Superrigardo pri Elektronika Datuma Interŝanĝo (EDI)

La fundamentojn de EDI kaj kiel uzi ĝin por via komerco

Se vi laboras kun aĉetado aŭ vendo , vi neeviteble trovos transaktojn de EDI. Elektronika Datuma Interŝanĝo, komune mallongigita al EDI, estas norma formato por interŝanĝi komercajn datumojn.

EDI-transakcioj estas unu areo de elektronika komerco, kiun uzantoj uzas, ekzemple, unu kompanio eble volos elektronike sendi aĉeton al alia kaj ĉi tio povas esti realigita per EDI.

EDI-transakcioj estis desegnitaj por esti sendependaj de la komunikadoj uzataj de kompanioj aŭ la softvara teknologio, kiu generas la EDI-datumon.

EDI-Formatoj

Tamen estas normoj kiuj determinas kiel ĉiu mesaĝo devus esti formatita.

Ekzistas kvar EDI-normoj: UN / EDIFACT, kiu estas la nura internacie rekonata normo kaj plejparte ekster Nordameriko, ANSI ASC X12 estas la normo uzita en Nordameriko, TRADACOM, kiu estas uzata de britaj komercaj kompanioj, kaj ODETTE kiu estas uzita de eŭropaj aŭtomatoj.

La efektivigo de EDI estas grava por kompanioj ĉar ĝi povas grave redukti la koston sendi dokumentojn.

EDI Kostoj Kontraŭaj Utiloj

Papero-aĉeta ordo postulas rimedojn por presi la PO, faŝi ĝin aŭ sendi ĝin al la vendisto. EDI aŭtomate sendas la elektronikan dokumenton al la vendisto, tiel reduktante la koston sendi la PO. Studoj pri la kostŝparado de efektivigo de EDI estis faritaj, inkluzive de raporto de la grupo Aberdeen en 2008, kio emfazis ke en Usono kostis $ 37.45 por produkti kaj sendi paperon PO, dum ĝi nur kostis $ 23.83 por sendi ĝin per EDI.

Ne ĉiuj kompanioj uzas EDI. Estas kosto efektivigi kaj subteni la teknologion postulita por realigi EDI. Ĉiu komercanto, kiun kompanio volas uzi EDI, eble bezonos rimedojn por agordi kaj ĉi tio povas esti kosto malpermesita por pli malgrandaj kompanioj aŭ kompanioj sen teknikaj rimedoj.

Iuj kompanioj, kiuj profesas uzi EDI, povas ricevi ordonojn elektronike sed ne povas aŭtomate ŝarĝi tiujn ordonojn en siajn vendajn sistemojn.

La ordonoj de EDI estas presitaj kaj eniras permane en iliajn komputilajn sistemojn.

Ĉi tiu situacio estas komuna, kie kompanioj havas sistemojn pri ordo, kiuj ne havas la kapablon akcepti aŭ generi ordonojn de EDI.

EDI Kiel Ĝi Funkcias

Estas kelkaj manieroj EDI-mesaĝoj transdonitaj inter komercaj partneroj. La plej komuna metodo uzis valoron aldonitan reton aŭ VAN. Ĉi tio permesis al la kompanioj sendi transdono, kiu poste reviziis la VAN kaj poste sendis al la ĝentila ricevanto.

Pli lastatempe nova metodo por EDI-transdono estas uzata. Ĉi tio estas nomita AS2, kiu staras por Aplikebla Komputikaĵo 2, kaj estis ĉampiono fare de Wal-Mart, kiu postulas ĉiujn siajn vendistojn uzi ĉi tiun metodon. Uzante AS2, la EDI-dokumentoj estas transdonitaj tra interreto kaj la sekureco de la dokumento atingiĝas per ĉifrado kaj uzado de ciferecaj atestoj.

Ekzistas dekduoj da EDI-dokumentoj, kiuj povas esti efektivigitaj de kompanio kaj iliaj komercaj partneroj. Sub la dokumentoj de EDI de ANSI ASC X12, ili formas parton de serio, ekzemple ekzistas serio de ordo, serio de magazenoj, financaj serioj, ktp.

Krome estas serio da serioj rilatantaj al specifaj industrioj kiel ekzemple registaro, asekuro, hipoteko kaj aŭtomobilaĵoj.

Por multaj kompanioj ili nur aplikos malgrandan dokumenton de EDI kun siaj komercaj partneroj, komune en la ordiga serio, materialo-serio kaj la livera serio.

Ekzemple, entrepreno, kiu efektivigas EDI inter si mem kaj trian kompanion de loĝistiko, povas nur efektivigi kvin EDI-dokumentojn kiel EDI 940 por komercaj komercaj ordo, EDI 943 por provizora transporto de transporto de stokoj, EDI 944 por stokata transdono Ricevo-konsilo, EDI 945 por komercaj ekspedaj konsiloj, kaj EDI 947 por konsilantrezerva konsilantaro.

Ofte Uzitaj EDI-Transakcioj En Proviza Ĉeno

753 Peto pri Rulaj Instrukcioj

754 Rulaj Instrukcioj

816 Organizaj rilatoj

Informo de Komisiono de 818

830 Planado-Horaro kun Senpaga Kapablo

832 Prezo / Vendoj Katalogo

840 Peto por Kotizo

841 Specifoj / Teknika Informo

842 Nekonforma raporto

843 Respondo al Peto por Kvotado

845 Prezo-rajtigo

Enketo de Inventaro / Konsilo

847 Materiala Demando

848 Materia Sekureca Datuma Folio

850 Aĉeta Ordo

851 Asset-horaro

852 Produkta Aktiveco Datumoj

853 Rutado kaj Kondukula instrukcio

855 Aĉeta Ordo Agnoskado

856 Ŝipvizo / Manifesto

857 Sendo kaj Bilet-Avizo

860 Aĉeta Ordo Ŝanĝi Peton - Aĉetanto Komencita

861 Ricevanta Konsilon / Akceptan Ateston

862 Senda Horaro

863 Raporto de Atestaj Rezultoj

865 Aĉeta Ordo Ŝanĝi Dankon / Peton - Vendisto Komencita

866 Produkta Sekvenco

869 Ordo-Statusa Enketo

870 Ordo Statusa Ordo

873 Produktoj pri Movado de Produktoj

874 Response pri Servoj pri Movaj Produktoj

878 Produkta rajtigo / De-rajtigo

879 Prezo Informo

882 Rekta Vendera Transdono-Informo Resumo

885 Komercaj Konteneralaj Karakterizaj

888 Item Konservado

889 Promocia Anonco

890 Kontrakto kaj Rebatado-Administrado

893 Peta Informa Informo

895 Transdono / Rekono de Agnoskado aŭ Reago

940 Warehouse Shipping Ordo

943 Warehouse Stock Transfer Sendo-Konsilo

944 Warehouse Stock Transfer Receipt Advice

945 Warehouse Shipping Konsilo

Konsilo de Arreglos de Inventaro de 947 Magazenoj

Ĝisdatigita de Gary Marion, Loĝistiko kaj Provizora Ĉeno-Fakulo.