Implementado de 3 proceduroj pliigas efikecon kaj plibonigas kvaliton de vivo
Advokatoj unue venturigantaj en tempa administrado ofte plonĝas en komplikajn sistemojn kun tro multaj reguloj. Ĉi tiu estas la plej rapida vojo por tempo administrado programo malsukcesi. Se la programo estas tro malfacila por komenci, la advokato rapide reiros al siaj malnovaj malbonaj kutimoj.
La bona novaĵo estas, ke tempa administrado ne devas esti malfacila. Fakte, per efektivigado de tri simplaj proceduroj en praktika leĝo, advokato povas pliigi produktadon dum plibonigado de kariera kontentigo samtempe.
La tri esencaj konsiletoj por efektiva advokato tempa administrado estas:
- Manĝu la ranon.
Mark Twain fama diris, ke "se vi manĝos ranon unue matene, la resto de via tago estos mirinda." Twain ankaŭ diris: "Se vi devas manĝi ranon, ne rigardu ĝin tro longe."
En la libro "Eat That Frog", Brian Tracy uzis la vortojn de Twain kiel inspiro por la ĉefa punkto de sia libro. Tracy diras, ke vi devas preni la plej malbonan, plej malagrablan, plej malbelan taskon, kiun vi devas fari, kion vi ne volas fari, kaj faru ĝin unue. Ĉesu prokrasti, kaj nur faru la unu aferon, kiun vi plej timas. Unufoje ĝi estas ekster la vojo, ŝarĝo estas levita de viaj ŝultroj kaj vi povas movi pli rapide tra la resto de la tagaj taskoj. Kiam la malagrabla tasko jam ne plu superas, ĉio alia subite fariĝas multe pli facila.
- Eviti la telefonon.
Tiuj, kiuj konatiĝas kun mia lingvo-en-vango artikolo pri "Kial Via Advokato Ne Revenos Viajn Telefonajn Vokojn" povas pridubi miajn motivojn kun ĉi tiu rekomendo. Tamen, nenio rompas la koncentriĝon de advokato pri kazoj pli ol ripetiĝi de ĝi por diskuti aliajn kazojn kun klientoj.
Demandu ajnan advokaton kiam li aŭ ŝi estas plej produktema, kaj la preskaŭ unuanima respondo ricevos la plej faritajn laborojn dum la nokto aŭ dum la semajnfino. Kio faras la diferencon? La manko de interrompoj, kiuj venas ĉefe de konstante ruliĝanta telefono.
Advokatoj bezonas blokojn de seninterrompa tempo por esti ilia plej produktemaj kaj laboritaj laŭ siaj plej bonaj. Agordu iujn horojn de la tago por reveni telefonvokoj, iujn fojojn por nomumoj, kaj dediĉi la reston de la tempo por labori. Dum ekzistas iuj alvokoj, kiuj devas esti prenitaj kiam ili eniras, la plimulto de telefonvokoj estas aferoj, kiujn oni povus trakti de sekretario aŭ, kiu tiel facile povus esti manipulita dum planitaj telefonaj horoj dum malpli produktema tempo de la tago.
- Fari prioritatigitan liston ĉe la fino de ĉiu tago.
Faranta liston de ĉio, kio devas esti farita, estas facila, sed prenante la tempon eltrovi, kio devas fari, unue prenas iom pli da tempo. Dum la advokatoj malhelpas malŝpari tempon ekscii kiel pasigi sian tempon, prenante dek kvin minutojn ĉe la fino de la tago por priorigi, kion ordon la sekva tago laboras, povas esti granda tempo-savo.
Ne faru eraron elekti la prioritatojn de la tago matene, aŭ vi neniam manĝos la ranon. Decidi la tagon antaŭ ol tio devas esti farita unue matene, tiel ke la risko peli la plej malbonan taskon ĉe la fundo de la listo estas forigita. Demandu vin, "Se mi nur faros unu aferon kompletigita en mia listo, morgaŭ, kion mi volas?"
Provu ĉi tiujn tri bazajn principojn de tempa administrado , kaj via produktiveco plibonigos drame.