Ĉi tiu Specimena Kunsenda Agendo Konservas Vian Kunvenon Organizita
Vi jam pensis pri tio, kion vi esperas akiri de konsilantaro kaj atendas la konsilon kaj kompetentecon, kiun viaj Konsilantaj Membroj povas provizi en diversaj aspektoj de via komerco kiel administrado , merkatado , kontado , personaro , kliento-servo , teknologio, ktp.
Do vi volas certiĝi, ke ĝuste ĉe ĉi tiu unua renkontiĝo vi lasos viajn konsilistojn kontribui.
Planu la kunvenon ĉirkaŭ problemon aŭ diskutan temon
Via unua kunveno, do, kiel ĉiuj viaj Konsilantaraj kunvenoj, devas plani ĉirkaŭ demando aŭ problemo. Vi eble trovas ĝin pli facila por indiki la problemon kiel celo . Ekzemple, "Ni volas pliigi niajn vendojn je 25% ĉi tiun proksiman kvaronon. Kiel ni povus fari ĉi tion?" Aŭ vi povus pli ofte komuniki la temon por diskuto: "Kiel ni povas tranĉi niajn komercajn kostojn ?" aŭ "Kiel ni povas pliigi produktadon aŭ kiel ni povas plibonigi klientan servon ?"
Kolekti la Referencajn Fonajn Materialojn
Unufoje vi decidis pri la diskuto temo, estas tempo kolekti la materialojn, kiujn bezonos viaj Konsilantaj Estraroj.
Ĉar ĉi tiu estas la unua Konsilantara Estraro, vi devus inkludi komercan planon kaj aliajn dokumentojn, kiuj rilatas al la diskutpapo, kiel leteroj, grafikaĵoj kaj faktoj, kiuj ilustras la fono de la diskuto.
Se eble, vi sendu kopion de ĉi tiuj dokumentoj al ĉiuj Konsilantaj Membroj du semajnojn antaŭen, kune kun kopio de la agendo.
Krei la Estraran Agendon
Malsupre estas ekzemplo de Agendo (kun komentoj por ekzekuti la kunvenon eficiente), ke vi eble volas uzi por via unua Konsilantara kunveno.
Rimarku, ke ĉiu agendo ero temas; Konstrui tempan horaron en via kunveno kaj subtenanta al ĝi certigas, ke via renkontiĝo ne malplenigas kaj stimulas diskutan temon.
Agordi Agordojn por Registri la Renkontajn Minutojn
Vi ankaŭ volas fari iujn aranĝojn por registri la minutojn de la kunveno. Ne provu fari ĉi tion mem; Vi devas esti kapabla partopreni plene kaj aŭskulti kaj kontribui bone estas plentempa laboro. Se vi ne havas iun, kiu povas ĉeesti kaj servi kiel sekretario, petu permeson de viaj konsilistestroj registri la kunvenon.
Faru Refreshments Havebla
Havi refreshments havebla estas bona ideo. Kafo, teo, akvo, sukoj kaj sanaj manĝaĵoj kiel fruktoj aŭ mufiloj estas bela kontakto kaj ĉiam bonvenigas ĉe kunvenoj. Post via unua kunveno, vi sentos la sentojn de preferantoj por trinkaĵoj kaj manĝaĵoj kaj povas plani sekve por la venonta kunveno.
Relaju!
Antaŭ ĉio, ne fretu pri via prezento. Vi estas tie por dividi vian vizion kaj esperon por via kompanio kaj serĉu konsilon, ne impresi iun ajn kun plurmediaj prezentoj.
Via longtempa celo estas establi laboran rilaton de konfido kun viaj Konsilantaj Estraroj, do fokusado anstataŭ certigi, ke viaj Konsilantaj membroj foriras, sentante, ke ili aŭdis kaj ke ili kontribuis al la administrado de via kompanio. - kaj atendas la venontan kunvenon de la Estraro.
