Kiel plibonigi vian peton pri informo (RFI) Procezo

Akiri Informojn pri Ĉi Preliminara Stadio en Konstruo

Ĉu vi petas informon? Aŭ ĉu iu alia petas informon de vi? La termino 'peto de informo' (RFI) povas esti aplikita ĉu vojo, sed ekzistas kelkaj bazaj diferencoj en la procezo en ĉiu kazo. Trovu pli sube kiel plibonigi vian procezon de RFI, ĉu vi petas aŭ petas informojn.

Parto A. Vi Estas Demandita pri Informo

Petoj pri informo estas ofta preta etapo en difini kaj efektivigi konstruadon.

Ofte temas pri grandeco: pli grandaj projektoj havas pli da variabloj kaj pli da nekonatoj, kiuj devas esti solvitaj aŭ almenaŭ malpliigitaj antaŭ peti formalajn proponojn, do RFI povas helpi.

1. Via procezo devas esti sufiĉe rapida por kompreni kaj respondi sen netaŭga malfruo. RFI de ebla kliento estas ebleco por ke vi komencu. Tio, siavice, signifas sufiĉe bone organizita por respondi rapide kaj ĝuste.

2. Se la RFI indikas laboron, kiun vi preferas ne plenumi, aŭ tio kondukus al rimedoj konfliktoj kun aliaj projektoj de klientoj, vi povas ĝentile declini. Negativa, tamen ĝusta respondo ankoraŭ povas lasi bonan impreson kaj eble kontaktiĝi por aliaj projektoj poste.

3. Certigu, ke la RFI havas sufiĉe da detaloj por vi fari bonan respondon. Kiel minimumo, kontrolu, ke vi havas sufiĉan informon por respondi la jenajn:

   1. Ĉu vi povas konkurenci? Ĉu vi havas la kapablojn kaj rimedojn por doni bonan solvon?

   2. Ĉu vi povas gajni tian projekton? Ĉu vi estas pli bona ol konkurantoj por ĉi tiu konstruo?

   3. Ĉu vi volas gajni tian projekton? Kontrolu la registradon de la kliento por interkonsento, antaŭ ol respondi ĉi tiun demandon.

1. Se la RFI restas tre neklara, via procezo povas difini la sekvajn elektojn.

   1. Vi povas declini kaj persekuti aliajn projektojn.

   2. Vi povas helpi la klienton por pli bone difini konstruajn bezonojn.

   3. Vi povas proponi pagajn konsultajn servojn por kunmeti novan RFI.

Ĉiu elekto havas siajn avantaĝojn kaj konsilojn. Via decido pri kiu elekto elektos laŭ la projekto kaj la kliento koncernata.

Parto B. Vi Estas la Unu Petanta Informon

Fojo konstruita projekto, ĝi ne estas nekutima por kontraktanto aŭ subkontraktanto postuli pliajn informojn por certigi, ke la laboro estas farita ĝuste.

1. Komencu vian RFI-procezon se necesas:

   • Modifo de la projekto-specifaĵo, ekzemple, anstataŭigi unu konstruaĵon por alia (eble neelirebla).

   • Klarigo de tasko aŭ maniero, en kiu oni devas uzi iun materialon, formon, aplikitan, kaj tiel plu.

   • Rezolucio de 'Konstrua Malfacilaĵo' en kiu parto de la projekto ne estis farita laŭ la projekcioj.

   • Korekto de specifaĵoj, se estas bonaj kialoj por pridemandi omon, malsukceson aŭ mankon de kvalito pri materialoj aŭ taskoj specifitaj.

2. Kontrolu ĉu la kliento aŭ ĝenerala kontraktanto havas norman RFI-formon, kiu devas esti uzata. Bonaj formoj kaj ŝablonoj helpas vin inkluzivi la ĝustan informon por ricevi sentivajn kaj utilajn respondojn al via RFI. Registru vian lastatempe malfermitan RFI ekzemple en centra programara apliko por administri RFIs.

3. Scrutini la respondon, kiun vi reiras por certigi, ke ĝi estas klara kaj realisma. Konfirmi aŭ klarigi ajnan efikon sur la buĝeto kaj la horaro por la projekto. Ĝisdatigu vian propran projektprogramon taŭge.

1. Marku vian RFI kiel fermitan aŭ solvita, se la respondo, kiun vi redonas, garantias ĉi tion. Kontrolu vian liston de iuj ne solvitaj RFIs. Ĉasu la partiojn koncernajn por la respondoj!