Ni diskutas 5 el la plej gravaj konsideroj por taksi antaŭ instali vian eventon buĝeton por presado elspezoj.
Aliĝu Viajn Ĉambrojn Nomoj Kun la Bieno
En ĉi tiu moderna erao de sponsora rekono, vi ofte vidos ĉambronĉambro nomitan post partoprenanto. Ĉi tio havas senton, ĉar ĝi estas bonega maniero reliefigi kontribuantojn al la konferenco. Tamen, unu afero, kiun vi ne volas fari estas anstataŭigi la ĉambrojn de via loko. Ekzemple, se la ejo difinis vian ĝeneralan kunsidĉambro kiel Banĉambro 4, tiam vi devas inkludi ĉi tiun informon pri via signo kaj programoj. Sekvante ĉi tiun protokolon helpos al ĉiuj, de administrantoj al janitoroj, rekte perditajn asistantojn al la ĝusta loko. Alie, perdita animo serĉanta la kreive nomitan "Ora Ĉambro" povus transiri al pluraj homoj antaŭ akiri la ĝustan informon.
Uzu Velcro por aldoni Flexibilidad al Via Signo
Ĉi tio estas simpla lertaĵo, kiu savos vin multe da ĝenado en eventa tago.
Krei kelkajn ĝeneralajn direktojn kun Velkro-sagoj, kiujn vi povas ŝanĝi laŭeble. Kelkaj trafikaj ŝablonoj estas neeblaj antaŭdiri, kaj havante la flekseblecon por afiŝi direkciajn signojn en pikilo povas savi vin el katastrofo. Laŭ la sama linio, vi povas ankaŭ kapitaligi la funkciojn de Velcro por repurpose signage por estontaj eventoj.
Ekzemple, parkado kaj restaraj signoj estas la specoj de aferoj, kiujn vi povas uzi por preskaŭ ĉiu evento.
Certigu Viajn Signojn Eliru el la Ripozo
Komuna gripo por eventaj planistoj estas la manko de populara eventa signo provizita de hoteloj kaj konferenccentroj. La plej simpla maniero por pasi ĉi tion estas preni respondecon pri ĉiuj signoj de bezonoj. Kompreneble, ĝi havas senson preni inventaron de la hejmaj elektoj haveblaj, sed ne forgesu, ke eble vi devas dividi iujn ĉi tiujn rimedojn kun aliaj eventoj ĉe la evento. Brandaj signoj, kiuj staras aparte de la subtila loko-signo, estas multe pli distingeblaj por viaj gastoj. Homoj inklinas marŝi rektajn domajn signojn, do certigu, ke via marko aŭ logoo klare montras por atentigi.
Akiru Viajn Gastojn al la Frente Pordo
Ne atendu al la asistantoj eniri la posedaĵon antaŭ ol vi komencos direkti ilin. Eniroj kaj parkado-signoj estas kritikaj por certigi ĉeestantaj parkoj kaj eniri la konstruaĵon ĉe la ĝusta loko. Kredu min; Vi ne deziras esti la persono salutanta registranton, kiu ĵus promenis duonmejlon ĉar ili parkis ĉe la malĝusta flanko de la konstruaĵo! Bona strategia signo komencas unue, ke gasto ekposedos la posedaĵojn.
Neniam submetas la potencon de homa interago
Ne gravas, kiel ŝajnas al vi viaj signoj, ili neniam povas anstataŭigi la valoron de amika vizaĝo. Greeters, ushers, kaj parkado-servantoj ĉiam estos la plej bona defendo kontraŭ perditaj kaj koleraj asistantoj. Plej multaj konferencaj centroj ofertas ĉi tiujn servojn je horo, aŭ vi povas enlistigi volontulojn de via organizo. Strateglerta registraĵa tablo malpezigos iom da bezonado pri dungado, sed certigu vin, ke vi trairu la posedaĵon kaj identigas lokojn, kie viaj gastoj eble povus perdi.
La plej bona aliro al evoluado de bona eventa signo-strategio estas ĵeti ĉiujn viajn supozebojn ekstere de la fenestro. Ĉiu hotelo kaj konferenca centro havas iun nivelon da stokaj signoj, sed vi ne devas fidi ĝin kiel la ĉefa fonto de direktoj por via konferenco.
En mondo, kie publikeco estas pelita sur nin de ĉiu angulo, efika eventa signo devas elstari kaj kapti la atenton de viaj asistantoj. Ĉi tio povas esti tiel simpla kiel inkludi vian konferencon-logoon sur ĉiuj signoj aŭ eĉ pli certigi, nomumitan gruparon por rideti kaj respondi demandojn, kiel alvenas la gastoj.