Mi inkluzivis komentojn en ĉi tiu Specimena Konsila Tabulara Kunsenda Agendo por gvidi vin tra la kunveno. Bonvolu presi ĉi tiun agendon kaj adaptu ĝin al viaj bezonoj - vi povas kopii ĝin rekte en Vorto, Excel aŭ simila oficeja dokumento elektante la tekston kaj uzantan kopion / baton (uzante Windows, stregu la tekston por esti elektita per la muso , kaj trafu CTRL-C por kopii kaj CTRL-V por bati).
Via Nomo Nomo - (Plenigu)
Agendo
Dato - (Plenigu)
Loko - (Plenigu)
| Komenco / Finanta Tempo | Aktiveco |
| 10:00 - 10:05 a | Enkondukoj (Supozante, ke viaj Konsilantaj Membroj ne renkontis, enmetu vin mem kaj ĉiujn membrojn de la Estraro, donante mallongan strekon pri ilia sperto.) |
| 10:05 - 10:10 a | Kial Konsila Tabulo? (Mallonga deklaro pri kiel vi vidas la Konsilantaran Administradon kaj la kontribuojn, kiujn vi esperas, ke la Konsilantaro povas fari al via kompanio. Inkluzivi detalojn kiel ofte la Board renkontiĝos). |
| 10:10 - 10:20 a | Demandoj (Se ekzistas. Se ne estas, demandu al via Estraro-Membroj kiel ili vidas la Konsilantaran funkciadon kaj kiel ili esperas kontribui). |
| Diskuto Temo: (Enmetu Vian Demandon / Problemon-Demandon ĉi tie.) | |
| 10:20 - 10:25 a | Prezento de la Diskuto Temo (Skemo de la historio de la temo kaj kiel ĝi nuntempe influas la kompanion; ne forprenu viajn vidpunktojn / solvojn ĉe ĉi tiu punkto.) |
| 10:25 - 11:35 m | Diskuto (Vi volas konservi la ideojn kiuj fluas ĉe ĉi tiu etapo, ne malakceptu aŭ forĵetu ideojn ĉe ĉi tiu punkto. Ankaŭ alportu viajn ideojn / vidojn). |
| 11:35 - 11:50 a | Proponoj / Rezolucioj (Takso de la ideoj, kiujn la grupo aŭdis kaj elektis la plej bonajn "solvojn"). |
| 11:50 - 11:55 a | Resumo (Resumu la temon, la diskuton, kaj la rezultojn por la grupo kaj rakontu al ili, kion vi intencas fari). |
| 11:55 a | Averto |
Dato de Sekva Kunveno - (Plenigu)
Se vi uzas ĉi tiun tempon, ĉi tio estas bonega tempo por preni viajn konsilistojn al bona lunĉo (precipe se manĝaĵoj ne estis servataj dum la kunveno). Memoru, ke la renkontiĝo finiĝis kaj la tagmanĝo devus esti ĉefe socia okazo!
Konservu la Renkontiĝojn
Vi neniam devus havi Konsilantaran Kunvenon, kiu daŭras pli ol du horojn. Du horoj estas sufiĉe longe por plej multaj homoj doni sian nedividitan atenton al la tasko al la mano.
Komencu Estontajn Renkontiĝojn Kun Revizio pri Antaŭaj Temoj de Diskuto
En estontaj kunvenoj, vi devus komenci revizii pri tio, kion vi faris pri la temo, kiu diskutis la lastan renkontiĝon kaj invitu viajn komentojn pri la Konsilantaro pri la agoj de via kompanio.
Ĉar la "renkonti kaj saluti" estas eksterordinare, vi eble volas havi du diskutajn temojn ĉe estontaj kunvenoj de via Konsilantaro. Vi eble eĉ havas tri, se vi opinias, ke ili komfortos en la formaton de du horoj. Sed vi neniam devus havi pli ol tri.