Kiel Plej Bonan Uzo Evernote en Via Vera Bonega Komerco

Ĉio pri kaptado, savado kaj interŝanĝo de informoj ĉiuj en unu loko.

Evernote povas iĝi unu el viaj plej valoraj komercaj iloj, se vi disvolvas kutimojn kaj starigas aŭtomatigon por savi informojn, lokalizos ĝin kiam vi bezonas ĝin kaj dividas ĝin selecte kun klientoj aŭ aliaj komercaj kontaktoj. Ĉar Evernote povas serĉi ene de PDF-dosieroj kaj uzas OCR por serĉi tekston en bildoj, ĉio ajn, kion vi povas eniri en Evernote de via komputilo, poŝtelefonon kiel tekston aŭ ĉelon-fotilon, estas poste serĉebla.

Ĝi estas vere efika maniero por stoki informojn , sed eĉ pli, por lokalizi ĝin poste. Jen 50 manieroj, en kiuj mi uzas Evernote en mia nemoveblaĵo.

UPDATE OCT 2017: Mi ankoraŭ estas avida uzanto de Evernote, uzante ĝin por ankaŭ kunlabori kun klientoj. Ĝi estas la unu ilo, kiun mi daŭre uzis dum pli ol 8 jaroj.

1. Retpoŝtaj notoj el Evernote al iu ajn.
2. Prenu fotojn de platoj, oficejoj, ktp. Kaj sendu al Evernote el la kampo.
3. Prenu fotojn kaj tekston-notojn al bilda mesaĝo al Evernote por memori karavanojn / turnecajn trajtojn.
4. Dokumenti novan hejman konstruon progreson kun bildaj / tekstaj mesaĝoj al speciala Evernote-adreso.
5. Denove en novaj hejmaj interkonsentoj, prenu fotojn / tekston-notojn por dokumenti ŝanĝon de ordo.
6. Dum vi moviĝas ĉirkaŭ la retejo, klipojn bildojn, pecojn de teksto aŭ kompletajn paĝojn al noto.
7. Por uzantoj de Google Reader, la ligilo "Sendu al" povas esti agordita por sendi la nutraĵon al noto.

1. Se vi uzas GPS-aktivan telefonon, tekston en koordinatoj al noto.
2. Anstataŭ retpoŝtajn projektojn, malŝlosi retpoŝton per laborado pri evoluigado de eroj en noto, tiam retpoŝtu la noton.

Oficejo, Tempo Administrado kaj Kontado

1. Uzante la programaron kaj la TTT-ejon, ĉio restas inter si.
2. Uzante Jott.com-ligon, sendu transskribajn notojn kun ligo al aŭdilo al Evernote.

1. Kunhavigi notojn kun aliaj dividante kompletajn kajerojn sekure.
2. Uzu Asocilan Notlibron por selektive dividi instrukciojn kaj notojn kun helpanto.
3. Por makleristoj, uzu Agent-Notebooks por la sama celo.
4. Aldonu taskon plenumi ĉekojn al notoj por scii kiam agentoj / asistanto plenumas taskon.
5. Tekstaj notoj al helpantoj kaj agentoj de la kampo, konservante dokumentadon en Evernote.
6. Prenu foton de ricevoj, tekston por rekordo, kaj teksto troveblas.
7. Uzu retpoŝtajn regulojn / filtrilojn por aŭtomate sendi faktojn de retpoŝto al Evernote.
8. Prenu ĉevalon de ĉekoj antaŭ deponejo kaj kuŝi ricevadon post tekston en noton.
9. Evernote povas esti starigita por monitori kaj aŭtomatekronigi dosierujojn en via komputilo por kopii dokumentojn al notoj sen ĝenaĵo.

Administrado pri Transakcioj

1. Uzante filtrilojn / regulojn, havas ĉiujn retpoŝtojn, kiuj citas nomojn de aĉetanto aŭ vendisto, iras al notoj.
2. Servoj kiel Google Voice, Callwave, Jott aŭ aliaj retpoŝtaj mesaĝoj kun transskribita teksto povas esti senditaj al transakcia notlibro, kaj ligo al aŭdio venas kun ĝi.
3. Se ili akompanas al inspektistoj, uzu pik / tekstajn mesaĝojn por dokumenti inspektajn aferojn.
4. Uzu "antaŭ kaj post" ĉeloj de fotiloj por dokumenti riparojn kompletigante noton.
5. Uzi dividitan transakcion-notlibron por dividi bildojn kaj notojn kun izolitaj aĉetantoj.

