Monata Donado Provizas Vojon al Taksado Sukceso
Kio estas Preauthorized Donacoj?
Preautorizitaj donacoj (ankaŭ nomataj recurrentes, monataj, daŭraj aŭ regulaj donacoj) estas nur promesoj, por kiuj la donanto rajtigis vian organizon aŭtomate kolekti specifa kvanto ĉiun monaton (aŭ alian ciklon).
La rajtigo povus esti por longa specifa tempo, aŭ prefere povus esti por nedifinita periodo (ekz. Eterne ĝis la donacisto elektu ĉesigi ĝin). Ĉi tio kompreneble signifas, ke viaj donacantoj neniam devas fari alian decidon ĉu aŭ ne doni.
Prelegataj donacoj povas esti kolektitaj per pluraj formoj de elektronika transdono (EFT), inkluzive de pagoj per kreditkarto aŭ per rektaj debetoj al kontrola kontrolado aŭ ŝparado.
Kvankam la kartoj de kreditkarto inklinas esti pli popularaj kun donacantoj, bankaj projektoj (ofte konataj kiel ACH-transakcioj) ĉar ili estas procesitaj tra la sistemo de aŭtomata klara domo (ACH) de la Federacia Rezervo proponas sian propran aron de unikaj avantaĝoj, kiel pli malaltaj kostoj kaj neniu Datoj de venĝo.
Kial Agordi Antaŭdifinitan Donadon-Programon?
Estas multaj avantaĝoj por evoluigi preautorigitan donacan programon, laŭ Harvey McKinnon, aŭtoro de Kaŝita Oro kaj ĉefa aŭtoritato pri monataj donacoj.
Lia libro provizas la jenan liston de iuj konvinkaj avantaĝoj.
- Drame kreskigi vian jaran enspezon
- Konstruu pli bonan rilaton kun viaj donacantoj
- Donacantoj daŭre donos pli longe
- Monate donanta enspezon estas antaŭvidebla
- Malsupren viajn kostojn de enspezo
- Enspezoj kreskos super tempo
- Monata donado estas konvena
Laŭ esplorado de MasterCard International, nur 3% de donacantoj raportas per kreditkartoj por aŭtomate donaci, sed 28% diras, ke ili verŝajne aŭ sendube konsiderus fari rekompencajn donacojn, se ĝi estus donita al ili de sia elektita karitato.
La neatendita potencialo en ofertado de preauthorigita donacado eblas pruvita de la sukceso de organizoj, kiuj komencis programojn. Paco-Ago, ekzemple, nuntempe procesas milojn da preauthorizitaj donacoj ĉiun monaton, averaĝante $ 30,000- $ 40,000 en donacoj.
Kiel efektivigi Rekursan Donacan Programon
Establi sukcesan programon postulos plurajn paŝojn:
- Eduki vian bastonon kaj donacojn pri rekomendaj donacoj per EFT.
- Evoluantaj petaj metodoj por varbi rekompencajn donacojn.
- Certigu, ke vi havas la teknologion facile administri kaj procesi ripetajn donacojn.
- Provado de procezoj kaj proceduroj.
La Rolo de Teknologio
Eble la plej grava ilo por kreado kaj konservado de sukcesa recurrente donacprogramo havas kio Harvey McKinnon vokas "efikan kaj respondema reenfina sistemo". Ĉi tio konsistas el donadministra sistemo kaj EFT kaj kreditkarto transakcio prilaborado.
Donorministra Sistemo
Bona administra sistemo estas multe pli ol simple datumbazo de donacantoj kaj perspektivoj.
Ĝi devas provizi al vi la ilojn, kiuj faras ĝin rapide kaj facile manipuli la multajn taskojn asociitajn kun via antaŭaŭra donaco-programo (same kiel viajn aliajn monpunkursojn), kiel ekzemple:
- Subteni kompletan donacon / konsistantan informon
- Vojo kompleta donante historion kun aŭtomata ŝtono de donacresumo per jaro
- Solvita Generacio / Rilanta
- Donacado / Promeso Administrado
- Raportado
EFTa Transaction-Procesado
Kvankam multaj neprofitoj komencis akcepti kreditkartojn por donacoj enrete aŭ unu-tempo, gravas rekoni, ke preauthorizitaj recurraj transakcioj kutime estas procesitaj kiel grupo kaj tial ili havas iujn unikajn atributojn. Vi certe ne volas malŝpari tempon kaj pliigi la eblojn de eraro enirante kreditkartojn kaj kvantojn en kreditkartan finaĵon ĉiun monaton.
Kiel ni rimarkis, vi verŝajne volas proponi la eblon de pagoj per rektaj debetoj (ACH), kiuj postulas malsaman tipon de prilaborado.
Atentu pri EFT-pretigaj solvoj, kiuj ne integras kun via administra sistemo. Kvankam ili povas permesi vin aŭtomatigi la procezon generi kaj kolekti la transakciojn, vi eble rezignos plurajn gravajn avantaĝojn.
Konkludo
Rezulta programo de donacoj estas bonega maniero por pliigi la vivan valoron de viaj donacantoj , reduktante kostojn de kostado kaj penadoj. Evoluigi efikan rekompencan donacon-programon postulas, ke vi eduku taŭgajn dungitojn kaj donacojn, zorgeme celu kaj provu petojn por altiri partoprenantojn kaj certigi, ke vi havas efikajn kaj respondemajn retenajn sistemojn (administradon de donacoj kaj transakcio) por minimizar administran penadon. Kvankam sukceso povas preni tempon kaj penon, la fina rezulto bone valoras ĝin.
Ĉi tiu artikolo estis donita de DonorPerfect .