Kiel reagas al retpoŝto de kliento lokita miloj da mejloj for, kiuj volas aĉeti vian produkton? Akiri la pilkon ruliĝantan ĉiun eksportan vendaĵan transakcion devas enhavi informojn rilate al produto, prezo, kvanto kaj transportado de produktoj, sed ene de tiuj limoj kuŝas amaso da aliaj detaloj, kiuj povas iri malbone. La bezono por klaraj instrukcioj pri la uzataj terminoj pri intertraktado de la kontrakta kontrakto ne povas esti sufiĉe emfazita.
Ni rigardu la ses ĉefajn elementojn al eksporta vendo. Ĉi tiuj eble ne estas ĉio, kion vi bezonas atenti, sed ili estas bona startpunkto.
1. La enketo
Kliento sendas retpoŝton petante informon pri specifa produkto, kiun vi faras. Kvankam vi eble havas la tendencon malpliigi vian oferon, por ne konfuzi vian klienton, etendi vian oferon donu pli da elektoj al via kliento, kio kondukas al pli granda verŝajneco de akcepto.
2. La oferto (propono)
Unufoje vi klarigas, kion produktaj ebloj estas haveblaj al kliento, taladru malsupren de tie. Pli bone estas pli ol malpli ĉi tie ĉar klientoj nuntempe havas la lukson ekscii pri ĉio, kio devas scii pri produkto danke al interreto . Ŝtatu ĉiuj elstaraj produktaĵoj: koloron, grandecon, prezon, materialon-komponadon, foton, produktajn garantiojn, ĉu ajn, kaj ion ajn, kio gravas al la enketo de la kliento.
Estu certe distingi, kio ankaŭ prezentas vian produkton krom aliaj. Ĉi tio estas io, kion ĉiuj esploroj en la mondo eble ne malkovras kiam kliento faras sian hejmtaskon.
Noto: Zorgu, kiam vi prezentas foton, ĉar se vi finos sendi produkton, kiu ne aspektas ĝuste kiel tiu en la foto, vi povus esti respondeca.
La aĉetanto povas aserti, ke li atendis, kio aperis en la foto, sendepende de tio, kio estis priskribita en la oferto.
3. Akcepto
De tie, la kliento estas en pozicio por elekti ion, kio konvenas al la bezonoj de klientoj en sia vendoplaco. Do certe certiĝu ĉiun propran paĝon kaj ŝtatu, ke "la komerco estas submetita al antaŭa aprobo ĉe la ĉefsidejo." Kio estas la kialo por tio? La kliento eble ne havas urĝecon kaj revenos al vi jaron poste kun sia akcepto bazita sur via originala propono. Por tiam, la produkto eble estis nuligita aŭ prezo pli alta. Ĉi tio donas al vi ŝancon fari novan oferton bazitan sur aktualaj kondiĉoj.
4. Incotermoj
Ĉu vi estas importisto, eksportanto, komercisto, konsilanto, advokato, bankisto, transportisto, asekuristo aŭ aspirita entreprenisto de internacia komerco, vi devas familiarizarse kun la reguloj de Inkluzivoj , kiuj estas konsideritaj esencaj por uzi en kontraktoj por vendo de varoj internacie. Ĝi estas precipe grava, ke vi mastrumu Inkluzivojn por la preparado de proforma fakturo - vidu la kotizan sekcion sube.
Importistoj kaj eksportantoj devas konsenti antaŭen pri siaj respektivaj listoj kaj la kondiĉoj kaj difinoj de la vendo.
Aĉetanto kaj vendisto devus scii, kie risko komenciĝas kaj finiĝas, kiu respondecas pri kio (ekzemple, kostoj kaj dokumentado), kiu posedas tion kaj je kio geografia punkto.
Ekzemple, por determini la difinon de FOB (libera surŝipe), CIF (kosto, asekuro kaj ŝarĝo), C & F (kosto kaj ŝarĝo) kaj kiel ĝi influas kontraktan kontrakton, vizitu: Incoterms: Internaciaj Sendaj Terminoj
5. La citaĵo
Eĉ kvankam vi pensas, ke kiam via kliento akceptas vian proponon, ke vi pretas sendi, vi ne. Vi ankoraŭ devas elsendi tion, kio estas nomata proforma fakturo . Proforma fakturo havas ĉiujn familiarajn erojn de ordinara hejma fakturo - priskribo de la produkto, listigita liston de akuzoj kaj vendaj terminoj. Referu ĉi tie por kio proforma fakturo estas kaj kiel ĝi estas preta .
Kiam via kliento aprobas la proforman fakturon, ĝi fariĝos via fakta fakturo por la ordo.
La kliento ankaŭ uzos la proforma fakturon por akiri ajnajn necesajn financajn aŭ importajn permesilojn. Via kliento devas komuniki akcepton en mallonga skribita frazo aŭ du, kiel ekzemple la sekvaj (kutime per retpoŝto), kun subskribo: "Ni akceptas vian proforma fakturon n. 1234 kontraŭ nia PO No. ABCD". Vi tiam respondos: "Agnosku kaj konfirmu vian PO No. ABCD kontraŭ nia proforma fakturo n. 1234."
Jen ĝi. Vi havas leĝan vendon. Antaŭ ol vi liberigas la ordonon, tamen vi kaj via kliento devas negoci terminojn de pago.
6. Pago
Ĉiuj scias, kiom esenca estas kolekti pagojn pri eksterlandaj interkonsentoj. La samaj aferoj pretendas fari provizorajn pagojn al eksterlandaj provizantoj. Estas katalogo de sekretoj pri internacia komerca financo, nur pri tiuj en la tranĉeoj. Viziti, Gvidilo de Unio por Fari Pagojn kaj Ricevi Pagon pri Transmaraj Transakcioj por sciiĝi.
Nun ĉio, kion vi devas fari, reiru al viaj Inkluzivaj kaj proformaj fakturoj, produktu la varojn kaj forĵetas ilin.