1. Elsendu dokumentojn per aldono al notoj en dividita kajero.
2. Antaŭ ol ili malaperos, dokumentu enketa angulo kun pic / tekstmesaĝo.
3. Alportu ĉiujn retpoŝtojn, dokumentojn, notojn, tekstajn mesaĝojn kaj mesaĝojn en unu transakcion-dosierujon .
4. Prenu ĉelbildon de elektraj kaj gasaj metroj por nombroj kaj legadoj por utilaj interŝanĝoj.
5. Kiam transakcio fermas, konservu ĉiujn notojn en dosierujo al html por presi al unu dokumento en dato.
6. Konservu fermitajn transaĵojn de dosierujo en Evernote-formato al malmola disko kaj KD por memori poste, forigante la notebook.

Oficeja Administrado

1. Krei bildon kaj informa notlibro por dividi kun eblaj aĉetantoj per retpoŝto.
2. Daŭrigu kun ĉiuj notoj, taskoj, vendistoj, vendistoj, ktp en unu listo de notlibroj.
3. Dokumentaj proprietaj vizitoj por remotaj vendistoj kun pik / tekstaj mesaĝoj, kopiu al Evernote.

1. Nomu notojn kun Jott.com el poŝtelefono kun lokokodaj kodoj, aliaj proprietaj aferoj.
2. Impresu al la vendisto ĉe unua vizito prenante ĉelajn bildojn per teksto por savi kaj memori trajtojn, kiujn vi volas merkati pri la posedaĵo.
3. Kolekta proprieta listo de retejoj kiel Realtor.com, Trulia, ktp. Por sendi la plenan paĝon al la vendisto.
4. Kiam aliaj Realtistoj komentis aŭ donas retpoŝtajn retpoŝtojn aŭ voĉmesaĝojn, sendu al printi notlibro por dividi kun vendisto.
5. Sendu tujan Voĉ-al-Jot-responda vendisto kaj Evernote kiam vi montras vian listigitan posedaĵon.
6. Konservu tempon kaj vojaĝojn prenante ĉelajn bildojn de biletoj de utileco al dosiero por konfirmo de kontoj-nombroj kaj utilaj kostoj ... tekston serĉebla en la bildoj.

Merkatumado

1. Klipo merkatumanta ideojn de retejoj, aŭ sendu ligilojn de nutraj legantoj al Evernote por uzo poste.
2. Kunhavigi notlibron kun via gazeto ad rep por dividi ideojn kaj fari reklamajn ŝanĝojn.
3. Faru la saman dividon kun via retejo aŭ blogo (personoj, personoj) por alklaki ideojn de la tuta retejo, kiel "Ĉu ni povas fari ĉi tion?"
4. Labori rekte en notoj, prefere ol alia programaro, por dividi aŭ sendi retpoŝton poste facila kaj rapida. Aldonu al la noto kiam ideoj evoluas.
5. Uzu la grandan serĉ-kapablon de Evernote por tiri ĉion, kion vi konservis en la pasinteco rilatigita al ŝlosilvortoj aŭ homoj.
6. Prenu fotojn de komercaj kartoj antaŭ ol vi perdas ilin. Ne skani, ĉar Evernote serĉos en la teksto de la karto.
7. Sendu Tweets al Evernote kun speciala komando ĝuste en la tweet. Konservu interesajn intertraktadojn pri Twitter, kie vi povas trovi ilin.

Ĝenerala

1. Evernote kolektas ĉiun tipon de informoj de diversaj fontoj laŭ maniero, kiu permesas bonan organizon kaj facilan lokon de informoj poste.
2. Uzante retpoŝan retpoŝton, vi povas faxed PDF-dokumentojn aŭtomate senditajn al Evernote por stokado kaj reakiro.
3. Uzante ambaŭ programojn kaj interretajn versiojn, vi havas kompletan kontrolon de viaj sincronaj notoj kaj pri redunda protekto.

Mi certas, ke vi venos kun aliaj uzoj, ĉar ni estas dokumento kaj tasko peza komerco. Mi konsideras Evernote kiel unu el miaj plej valoraj "streĉiĝoj" iloj. ? I faras min senti pli kontrolita de hodiaŭa informo superŝarĝo.