kiu estas sur la nuna tabulo kaj kiel ili alvenis?
Eksciu, takte, pri la kapabloj kaj sperto de aktualaj estraroj. Vi ricevos bonan ideon pri kiom fidinda estas la tabulo. Ekzemple, ĉu ekzistas iu, kiu havas librotenan fonon aŭ sperton legi leĝajn deklarojn? Ĉu ekzistas jura spertulo? - Kiu estas la CEO aŭ Plenuma Direktoro?
Eltrovi tiom multe kiel vi povas pri la persono gvidanta la organizon. Ĉu ŝi longe estis? Ĉu estis ofta transdono en ĉi tiu pozicio? Se tiel, tio povus indiki, ke ekzistas internaj problemoj, kiel kalibraj tabuloj aŭ profundaj financaj problemoj. - Kiom longe servas la estraroj?
Kelkaj tabuloj havas tre longajn terminojn, kiel kvin jarojn. Ĉu vi povas certi, ke vi povos servi tiel longe? Se la termino estas tre mallonga, diru du jarojn, ĉu vi havos tempon por diferenci? - Kiom da konsilistoj bezonas agi?
La subskriboj de la organizo specifas kiom da estraroj estas, kaj kiom da membroj devas esti prezencoj por fari negocon kaj voĉdoni. - Kiuj komitatoj havas la tabulo?
Komunaj komitatoj inkluzivas auditoron, programadon, kolektadon, publikajn rilatojn kaj nomuman komitaton. Certigu, ke vi ricevas al la komitato, kiu konvenas viajn kapablojn. Se vi estas financisto, vi verŝajne ne volas servi ĉe la PR-komitato. - Ĉu vi povas vidi la librojn kaj rekordojn de la senprofito?
Senpaga rekompenco estas nomata la 990 , kaj ĝi devas esti disponebla al la publiko. Eĉ malgrandaj senprofitoj devus havi iun kontadan sistemon por via inspektado. Se organizo frapas vian peton por vidi financan informon, konsideras, ke tio estu ruĝa flago. - Kiom granda estas la ĝenerala buĝeto?
Rigardu kiel la organizo uzas sian monon. Kvankam la plej multaj enspezoj devas iri al programoj, ne administrado, certigu, ke la organizo ne malsatas pro manko de infrastrukturo, teamo kaj aliaj iloj por fari sian laboron bone. Kontrolu la salajrojn por supraj ekzekutivoj . Ĉu ili ŝajnas raciaj? - Kio estas la respondecoj de la direktoroj?
Ĉu la konsilantaro nur estas? Aŭ ĉu ĝi estas labora tabulo? La membroj de la estraro rajtas difini juste , kiel determini la mision kaj celon de la grupo; elektante la plenuman direktoron; supervizi strategian planadon; kaj kolektado.
Konfliktoj de intereso fare de membroj de la estraro povas meti la tutan organizon en danĝero. Certiĝu, ke vi havas nenion antaŭ ol vi konsentas servi. - Ĉu la enspezaj impostoj de la organizo estas ĝisdatigitaj aŭ ĉu ĝi estas juĝata?
Se neprofito ne pagas siajn impostojn , la IRS povas postuli severajn penalojn aŭ eĉ forpreni ĝian imposton-senpagan staton. Krome, la membroj de la estraro povus esti demanditaj por permesi tiajn penalojn amasigi.
Ĉu la tabulo estas juĝata aŭ ĉu ĝi iam estis juĝita? Supozata ne estas kialo senkapabla, sed vi certe devas scii kaj kompreni ajnajn demandojn. Ĝi povas indiki tendencon por la tabulo funkcii senkulpe.
Membroj de la estraro estas nur protektataj de respondeco kondiĉe ke iliaj agoj restas en juraj limoj.
Se ĉi tio ŝajnas superfluo nur pro tio, ke oni petas vin servi sur la asocio de via proprieto aŭ pri la egala neprofiton tra la urbo, pensu denove. Estanta senprofita tabula membro estas serioza devontigo kun konsekvencoj, se aferoj malĝustaj.
Eĉ se vi nur sekvas kelkajn el tiuj sugestoj, vi probable estos antaŭ la plej multaj homoj, kiuj akceptas tabulojn.