Kial specialigi kaj fari tion, kion vi faras plej bone, kondukos vin al sukceso.
Estas komuna figuro de parolado en la mondo de komerco, "jack de ĉiuj komercoj kaj mastro de neniu".
Ĉi tio rilatas al persono kompetenta kun multaj kapabloj sed pasigas tiom da tempo lernante ĉiun novan kapablon, ke li aŭ ŝi neniam povas iĝi vera majstro en iu ajn aparta. Ili estas generalisto, ne specialisto.
Kiel entreprenisto, vi foje sentas, ke vi bezonas esti "jako de ĉiuj komercoj." Vi ĉiam povas trovi ion, kio devas esti farita - kaj via natura instinkto, precipe en la fruaj tagoj de la komerco kiam mono estas streĉa, estas al faru ĝin mem.
Tamen, vi devas rezisti tiun bezonon per via tuta potenco. Ne donu al vi la tenton fari ĉion mem. Via kapablo fokusigi nur fari tion, kio plej bonas, havos fortan efikon sur kiom sukcesa vi fariĝos ene de via komerco.
Kial Vi Devus Fokusigi Viajn Aktivecojn
Por esti vere sukcesa, entreprenisto bezonas esti senkulpa kun ilia tempa administrado, ŝanco-administrado kaj rimedo-atribuo. Unu el la plej gravaj, tamen plej malfacilaj kapabloj de administrado lernas diri "ne."
Vi neniam ŝajnas havi sufiĉan tempon por fari ĉion, kion vi sentas, ke vi devus. Vi povus esti labora, dediĉante preskaŭ ĉiu horo de via tago por fari gravajn komercajn taskojn mem. La problemo estas, ke la homa korpo ne estas konstruita por tiu tipo de streso.
Vi povas nur tiri etenditajn horojn de laboro tiom longe antaŭ ol via agado suferas. Ankaŭ etendita laboro ne helpas viajn rilatojn en via propra vivo.
En freŝa poŝto kronika de mia "Just Say No" Tempo Administrado-Sistemo, mi diskutis lastan studon, kiu decidis, ke la plej bona kvanto da horoj, kiujn vi devus labori ĉiun semajnon - por maksimuma produktiveco - averaĝas nur 35 horojn. Dum homoj estas tipe malpli produktemaj, kiam ili laboras pli longan ol ĉi tio, ili sentas, ke ili estas pli produktemaj, kiuj konfuzas ilin kiam ili rigardas reen al la realaj rezultoj kaj vidas malplenigon en produktiveco post transiri la 35-horo-sojlon.
Ĉi tiu studo emfazas la gravecon de efika tempa administrado. Kiam tempo estas via plej valora rimedo, vi ne povas permesi malŝpari ĝin pri agadoj, kiuj ne estas via plej forta kostumo. Vi bezonas evoluigi sistemon, kiu plej bone uzas vian limigitan tempon, samtempe ol "elĉerpi" taskojn, kiujn aliaj povas fari.
En Evoluiganta Tempon-Administrado-Kapablojn, Beverly D. Flaxington deklaras, ke "tempa administrado ne temas pri havi ĉion ĉi tion; temas pri sufiĉe da tempo por kio plej gravas al vi. "Vi devas determini, kie vi devus priorigi vian tempon por certigi, ke vi faru la plej bonan.
Flaxington ankaŭ proponas, ke vi tute forigu viajn listojn, ĉar ili ne konsideras, kio plej gravas al vi: viaj valoroj kaj viaj prioritatoj. Anstataŭe, ŝi kredas, ke vi devas identigi viajn valorojn. Fokusu pri tio, kio estas plej grava por vi. Vi tiam devas rigardi tion, kio devas esti farita kaj nur tiam krei prioritatan liston. Metu erojn por graveco, kiuj konektas reen al viaj valoroj.
Kial Multiteneco ne estas la Respondo
Kelkajn jarojn malantaŭen, la tekstlibro-produkteco-konsilo kaj respondo al kiel okupata entreprenisto devus asigni sian tempon plej efike estus multitukaj.
Dum kelkaj jaroj, multkreskado estis la komprenebla buzzword.
Kun la tempo, tamen, homoj malkovris, ke multitarea ne estas la elikso de produktiveco, ke la guruoj komence portretis ĝin kiel esti.
Jes, multitakistoj povas rapide ŝanĝi taskojn. Ili estas flekseblaj. Multitaskers povas esti grandaj teamaj laboristoj, kiuj povas adaptiĝi por preni kiom ajn roloj bezonas la teamo.
