Ĉu mi devas realigi 100% fizikajn inventarojn aŭ ciklo-kalkulon (aŭ ambaŭ)?
Bone, supozu, ke vi konsentas, ke vi bezonas havi 100% de precizebla inventaro. Kiel vi mezuras, kion via inventara precizeco estas nun? Vi devas komenci per kalkulado de 100% de via inventaro - ĉu tio estas 50 SKU de 15,000 SKU-aj jaroj. Vi eble pensas, ke ĉi tio similas dolorigan procezon kaj se via kompanio ne faris ĝin (aŭ bone sukcesis) antaŭe - ĝi estas. Sed kiel ili diras en tatuado, vi ne ricevos vian deziritan rezulton sen ia doloro.
Estas du manieroj kalkuli vian inventaron - por taksi vian precizecon.
Etaĝo-ĝis-folio. Kalkulu ĉion, kion vi havas en inventaro, tiam komparas tion, al kio via sistemo pensas, ke vi havas.
Folio-al-planko. Prenu la datumojn el via sistemo en la magazenon kaj komparu ĝin al tio, kion vi trovos.
Etaĝo estas pli trankvila por iri kaj devigas vin esti pli diligenta en via kalkulo. Mi rekomendas komenci kun etaĝkolora kalkulo kaj repacigi ĝin kontraŭ tabulo-al-etaĝa kalkulo.
Unufoje vi kompletigas vian fizikan inventaron , vi nun havas komencan punkton. Iuj kompanioj ne denove rakontas sian inventaron ĝis sia sekva fizika inventaro - kelkfoje jaron poste. Mi ne rekomendas ĉi tiun aliron.
Cikla kalkulado helpas subteni la inventaron de precizeco dum la tuta jaro kaj povas esti pritraktata kelkajn malsamajn manierojn.
Kiel vi manipulas ciklo-kalkulon dependos de via nombro SKU, la valoro de via inventaro kaj ĉu vi havas la rimedojn por kompromiti al inventaro.
Se via kompanio havas 1200 SKU por administri, vi povus elekti rikolti kalkulon 100 ĉiun monaton, kio signifas kalkuli proksimume 5 SKU-a ĉiu komercan tagon. Unu aŭ du homoj ĝenerale povas tion fari laŭparte. Ĉi tiu aliro permesas al vi kalkuli ĉiun el viaj SKUoj dum la jaro. Se administriĝe kaj kontrolita ĝuste, ĉi tiu metodo de ciklo-kalkulado helpos la fizikan inventaron de la venonta jaro iri glate. Kelkaj kompanioj, kiuj uzas ĉi tiun ciklon-metodologion, faras ĝin anstataŭ jara inventaro. Mi rekomendas fari ambaŭ.
Se vi havas pli da SKU, kiujn vi povas kalkuli dum jaro de normala ciklo enkalkulado aŭ se vi ne havas la homojn por kalkuli ĉion, vi povas elekti rikolti grafon nur vian altan valoron SKU. Kutime 20% de la inventaro de la kompanio havas 80% de ĝia tuta valora inventaro. (Ĉi tiu 20% estas iam nomata via "Inventaro"). Se vi ne povas rikolti la 100% de via SKU dum la jaro, konsideru ciklon kun via inventaro "A". Vi ankoraŭ estos antaŭ la ludo kiam temas pri la fizika inventaro de la venonta jaro.
Iuj ŝlosilaj punktoj al la konsideri ciklon rakontante:
Kalkulu la SKU's hazarde. Plej multaj sistemoj de MRP aŭ WMS (mi scias, ke S en WMS signifas "sistemon") havas ciklon-modulon kiu provizas hazardajn SKUojn ĉiutage. Hazarda grafo helpas malhelpi viajn magazenojn de manipulado de la SKU-aj jaroj, kiuj estos kalkulitaj.
Konservu apartigon de devoj en menso. Viaj cikloj ne devas esti la samaj homoj, kiuj manipulas vian inventaron ĉiutage. Ĉi tio helpas konservi la procezon kaj la datumojn puraj.
Do jes al la demando pri ciklo-kalkulo aŭ fizika inventaro - la respondo estas ambaŭ. Kaj sekvante la paŝojn supre, vi povas fari tion per neevitebla efiko al viaj ĉiutagaj operacioj. Efektive, sekvante la paŝojn supre plibonigos viajn ĉiutagajn operaciojn kaj akompanos vin optimizi vian provizon-ĉenon.