Evoluigu Planon por Konservado-Projektoj
Vi unue devas disvolvi vian bazan planon por trakti bontenajn petojn. Decidi kiel petoj estos submetitaj kaj kiuj respondos al la peto. * Se vi decidis kontrakti proprietan administradon por trakti ĉi tiujn petojn, tiam via laboro estos por prizorgi la administradon por certigi, ke ili manipulas ĉiujn petojn rapide kaj kompetente.
Ricevu la Peton de la Tenanto
Se vi ne eksterlandis pri bontenado al posedanto , tiam la sekva paŝo ricevos la peton de la loĝanto bazita sur via preferata metodo. Ĉi tio povus esti per telefono, retpoŝto, teksto aŭ eĉ skribita avizo, se vi preferas. Ĉi tiuj petoj devas esti traktataj dum normalaj horoj, se ili ne estas krizaj.
Determini la Sekvecon de la Konservado
Kunmetu liston de komunaj aferoj kaj aliĝas al ili urĝan nivelon: Alta, Modera aŭ Malalta.
- Malgranda Urĝaĵo - Demandoj devas esti riparitaj aŭ almenaŭ rigardas la saman tagon aŭ saman horon se necese.
- Modera Urĝaĵo - Demandoj devas esti riparitaj ene de 48 horoj.
- Malalta Urĝaĵo - Demandoj devas esti riparitaj ene de unu semajno.
Ekzemploj de Alta Urĝaĵo Petoj: Tuj
- Strukturaj aferoj
- Manko de varmego en vintro
- Manko de Varma Akvo
- (Plejparto) Fluoj en la Bieno
- Malplenigita Malgranda
- Odoro de Gaso
- Lumoj Ne Funkciante en Komunaj Areoj kaj Salonoj
- Sekurecaj Problemoj Kiel Dorsoj aŭ Vindozoj, kiuj Ne Ŝlosas Ĝuste / Faltantaj Ŝlosiloj
- Vojoj, Ŝtuparoj kaj vojoj necesaj por esti ŝvelitaj kaj saligitaj tuj post neĝo
Ekzemploj de moderaj petegaj petoj: En ĝusta maniero
- Aparatoj Ne Laborantaj - Se ĝi estas via respondeco provizi ilin al viaj luantoj.
- Malplenigita aŭ Malrapida Duko aŭ Sinka Dreno
- Interno Lumo Ĉesas Laborante- Ne nur la bulbo ekbruliĝas. La reala lumo fixturo ne funkcias.
- Aera Kondiĉo Ne Laborante en Somero
- Granda Hoyo en la Muro
Ekzemploj de Malaltaj Petegaj Petoj: Tempo Ne Estas De la Esenco
- Kroĉita Tegolo
- Grout Venanta Supre
- Damaĝita Tavolaĵo Tio Ne Krei Marŝan Hazardon - Larmi en tapiŝo / makulo en tapiŝo / hardwood-etaĝo bezonanta riparon / selon venantan
- Kuranta Vosto
- Malgranda malplenigo aŭ Trinku en Faucet
- Kabinaj Pordegoj De Sxiaj Sxtonoj
- Internaj Apartaj Pordoj Off Iliaj Svingoj / Pordo Ne Fermas Ĝuste
- Skizo
- Malgranda Truo en la Muro
- Moulding aŭ Trim Needing Repair
Riparoj, kiujn Vi Ne Respondas Por:
- Anstataŭante kuirilarojn en la Fuma Detektilo de la Tenanto
- Forprenante Garbage De la Unueco de la Tenanto
- Damaĝo Kaŭzita de la Tenanto aŭ la Tenantoj-Gastoj - Vi povas ripari ĉi tiun damaĝon, sed vi rajtas pagi al la loĝanto raciajn kotizojn, kiel ekzemple la kosto de la materialoj aŭ la koston kontrakti kontraktiston por fari ĝin.
Determini Skill-nivelon bezonatan por subtenado
Vi devas nun determini la nivelon de lerteco necesa por kompletigi la riparon. Ĉu ĝi estas io, kion vi sentas komforta aŭ ĉu vi devas kontrakti profesian? Se necese, voku la taŭgan individuon por determini ilian haveblecon.
Kolekti Materialojn
Se vi realigas la riparon mem, kolektu la taŭgajn materialojn por kompletigi la riparon.
Informi Tenanton
Se la riparo estas ene de la unuo de la loĝanto , voku la loĝanton por determini kiam vi estos permesita ene de la unuo por fari la riparon. Demandu se la loĝanto volas esti tie por riparo aŭ se ili sentas komforte permesi vin en la unuo kiam ili ne ĉeestas.
Se la riparo estas en komuna areo de la konstruaĵo , vi povas uzi vian juĝon bazitan sur la urĝa riparo pri kiam vi riparos ĝin.
Se la riparo postulas malŝpari akvon, gason, elektran aŭ similan, vi devas sciigi al ĉiuj loĝantoj en la konstruaĵo antaŭ ol vi tion faras.
Kompletigi la Ripari kaj Akiri Tenantan Subskribon sur Konservado
- Se vi outsourced la verkon: Certigu, ke la riparo provizas detalan priskribon pri la laboro farita, la tempo, kiun ĝi prenis kaj la partoj bezonataj. Certigu, ke la riparo signas kaj datas ĉi tiun deklaron. La agento ankaŭ subskribu ĉi tiun deklaron, konfirmante, ke la laboro efektive fariĝis kaj ke ĝi estis farita dum la tempo specifita.
- Se vi kompletigis la verkon mem: Havu la loĝanton, kiu faris la peton, subskribu la peton pri bontenado deklarante, ke la riparo estis farita kaj kontentigita. Certigu, ke ili ankaŭ inkluzivas la daton kaj tempon.