Tamen, estas gravaj malhelpoj al multkaptado, kiu pli ol kompensas tiujn avantaĝojn. Altnivelaj Viva Kapabloj pezas la avantaĝojn kaj konsilojn de multkaptado kaj definitive finas, ke ĝi ne estas la vojo iri, por certigi sukcesan produktadon.
Unue, kiom ajn ĉiu patrino pretendas esti mult-taska spertulo, homoj estas propre malriĉaj ĉe multkreskado. Ne estas lerteco, kiu venas nature al ni.
Ni plenumas ĉe nia pinto kiam ni havas seninterrompa fluo de laboro.
Estas tre malfacile plenumi taskon efike se ni alfrontas konstantaj interrompoj. Estas tre malfacile agi ĉe nia pinto, se ni senĉese devas ekkapti laboron, kaj plurfoje iri tra la penso, determini kie ni devas rekomenci.
Ni eble ne konscie konscias, sed ĉiu interrompo aldonas niajn strestajn nivelojn. Ĉi tio fariĝas eĉ pli evidenta, ke la pli proksimaj ni alvenos al la limdato, precipe se eble verŝajne ne finos la taskon per tempo. Laŭlonge de la tempo, kun niaj strestaj niveloj amasigantaj, nia nekapablo al fokuso fariĝas pli evidenta, kaj ambaŭ nia produktiveco kaj kapableco alfronti suferas.
Alia problemo kun multitareaĵo estas, ke ĝi influas nian memoron. Kiam ni multokazas, ni ne povas fokusigi aferojn sufiĉe proksime. Kiel rezulto, ili ne plene procesiĝas en nia cerbo. Ĉi tio kondukas al forgeso. Produkteco kaj via efikeco kiel komerca posedanto suferas grandege kiel flanka efiko konstante forgesante, kion vi laboras kaj kio devus ricevi vian plej urĝan atenton.
Kiel Vi povas Kompensi?
Vi ne povas fari ĉiun taskon, kiun vi devas fari. Vi ne povas, en la longa tempo, sukcese multkreska. Do, kion vi povas fari por plibonigi vian produktivecon kiel entreprenisto?
Kontrolu iun, kiu havas la kapablojn, kiujn vi mankas. Ĉesu malŝpari vian valoraĵon, farante la malĝustaĵojn mem.
Se vi povas pravigi kontrakti plentempan oficiston, tiel faru. Iru tra la procezo trovi iun, kiun vi povas fidi, kaj kiun vi facile povas labori kun. Nur certigu, ke vi montras konfidon en ili. Se viaj dungaj praktikoj estas sonaj, vi espereble, iu, kiu estas multe pli bone en tiu tasko ol vi. Vi forĵetos ajnajn ŝparadojn, kiujn vi faros, se vi pasigos tempon por micromanĝi ilin.
Se vi ne havas sufiĉan laboron por pravigi kontraktadon de plentempaj oficistoj, konsideras kontraktadon de freelancer. Freelancers specialiĝas pri tiuj taskoj, kiujn vi trovos malfacila. Vi povus uzi sendependan merkaton kiel Upwork aŭ Fiverr.
Alternative, multaj freelancers havas siajn proprajn biletujo retejoj. Prenu, ekzemple, Andrew Loader Writer, sendependa verkisto kaj redaktisto, kiun mi uzis por helpi min kun grandaj projektoj dum la jaroj. Alprenante la tempon por esplori, vi trovos ejojn por multaj malsamaj tipoj de freelanceoj kun multaj kapabloj, kiuj iras de skribado al grafika dezajno, kodigo kaj video-produktado.
Kelkfoje vi bezonas specialigitan helpon grandskale. Unu ebleco ĉi tie devas kunigi kun nova partnero. La kombinaĵo de ambaŭ iliaj fortoj kaj via povus krei enorman tablon de ŝancoj, kiuj ne ekzistus, se vi simple funkciis en vakuo, farante ĉion mem. Eblas, ke via nova kompano ankaŭ povus aldoni pliajn kontaktojn, partnerojn, financajn rimedojn kaj aliajn avantaĝojn al la komerco.
La fundo estas, ke ekzistas tempoj, kiam vi simple bezonas lerni kiel diri "ne." Vi devas malŝalti ŝancojn, kiuj alie malhelpis vin el viaj finaj celoj.
Google malkovris tion. Ili komencis kaj subtenis negocojn en dekoj da malsamaj industrioj dum la jaroj, sed ili lernis, ke estas punkto, kiam vi devas decidi pri la reala valoro de io; Eĉ io tiel establita kiel Google Reader, kiun ili fermis la pasintjare.
Vi ankaŭ devas kompreni, ke ekzistas limoj al tio, kion vi povas fari mem. Vi devas decidi kaj sekvi viajn prioritatojn.